III. Số lợng, chủng loại:
Công ty xây dựng tổng hợp Phiếu xuất kho Mẫu số 02 VT
Ngọc Cờng Ngày 29 tháng10 năm 2009 QĐ số 15/2006
Nợ: TK 621 QĐ- BTC Có: TK 152 20-03-2006
Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Lâm Lý do xuất kho: Pha và nung gạch
Xuất tại kho: Vật liệu chính
ST T
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật t hàng hóa Mã số ĐV T Số lợng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 34
A B C D 1 2 3 4
1 Than cám Tấn 81,5 81,5 247.619 20.180.984
Cộng 20.180.984
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mơi triệu một trăm tám mơi nghìn chín trăm
bốn mơi tám đồng chẵn /
Xuất, ngày 29/10/2009 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho (Ký,
họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 4b:
Công ty xây dựng tổng hợp phiếu đề xuất vật t Ngọc Cờng Kính gửi: giám đốc Công ty Bộ phận: Phân xởng ra lò (tổ bốc xếp)
Đề nghị Giám đốc Công ty cấp duyệt ST T Tên vật t ĐVT Số l- ợng Nội dung Ghi chú 1 Quần áo bảo hộ lao động Bộ 4 Xuất cho tổ bốc xếp
2 Găng tay vải Đôi 15 Xuất cho tổ bốc xếp
3 Khẩu trang Chiếc 15 Xuất cho tổ bốc xếp
Cộng 34
Ngày 30 tháng 10 năm 2009
Quản đốc phân xởng Giám đốc Công ty
35
36
Biểu số 5b:
Công ty xây dựng tổng hợp Phiếu xuất kho Mẫu số 02 - VT
Ngọc Cờng Ngày 30 tháng10 năm 2009 QĐ số 15/2006 Nợ: TK 627 QĐ- BTC
Có: TK 153 20-03-2006
Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Kiên
Lý do xuất kho: Chuyển, bốc xếp gạch ra bãi thành phẩm Xuất tại kho: Công cụ dụng cụ
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t hàng hóa Mã số ĐVT Số lợng Theo CT Thực nhập A B C D 1 2 3 4
1 Quần áo bảo hộ lao động Bộ 4 4 42.000 168.000
2 Găng tay Đôi 15 15 2.800 42.000
3 Khẩu trang Chiếc 15 15 1.000 15.000
Cộng 225.000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm hai mơi năm nghìn đồng chẵn /
Xuất, ngày 30/10/2009 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu số 4c:
Công ty xây dựng tổng hợp phiếu đề xuất vật t
Ngọc Cờng Kính gửi: giám đốc Công ty
37
Bộ phận: Đội xe
Đề nghị Giám đốc Công ty cấp duyệt
STT Tên vật t ĐVT Số Lợng Nội dung Ghi
chú 1 Dầu nhớt HĐ 40 Lít 24 Bổ sung động cơ C100
2 Dầu Điêzen Lít 200 ủi đất phục vụ sản xuất
Cộng 224
Ngày 30 tháng 10 năm 2009
Đội trởng đội xe Giám đốc Công ty
Biểu số 5c:
Công ty xây dựng tổng hợp Phiếu xuất kho Mẫu số 02 - VT Ngọc Cờng Ngày 30 tháng10 năm 2009 QĐ số 15/2006 Nợ: TK 627 QĐ- BTC Có: TK 152 20-03-2006 38
Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Mạnh Tùng
Lý do xuất kho: Chạy máy ủi và động cơ C100 Xuất tại kho: Nhiên liệu
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t Mã số ĐVT Số lợng Theo CT Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1. Dầu nhớt HĐ 40 Lít 24 24 10.910 261.840 2. Dầu điêzen Lít 200 200 3.755 751.000 Cộng 1.012.840
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một triệu không trăm mời hai nghìn tám trăm bốn mơi đồng chẵn /
Xuất, ngày 30/10/2009 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Đối với phế liệu thu hồi:
ở công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng, các phế liệu thu hồi gồm: các loại gạch vỡ, Công ty không làm các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi. Sau mỗi chu kỳ sản xuất, phế liệu đợc lấy ra từ phân xởng sản xuất rồi nhập thẳng vào kho (bãi) phế liệu mà không qua một hình thức kiểm tra cân, đếm nào cả. Tức là không có sổ sách nào phản ánh tình hình nhập kho phế liệu thu hồi.
* Thủ tục xuất bán phế liệu:
Ngời mua hàng vào phòng kế toán, kế toán tiền mặt sẽ viết phiếu thu, theo đúng số tiền của số phế liệu của ngời mua hàng yêu cầu. Sau đó khách hàng sẽ mang phiếu thu sang phòng kinh doanh, kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ sẽ viết hoá đơn bán hàng giao cho khách hàng (Liên 2). Khách hàng sẽ cầm hoá đơn này
39
xuống kho, thủ kho sẽ viết cho khách hàng hoá đơn đỏ (Liên 3) và suất phế liệu cho khách hàng theo đúng số lợng trong hoá đơn.
Biểu số 6: