II. HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠ
2. Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.2.1. Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT là một khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, do đó đòi hỏi phải được quản lý một cách chặt chẽ nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Để đảm bảo công tác quản lý tốt, Công ty nên qui định các khoản chi phí mua NVL có giá trị lớn- phát sinh thường xuyên thì lựa chọn và ký kết hợp đồng cung ứng vật tư trực tiếp với nhà cung cấp uy tín- tin tưởng để đảm bảo được chất lượng cũng như số lượng NVL, từ đó làm cho chất lượng công trình ngày càng được nâng cao.
Mặt khác, chi phí thu mua vật tư cũng góp phần đáng kể để làm tăng chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp nên để tránh tình trạng nhân viên thu mua vật tư khai khống chi phí thu mua nhằm hưởng lời thì Công ty nên lập dự toán rõ ràng, hơn nữa để quản lý chặt chẽ hơn việc hao hụt vật tư trong quá trình vận chuyển (do có thể xảy ra tình trạng nhân viên ăn bớt vật tư) thì Công ty nên trích khoản dự phòng hao hụt vật tư trong định mức và qui định mức hao hụt vật tư một cách rõ ràng.
Trong quá trình hạch toán chi phí NVLTT thì toàn bộ chi phí thu mua lại được hạch toán vào tài khoản 627 (TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài). Điều này
là không đúng với chế độ kế toán, vật tư nhập kho không được phản ánh theo đúng giá trị thực tế với:
Giá trị thực tế = giá mua + chi phí thu mua - chiết khấu, giảm giá
Theo đó, làm cho giá trị thực tế vật tư xuất dùng trong kỳ, giá trị tồn kho cuối kỳ cũng bị sai lệch hay nói cách khác chi phí NVLTT, chi phí SXC đều bị ảnh hưởng. Để tránh tình trạng này kế toán cần tính cả chi phí thu mua vật tư vào giá trị vật tư, nghiệp vụ này được định khoản:
Nợ TK 621/ 152: Giá mua + chi phí thu mua Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111/112/331…: Tổng giá thanh toán.