IV. ĐặC ĐIểM Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN CủA CÔNG TY 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.
2. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phần hành trong bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Bên cạnh kế toán công ty thì cồn có kế toán các xởng. Kế toán công ty thực hiện các phần hành kế toán trên phạm vi toàn doanh nghiệp, hớng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ổ các xởng, thu nhận báo cáo kế toán ở các xởng để lập báo cáo toàn công ty. Còn kế toán xởng có nhiệm vụ thực hiện tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh ở xởng,cuối quys thì lập báo cáo gửi lên công ty.
- Kế toán trởng kiêm trởng phòng tổng hợp.
+ Là ngời trực tiếp tổ chức bộ máy kế toán, thống kê, tổ chức thực hiện công tác kế toán và công tác thống kê cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. + Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ảnh chính xác trung thực, kịp thời và đầy đủ tài sản, nguồn vốn của Công ty, đồng thời thực hiện phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
+ Tính toán trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản nộp ngân sách, các quỷ của Công ty cũng nh thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả. + Xác định và phản ảnh chính xác, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ các thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát, hao hụt, h hỏng... đồng thời đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý.
+ Tổ chức hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ, quy định của nhà nớc về chế độ thống kê, kế toán.
+ Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán của Công ty theo chế độ quy định.
+ Tham mu cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính, đồng thời đảm trách các hoạt động đối ngoại của Công ty.
- Kế toán tổng hợp.
+ Tập hợp chứng từ, bảng tổng hợp chứng từ, lập chứng từ ghi sổ và vào sổ cái.
+ Cung cấp thông tin tổng quát về tình hình nhập, xuất vật liệu hàng hoá; tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra nguyên nhân lãi, lỗ, xác định kết quả kinh doanh.
+ Thực hiện kê khai, báo cáo quyết toán thuế theo đúng chế độ.
+ Tổng hợp báo cáo kiểm kê định kỳ hàng năm và các báo cáo cần thiết khác. - Kế toán thanh toán:
+ Quản lý chặt chẽ việc thu chi tiền mặt, theo dõi thanh toán tạm ứng nội bộ.
+ Thực hiện các nghiệp vụ giao dịch ngân hàng về tiền gửi, tiền vay, tiền lãi và các nghiệp vụ có liên quan khác.
+ Tiếp nhận chứng từ, đối chiếu số d tiền gữi, tiền vay, tiền mặt, thực hiện đối chiếu quyết toán từng quý đối với từng khách hàng, từng nhà cung cấp, trực tiếp thanh toán các khoản phải thu, phải trả.
+ Theo dõi quản lý việc thanh toán các hợp đồng mua bán hàng hoá, nguyên vật liệu của Công ty.
- Kế toán xởng chế biến:
Hiện tại Công ty có 2 xởng chế biến gỗ: xởng chế biến gỗ Đức Ninh và xởng chế biến gỗ Ba Đa. ở mỗi xởng đợc bố trí 1 kế toán và một thủ kho chuyên theo dõi, phản ánh tình hình sản xuất chế biến của xởng. Cụ thể kế toán xởng thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
+ Theo dõi việc xuất, nhập nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ... liên quan đến x- ởng mình bằng cách mỡ các sổ chi tiết tơng ứng cho các đối tợng đó.
+ Trực tiếp tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm trong kỳ đồng thời xác định giá vốn của thành phẩm xuất kho trong kỳ.
+ Tổ chức kiểm kê định kỳ hay bất thờng để xác định tồn kho của từng loại vật liệu, thành phẩm, hàng hoá và đối chiếu với sổ sách kế toán.
+ Lập kế hoạch dự trử cung ứng nguyên vật liệu hàng hoá phục vụ sản xuất một cách liên tục, hợp lý.
+ Đề xuất ý kiến trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất, chế biến.
+ Hàng tháng, quý lập báo cáo tài chính của xởng mình. - Thống kê kiêm thủ quỹ:
+ Thống kê về tình hình, tiến độ sản xuất, báo cáo kịp thời phục vụ cho việc định hớng sản xuất, tổng hợp số liệu chính xác, báo cáo đúng định kỳ đồng thời phân tích các chỉ tiêu có biến động theo thời gian.
+ Giữ tiền mặt, thu chi hàng ngày; giữ gìn bảo quản chứng từ thu chi ban đầu, hàng tuần vào sổ thủ quỹ, đối chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán và xác định số d. Thanh toán tiền lơng, tiền thởng của toàn Công ty.
- Thủ kho:
+ Theo dõi nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, các loại vật t, hàng hoá, công cụ, dụng cụ.
+ Phân loại bảo quản vật t hàng hoá theo quy định. Cập nhật chứng từ xuất, nhập kho đồng thời báo cáo tình hình sử dụng, nhập kho, tồn kho các loại vật t hàng hoá khi cần thiết.
+ Chịu trách nhiệm về tính đúng, đủ cả về chất lợng lẫn số lợng của các loại vật t hàng hoá sau mỗi lần nhập hay xuất kho. Kiểm kê và đề xuất biện pháp quản lý kho đợc tốt.