… …
Sơ đồ 8:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ phối hợp
Để đảm bảo công tác quản lý tăng cờng hiệu quả kinh doanh, Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý khá gọn nhẹ, hợp lý, tránh đợc sự lãng phí. Nhờ vậy mà quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách thông suốt, suôn sẻ, nhanh nhạy, tranh thủ đợc thời cơ và điều kiện thuận lợi.
Nhằm đáp ứng đợc yêu cầu công việc trong điều kiện hiện tại, Công ty đã xây dựng cơ cấu bộ máy tổ chức với các chức năng cụ thể sau:
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty có quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty; trừ các vấn đề thuộc
Hội đồng quản trị
Giám đốc
P. Giám đốc Kế toán trưởng
Phòng tổng hợp Phòng KH kinh doanh
Xưởng CB gỗ Đức Ninh Xưởng CB gỗ Ba Đa
PXchế
biến mộc PX Cửa hàngGTSP PXchế biến
PXCBgỗ gỗ PX mộc ... GTSP
thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Theo đó Hội đồng quản trị là ngời quyết định chiến lợc phát triển, phơng án đầu t kinh doanh của Công ty, có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc và các cán bộ quan trọng khác của Công ty; quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của Công ty ... Hàng năm Hội đồng quản trị phải trình báo cáo quyết toán tài chính lên đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị của Công ty bao gồm 5 ngời, trong đó 2 ngời thuộc ban Giám đốc điều hành (1 Giám đốc, 1 P.Giám đốc) và 3 ngời thuộc ban kiểm soát.
- Giám đốc: do hội đồng quản trị bổ nhiệm, là ngời đại diện theo pháp luật của Công ty. Giám đốc là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ đợc giao. Theo đó Giám đốc là ngời tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của Công ty, trực tiếp chỉ đạo các phòng, ban và các xởng sản xuất chế biến.
- Phó giám đốc: Là ngời giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về những công việc đợc phân công, hổ trợ cho Giám đốc trong việc quản lý, điều hành hoạt động của Công ty; có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc chỉ đạo trực tiếp các công việc của Công ty trong phạm vi quyền hạn cho phép trong những lúc Giám đốc đi vắng. - Kế toán trởng: là ngời trực tiếp tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở đơn vị theo đúng chế độ và quy định đồng thời hổ trợ Giám đốc đa ra các quyết định tài chính và các quy định khác thuộc phạm vi mà mình phụ trách.
- Các phòng ban:
+ Phòng tổng hợp: phòng này có nhiệm vụ thực hiện các công việc về tổ chức, lao động, hành chính, kế toán đảm bảo an ninh, bảo vệ tài sản của Công ty... cụ thể phòng tổng hợp gồm 2 bộ phận chính:
• Bộ phận tổ chức - hành chính có nhiệm vụ sau:
Quản lý nhân sự, tổ chức bố trí, sắp xếp đội ngủ lao động phù hợp với yêu cầu của Công ty.
Giải quyết các chế độ, chính sách liên quan đến ngời lao động, nh chế độ tiền l- ơng, khen thởng, kỹ luật, BHXH, BHYT ...
Thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngủ công nhân viên. Theo dõi phát huy các truyền thống phong trào thi đua trong và ngoài đơn vị. Ngoài ra bộ phận này còn chịu trách nhiệm trong công tác quản lý hành chính nh quản lý văn phòng, văn th lu trử, phục vụ tạp vụ khác, thực hiện tốt công tác an ninh quốc phòng, tự vệ và các chính sách xã hội nh công ích, từ thiện...
• Bộ phận kế toán tài vụ có các nhiệm vụ sau:
Theo dõi, ghi chép tình hình biến động tài sản, nguồn vốn của công ty một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời; áp dụng đúng nguyên tắc và chế độ quản lý kinh tế-tài chính hiện hành.
Chịu trách nhiệm trớc cơ quan quản lý về việc quản lý tài sản của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục và thuận lợi.
Theo dõi và thực hiện tốt các khoản phải thu, phải trả, phải nộp đối với khách hàng, nhà cung cấp, ngân sách nhà nớc...
Thực hiện chế độ báo cáo quyết toán, báo cáo thống kê kịp thời, đầy đủ, chính xác và phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật, cơ quan quản lý về tính trung thực, hợp pháp của nó.
Cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị trong doanh nghiệp, phục vụ cho việc ra các quyết định đầu t kinh doanh có hiệu quả.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Tham mu cho Giám đốc trong việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Kết hợp chặt chẽ với các phòng ban và các đơn vị cơ sở để tổ chức thực hiện tốt các chỉ tiêu kế hoạch hàng tháng, hàng quý và hàng năm của Công ty.
• Xây dựng các phơng án, chiến lợc kinh doanh của Công ty ở trong nớc cũng nh ở nớc ngoài; xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch hàng năm phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty.
Mở rộng quan hệ thơng mại, tăng cờng tìm kiếm thị trờng, tham mu cho Giám đốc về giá cả hàng hoá mua vào hay bán ra sao cho hợp lý nhất theo từng thời điểm.
- Các xởng chế biến gỗ: trực tiếp chịu sự quản lý giám sát từ phía Giám đốc, các phòng ban và có trách nhiệm thực hiện các chỉ tiêu, yêu cầu của cấp trên.
Mỗi xởng có một xởng trởng, là ngời trực tiếp theo dõi giám sát tiến trình sản xuất nh nhận nguyên vật liệu, nhập thành phẩm, kiểm tra chất lợng sản phẩm để phát hiện và điều chỉnh các sai sót.
Trong một xởng còn có các phân xởng tơng ứng với các tổ đội sản xuất các đơn đặt hàng, các công việc đợc giao cho các tổ đội cụ thể.
Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo hình thức tập trung. Giám đốc là ngời nắm quyền lực quản lý cao nhất và trực tiếp chỉ đạo tất cả các hoạt động của các phòng ban và của toàn Công ty.
Với quy mô doanh nghiệp không lớn, việc xây dựng cơ cấu tổ chức đơn giảm, gọn nhẹ vừa đảm bảo đợc tính chặt chẻ sát sao trong công tác quản lý vừa đảm bảo đợc tính hiệu quả trong kinh doanh, tránh lãng phí, trì trệ.