Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm của Công ty, đòi hỏi thành phẩm sản xuất ra phải đợc tiêu thụ nhanh. Vì vậy, công tác tiêu thụ thành phẩm luôn đựơc xúc tến khẩn trơng, kịp thời và hiệu quả. Tiêu thụ phải gắn liền với sản xuất và thị trờng thông qua kế hoạch quản lý chăt chẽ. Để tạo điều kiện cho ngời TD biết đến sản phẩm của công ty, công ty luôn tuyên truyền, quảng cáo, tiếp thị sản phẩm thông qua việc tổ chức hội nghị khách hàng, tham gia vào các hội chợ triển lãm, xây dựng các panô, áp phích.
Trong công tác tiêu thụ Công ty luôn coi trọng chữ “Tín” và luôn coi “Khách hàng là thợng đế” qua đó đẩy nhanh đợc khối lợng hàng bán
3. Tổ chức chứng từ ban đầu:
Tại Công ty, việc hạch toán ban đầu về thành phẩm sử dụng các chứng từ sau: Phiếu xuất kho, nhập kho, hoá đơn GTGT.
3.1.Phiếu nhập kho: (mẫu số 01): đợc lập khi thành phẩm hoàn thành có nhu cầu nhập kho hoặc thành phẩm đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại mà Công ty chấp nhận nhập trở lại kho:
- Trờng hợp nhập kho thành phẩm hoàn thành (Mẫu số 1A): Phiếu nhập kho thành phẩm đợc lập thành bốn liên:
Liên 1: Phòng kinh doanh giữ để theo dõi tình hình nhập kho Liên 2: Thủ kho giữ
Liên 3: Lu ở phòng tài vụ
Liên 4: Bộ phận sản xuất giữ để đối chiếu
- Trờng hợp nhập kho thành phẩm do khách hàng trả lại (Mẫu số 1B): Phòng kinh doanh lập 3 liên:
Liên 1: Phòng kinh doanh giữ Liên 2: Thủ kho giữ
Liên 3: Lu ở phòng tài vụ
3.2. Hoá đơn GTGT (mẫu số 2A):
- Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay ( mẫu số 2A): thì Phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn (GTGT), căn cứ vào số lợng thành phẩm trong kho.
- Trờng hợp khách hàng thanh toán chậm (Mẫu số 2B): Hoá đơn GTGT đ- ợc lập thành 3 liên:
Liên đen Phòng kinh doanh giữ Liên xanh lu ở Phòng tài vụ Liên đỏ giao cho khách hàng
Liên 3: Lu ở Phòng tài vụ Liên 4: Giao cho ngời nhận giữ
* Trình tự ghi sổ quá trình hạch toán thành phẩm, tiêu thụ và XĐKDSXKD (kết quả tiêu thụ) có thể khái quát theo sơ đồ số 11:
Sơ đồ số 11: Trình tự quá trình ghi sổ kế toán thành phẩm, tiêu thụ và XĐ KQSXKD
Ghi chú: ghi hàng ngày
ghi cuối tháng, quý, năm