Tuỳ theo tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà có thể tiến hành tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm theo một trong ba phơng pháp sau:
4.1. Phơng pháp ghi thẻ song song:
- Điều kiện áp dụng: phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, nghiệp vụ nhập xuất ít, không thờng xuyên và trình độ chuyên môn của kế toán còn hạn chế.
- Nguyên tắc hạch toán: ở kho ghi chép về mặt số lợng, phòng kế toán ghi chép cả về số lợng và giá trị từng loại thành phẩm.
- Nội dung phơng pháp này nh sau:
+ ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất thành phẩm để ghi số lợng thành phẩm thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Mỗi thẻ kho dùng cho một loại, một thứ thành phẩm. Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số tồn thành phẩm thực tế tồn ở kho. Hàng ngày hoặc định kỳ từ 3 - 5 ngày một lần sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán.
+ ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết thành phẩm để phản ánh sự biến động của thành phẩm theo từng loại tơng ứng với thẻ kho theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. Khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm, kế toán thành phẩm sau khi đã kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ sẽ ghi vào sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết thành phẩm, mỗi chứng từ ghi vào một dòng. Cuối tháng hoặc tại thời điểm nào đó trong thnág kế toán có thể đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết thành phẩm với số liệu trên thẻ kho t- ơng ứng về mặt số lợng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trớc khi lập báo cáo nhanh ( tuần, kỳ ) về thành phẩm. Cũng vào cuối tháng, kế toán cộng số liệu trên sổ chi tiết thành phẩm căn cứ vào số liệu ở dòng tổng cộng của thẻ ( sổ ) chi tiết thành phẩm để ghi vào bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo từng thứ, từng nhóm, từng loại thành phẩm. Bảng kê này có thể đợc sử dụng nh một báo cáo thành phẩm cuối tháng để đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp về mặt giá trị.
- Ưu nhợc điểm:
+ Nhợc điểm: khối lợng ghi chép lớn, ghi chép giữa kho thành phẩm và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Hơn nữa, việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
- Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song:
Ghi chú: : ghi hàng ngày : ghi cuối tháng : đối chiếu, kiểm tra
4.2.Phơng pháp ghi sổ số d:
- Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất nhiều chủng loại thành phẩm, tình hình nhập xuất diễn ra thờng xuyên hệ thống kho tàng tổ chức phân tán nghiệp vụ quản lý kho vững vàng, doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống đơn giá hạch toán sử dụng trong hạch toán chi tiết thành phẩm và xây dựng đợc hệ thống danh điểm thành phẩm hợp lý. nhân viên kế toán thành phẩm có trình độ cao, đồng thời thủ kho phải có trình độ chuyên môn tốt, ý thức đợc trách nhiệm trong quản lý kho. - Nguyên tắc hạch toán: ở kho theo dõi số lợng từng thứ thành phẩm phòng kế toán