hợp với số tồn kho trên sổ kế toán, nếu có chênh lệch thì phải tìm ra nguyên nhân và có biện pháp xử lý kịp thời:
Để hạch toán tổng hợp thành phẩm kế toán sử dụng các tài khoản sau:
+TK 155 " Thành phẩm ": dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh nghiệp.
Kết cấu nội dung:
Bên nợ: - Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho
- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ ( trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ). Bên có: - Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho
- Trị giá thực tế của thành phẩm thiếu hụt
- Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ ( trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ).
Số d nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho
+ TK 632 "giá vốn hàng bán ": dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của thành phẩm, lao vụ dịch vụ xuất bán trong kỳ.
Kết cấu nội dung:
Bên nợ: - Trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp theo từng hoá đơn. Bên có: - Kết chuyển giá vốn thành phẩm dịch vụ sang tài khoản 911
Tài khoàn này không có số d cuối kỳ.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản nh: TK 154 " chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ", TK 157 " hàng gửi đi bán ", TK 641 " chi phí bán hàng ", TK 642 " chi phí quản lý doanh nghiệp ", TK 412 " chênh lệch đánh giá lại tài sản ",...
Sơ đồ 7:Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
TK 154 TK 155 TK 632 SP hoàn thành nhập kho Thành phẩm xuất bán
TK 157,632 TK 157
SP gửi bán,ký gửi, gửi đại lý Thành phẩm đi bán hoặc hàng đã bán bị trả lại
TK 642,3381 TK 1381
TP phát hiện thừa khi kiểm kê TP phát hiện thiếu khi kiểm kê
TK 412 TK 128, 222
Đánh giá tăng góp vốn liên doanh
* Ưu điểm của phơng pháp này là theo dõi thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho theo các chứng từ kế toán từ đó nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp, giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp đề ra những quyết định kịp thời hợp lý về tình hình tổ chức sản xuất nói chung và về tình hình quản lý và tiêu thụ thành phẩm nói riêng. Tuy nhiên phơng pháp này cũng có những mặt hạn chế nhất định. Chẳng hạn, đối với một số mặt hàng cồng kềnh, điều kiện đong, đo, đếm khi xuất nhập kho không chính xácthì trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất khẩu nhiều khi xa rời với thực tế. Phơng pháp này áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp sản xuất ở nớc ta.
5.2. Phơng pháp kiểm kê định kỳ
Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp hạch toán hàng tồn kho căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để giá trị vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị thành phẩm hàng hoá xuất ra trong kỳ theo công thức cân đối
trị giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ = ( TGTTTP tồn đầu kỳ + TGTTTP nhập trong kỳ - TGTTTP tồn kho cuối kỳ )
Công tác kiểm kê hàng hoá thành phẩm đợc tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định trị giá vốn thực tế của thành phẩm tồn kho thực tế nhằm ghi sổ kế toán của các tài khoản hàng tồn kho, đồng thời căn cứ vào giá trị vốn thực tế của thành phẩm tồn kho để xác định trị giá vốn thực tế của thầnh phẩm xuất kho trong kỳ là căn cứ để ghi sổ kế toán tài khoản 632.
Tài khoản sử dụng:
+ TK 631 " giá thành sản xuất " dùng để tập hợp chi phí sản xuất và tính Zsp hoàn thành.
Kêt cấu nội dung:
Bên nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang định kỳ ( kết chuyển từ TK 154 sang ). - Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ ( kết chuyển các TK 621, 622,627 )
Bên có: - Các khoản làm giảm chi phí ( gia trị sản phẩm hỏng bắt bồi thờng, phế liệu sản phẩm thu hồi )
- Kết chuyển sản xuất dở dang cuối kỳ ( sang TK 157 ) - giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ. Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
+ TK 632 " giá vốn hàng bán " dùng để phán ánh giá vốn của thành phẩm, hàng hoá Bên nợ: - Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ
- Trị giá vốn thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành Bên có: - Kết chuyển trị giá vốn vào bên nợ TK 155
- Kết chuyển trị giá vốn sang TK 911 Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác nh: TK 155 " TP", TK 157 " hàng gửi đi bán ", TK 154 " chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ", TK 911 " xác định kết quả kinh doanh ", ...
Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:
TK 155,157 TK 632 TK 155,157
Kết chuyển giá TP tồn đầu kỳ Kết chuyển trị giá Tp tồn kho ck
TK 631 TK 911
Sản hoàn thành nhập kho Giá trị dịch vụ tiêu thụ
Ưu điểm của phơng pháp này là việc ghi chép kế toán đơn giản gọn nhẹ do đó giảm đợc số lao động và chi phí hạch toán số liệu trên sổ kế toán luôn khớp với thực tế. Tuy nhiên, trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho sẽ không chính xác nếu không hạch toán riêng đợc thành phẩm h hao mất mát, ...
Mặt khác nếu doanh nghiệp không tổ chức công tác quản lý thành phẩm tại kho nhân viên quản lý kho thành phẩm thiếu tinh thần trách nhiệm sẽ làm hạn chế rất nhiều đến hiệu quả quản lý của phơng pháp này. Vì vậy, phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có sản phẩm cồng kềnh công tác quản lý kho chặt chẽ, ý thức trách nhiệm của nhân viên quản lý kho cao.