Xuất phát từ tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của thị trờng và để phù hợp với sự phát triển, công ty đã không ngừng nâng cao cải tổ, hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo phơng pháp kết hợp giữa trực tuyến và chức năng. Do Công ty sử dụng cả hai loại hình thức quản lý kết hợp nên thể hiện đợc cả tính tập trung hoá và phi tập trung hoá, tận
dụng đợc những u điểm cũng nh hạn chế đợc nhợc điểm của hai phơng pháp quản lý này.
Ta có sơ đồ về tổ chức quản lý của công ty TNHH-TM SANA nh sau:
Trong đó:
Giám đốc Công ty do Hội đồng thành viên bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật và khen thởng. Là ngời đại diện cho ngời lao động trong công ty, là ng- ời lãnh đạo cao nhất, quyết định những chính sách, kế hoạch kinh doanh thích hợp cho toàn bộ công ty. Giám đốc là ngời phụ trách chung và phụ trách, lao động tiền lơng,... công tác kế hoạch, kỹ thuật, vật t, tiêu thụ, công tác tài chính thống kê kế toán. Các chủ trơng kế hoạch của giám đốc đợc truyền đạt xuống các phòng ban tiếp nhận nhiệm vụ và lên phơng hớng, kế hoạch cụ thể để thực hiện. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc.
• Phó giám đốc Công ty là ngời giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công của giám đốc Công ty: Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất giúp việc cho giám đốc các công
Giám đốc Phó giám đốc P. Kế hoạch P. kế toán tài chính Các văn phòng đại diện Phân xưởng sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanh P. Tổ chức hành chính
kế hoạch tác nghiệp (hàng ngày) của chi nhánh, dây chuyền sản xuất n ớc tinh khiết AQUAPLUS.
− Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mu cho giám đốc về tổ chức sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý và hiệu quả; Nghiên cứu các biện pháp, xây dựng các phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng, phân phối tiền thởng hợp lý, giải quyết các công việc có tính chất hành chính phục vụ cho bộ máy quản lý.
− Phòng kỹ thuật phụ trách công tác đổi mới kỹ thuật, đa các cải tiến kỹ thuật vào sản xuất, nghiên cứu kiểm tra các phơng án mở rộng sản xuất.
− Phòng kế toán - tài chính, đứng đầu là kế toán trởng. Có chức năng tham mu cho giám đốc về mặt thống kê và tài chính. Ngoài ra còn có nhiệm vụ khai thác nhằm đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc.
- Phòng kinh doanh, khai thác các nguồn lực, nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, thực hiện các kênh phân phối. Thực hiện các hoạt động Marketing quảng cáo khuếch trơng sản phẩm, tổ chức tốt các dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm đem lại sự thoả mãn tối đa cho mọi khách hàng trên mỗi đơn vị sản phẩm.
− Phòng kế hoạch vật t đảm nhiệm công tác kế hoạch sản xuất, tiêu thụ, xây dựng các kế hoạch thu mua và cung ứng nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh và theo dõi kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Nhận xét: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc phân công rõ ràng đến từng bộ phận thành viên. Trong đó quy định chức năng, nhiệm vụ và công việc cụ thể, tránh tình trạng chồng chéo chức năng công việc. Đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống đạt hiệu quả nhanh nhất. Các bộ phận phòng, ban vẫn có sự phối hợp với nhau trong công việc giúp nâng cao hiệu quả quản lý cũng nh sản xuất kinh doanh.
