Phó GĐ kế hoạch Phó GĐ nội chính Tài chính kế toán Phòng kế hoạch đầu tư Phòng khoa học công nghệ Tổ chức LĐ tiền lương Văn phòng tổng hợp Ban bảo vệ QSTV Phân xưởng cơ khí 1 Phân xưởng cơ khí 2 Phân xưởng cơ khí 3 Phân xưởng cơ điện dụng cụ Phân xưởng bảo dưỡng ô tô xe máy Ban dịch vụ Dây chuyền lắp ráp xe gắn máy a.Phòng kế hoạch-đầu t :
Chức năng là tham mu cho Giám đốc, đây là bộ phận mở rộng sản xuất kinh doanh xây dựng thiết lập một kế hoạch dài hạn tức là từ 1 năm trở lên và kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn ( tháng, quí, 6 tháng). Mua bán cấp phát vật t cho sản xuất, quản lý và điều hành dây chuyền lắp ráp xe máy dạng IKD và quản lý hàng hoá có hiệu quả.
- 1 trởng phòng. - 1 phó phòng. - 1 kế toán – nghiệp vụ. - 1 cán sự nghiệp vụ. - 1 thủ kho. - 1phụ kho. - 2 tiếp liệu. b.Phòng khoa học công nghệ:
Tham mu cho giám đốc công tác kỹ thuật ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất. Đề xuất phơng án nghiên cứu sản phẩm cho công ty xây dựng quy trình công nghệ sản xuất và kỉêm tra chất lợng sản phẩm xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật theo qui định, dự trù và quản lý dụng cụ đo lờng. Bên cạnh đó xây dựng quản lý các loại định mức: vật t, lao động, sửa chữa thiết bị quản lý sử dụng thiết bị trớc và sau khi sửa chữa.
Biên chế gồm 10 ngời: - 01 Trởng phòng. - 01 Phó phòng.
- 2 kế toán viên công nghệ.
- 04 kỹ s kiểm tra chất lợng sản phẩm. - 2 công nhân KCS.
c. Phòng tổ chức cán bộ lao động (T.C.CB – LĐ):
Tham mu cho giám đốc về công tác T.C.CB – LĐ - công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách thanh tra pháp chế, bảo vệ chính trị nội bộ, công tác an toàn sản xuất, đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
Biên chế gồm 8 ngời: - 1 trởng phòng.
- 1 phó phòng.
- 1 chuyên viên bảo vệ chính trị nội bộ. - 1 chuyên viên thanh tra pháp chế. - 1 kỹ s an toàn đào tạo.
- 1 cán sự quản lý thống kê lao động. - 2 kỹ thuật viên.
d.
Phòng tàI chính kế toán:
Tham mu cho giám đốc về công tác tàI chính và kế toán của công ty bên cạnh đó phân tích hoạt động tàI chính của công ty hàng năm hoặc trong từng kỳ.
Biên chế của phòng này gồm 5 ngời: - 1 kế toán trởng phụ trách phòng. - 1 phó phòng.
- 3 kế toán và thủ quỹ.
e. Văn phòng tổng hợp:
Tham mu cho giám đốc tổng hợp số liệu của các đơn vị của công ty. Quản lý bảo dỡng sửa chữa vệ sinh nhà xởng, tham mu cho giám đốc công tác hành chính, quản trị y tế thi đua, quản lý dấu lu trữ tái hiện hồ sơ, quản lý văn phòng cho thuê trực tiếp làm và phản ánh công tác đối nội và đối ngoại hợp tác làm việc cùng với th ký của giám đốc, thúc đẩy và xây dựng để phát triển nhằm đổi mới doanh nghiệp theo một hớng tích cực.
Biên chế phòng gồm 15 ngời: - 1 chánh văn phòng. - 1 phó phòng.
- 1 chuyên viên hàm trởng phòng thờng trực ban đổi mới doanh nghiệp và cổ phần hoá.
- 1 kỹ s. - 1 cán sự. - 1 văn th. - 1 đánh máy. - 1 tạp vụ. - 1 lái xe.
- 4 vệ sinh công nghiệp.
f. Ban bảo vệ - quân sự tự vệ:
Tham mu cho giám đốc về công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản của công ty và công tác quân sự tự vệ.
Biên chế phòng gồm 7 ngời: - 1 trởng ban. - 1 phó ban. - 5 nhân viên. g. Ban giám đốc: Gồm 4 ngời: - 1 giám đốc. - 3 phó giám đốc. h. Đoàn thể: Biên chế gồm 2 ngời: - 1 chủ tịch đoàn. - 1 thờng trực đảng uỷ.
Từ những năm 90 chủ trơng xoá bỏ bao cấp chuyển sang cơ chế thị tr- ờng tự hạch toán và đóng thuế nên công ty gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, tập thể lãnh đạo công ty đã không chùn bớc trớc những khó khăn do yêu cầu cấp thiết và cũng phù hợp với yếu tố kỹ thuật, sản xuất kinh doanh hòng đáp
ứng đợc một cách tốt nhất, hiệu quả nhất đối với thị trờng trong và ngoài nớc. Chính vì vậy yếu tố thành lập các phòng ban đặc biệt là các phân xởng sản xuất là vô cùng quan trọng, dới đây là chi tiết từng phân xởng hoạt động có hiệu quả của công ty:
Tổ chức sản xuất gồm:
+ Phân xởng cơ khí 1: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhiệm vụ chính:
Là sản xuất thùng trơn, hộp số, bánh răng và các phụ kiện kết cấu thép cũng nh các sản phẩm cơ khí khác.
Phân xởng cơ khí 1 gồm 3 tổ công tác: - Tổ văn phòng.
- Tổ cơ khí. - Tổ nguội hàn.
Và tổng số lao động của phân xởng 1 là 21 ngời. Dự kiến sản lợng hàng năm đạt: 2 tỷ VND.
+ Phân xởng cơ khí 2:
Nhiệm vụ chính:
Đó là giải phân cách tôn sóng, chế tạo phụ tùng xe máy và các sản phẩm cơ khí khác kể cả việc chế tạo phôi phẩm do công ty giao.
Phân xởng cơ khí 2 gồm 4 tổ sản xuất công tác: - Tổ văn phòng. - Tổ tịên. - Tổ nguội hàn. - Tổ rèn. Tổng số lao động là 24 ngời. Dự kiến sản lợng hàng năm đạt 2,5 tỷ VND.
Nhiệm vụ chính:
Đó là sản xuất các loại bu lông CĐC và bu lông các loại cũng nh các sản phẩm cơ khí khác.
Mặt khác phân xởng cơ khí 3 còn nhận nung luyện các sản phẩm mà công ty giao cho.
Phân xởng cơ khí 3 gồm 3 tổ sản xuất công tác: - Tổ văn phòng.
- Tổ cơ khí. - Tổ nhiệt luyện.
Tổng số lao động là: 18 ngời.
Sản lợng hàng năm dự kiến: 80 triệu VND.
+Phân xởng cơ điện - dụng cụ:
Nhiệm vụ chính:
- Sửa chữa máy móc thiết bị, phục vụ chiếu sáng năng lợng các phòng ban, các phân xởng và toàn công ty.
- Chuyên sản xuất dụng cụ phụ tùng phục vụ cho sản xuất và sửa chữa. - Chế thử các sản phẩm mới trớc khi đa vào sản xuất chính thức.
- Đào tạo và bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật để cung cấp cho các đơn vị.
Phân xởng cơ điện dụng cụ gồm 4 tổ sản xuất công tác: * Tổ văn phòng.
* Tổ cơ. *Tổ điện. * Tổ cơ khí.
Dự kiến sản lợng hàng năm ( kể cả giá trị sửa chữa , phục vụ dịch vụ) là: 500 triệu VND.
+ Phân xởng bảo dỡng ô tô xe máy:
Tổng số lao động là 36 ngời. Nhiệm vụ chính:
Sửa chữa và bảo dỡng ô tô các loại. Mua bán ô tô và phụ tùng, dịch vụ vận chuyển bằng ô tô, sửa chữa xe gắn máy các loại.
Phân xởng bảo dỡng ô tô xe máy gồm 4 tổ sản xuất công tác: - Tổ văn phòng. - Tổ máy. - Tổ gầm. - Tổ cơ khí. + Ban dịch vụ: Nhiệm vụ chính:
Dịch vụ bảo quản xe máy và kinh doanh cửa hàng, mua bán ô tô, xe máy thơng mại, môi giới.
Tổ dịch vụ gồm 3 tổ sản xuất công tác: - Tổ văn phòng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Tổ bán hàng. - Tổ trông xe.
Tổng số lao động là 18 ngời. Doanh thu hàng năm đạt 300 triệu VND.
+ Dây chuyền lắp ráp xe gắn máy:
Nhiệm vụ chủ yếu:
Đó là lắp ráp xe máy dạng IKD và bảo quản trông xe giữ hàng hoá, dây chuyền lắp ráp đợc bố trí theo dạng phân xởng cơ động mềm do phòng kế hoạch đầu t quản lý, khi có việc điều xe về phân xởng và khi hết việc trả xe lại
Với bộ máy tổ chức quản lý nh vậy, Công ty cũng đã đạt đợc những thành tựu nhất định. Bất kỳ doanh nghiệp nào, nếu muốn sản xuất kinh doanh tốt đều phải chú trọng đến công tác quản trị nhân lực mà yếu tố đầu vào của vấn đề này là công tác tuyển nhân viên. ở Công ty cơ khí Ngô Gia Tự khi có nhu cầu mới về lao động do ảnh hởng của kế hoạch sản xuất kinh doanh mới, Phòng tổng hợp sẽ dựa trên mức thay đổi và tính chất của kế hoạch đa ra ph- ơng án bổ sung nhân sự, sau đó đa ra các tiêu chuẩn để tuyển chọn nhân viên. Các đối tợng có nhu cầu sẽ đợc kiểm tra qua các kỳ thi tuyển, sau đó, nếu đạt sẽ cho vào làm thử và tốt sẽ ký hợp đồng lao động theo đúng pháp luật do công ty trực thuộc Tổng công ty Bộ giao thông vận tải giới thiệu. Đó là khối hành chính, còn đối với khối sản xuất thì việc chọn lao động chủ yếu là do quản đốc phân xởng trực tiếp đảm nhận từ khâu tuyển đến khâu quản lý lao động dới sự chỉ đạo từ trên đó là Giám đốc và sự t vấn của Phòng tổng hợp cũng nh của Phòng tổ chức tiền lơng. Để nâng cao tay nghề của đội ngũ và ngời quản lý, hàng năm Công ty tổ chức hội thi tay nghề qua đó nâng bậc hay cử cán bộ đi học thêm ở các trờng đại học và cao đẳng, hay cử đi các đơn vị bạn để học hỏi kinh nghiệm và nâng cao nghiệp vụ ( đối với cán bộ ) tay nghề ( công nhân trực tiếp sản xuất ).
Đối với cán bộ viên chức hay ngời lao động sản xuất, ngoài những ngày lễ , tết … nếu ai nghỉ việc sẽ đều không có lơng vì Công ty thực hịên chế độ hạch toán kinh tế.
c.Các ngành nghề kinh doanh, công nghệ và thiết bị sản xuất
Ngành nghề kinh doanh, công nghệ và thiết bị sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng, nó là cơ sở để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, một mặt khác nó liên quan đến công tác quản trị nhân lực nh: Tuyển chọn, sử dụng lao động, xây dựng quy chế và điều kiện lao động cho toàn doanh nghiệp ...
Công ty cơ khí Ngô Gia Tự đợc tổ chức theo hình thức Quốc doanh với giấy phép kinh doanh bao gồm các ngành nh: Sản xuất phụ tùng, phụ kiện cho thiết bị – Phơng tiện cho công trình giao thông vận tải; sửa chữa lắp ráp ô tô, xe gắn máy, sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác, mua bán ô tô, xe máy
các loại. Trong đó sản xuất phụ tùng và các sản phẩm cơ khí vận tải là lĩnh vực sản xuất chủ yếu.
Về công nghệ và thiết bị sản xuất, phần lớn vẫn còn nghèo nàn, lạc hậu và thiếu đồng bộ còn tồn tại rất nhiều thiết bị của Liên Xô cũ đã sử dụng đã lâu và không còn thích hợp nữa. Công ty cũng cố gắng trang bị mới song vẫn còn xảy ra tình trạng thiếu đồng bộ.
Từ năm 1999 trở lại đây, thị trờng lắp ráp xe gắn máy IKD khá sôi động trên cả 3 miền Bắc-Trung-Nam, nắm bắt đợc tình hình này công ty đã đầu t chế tạo thử các phụ tùng dựa trên những phụ tùng Công ty đã sản xuất hàng loạt các chi tiết( giằng phanh, cụm tì phanh,đĩa xích chủ động, đĩa xích bị động, cụm điều chỉnh xích, cần đạp phanh) nâng cao sản lợng. Ngoài ra Công ty đã tiến hành cải tạo sửa chữa nâng cấp thiết bị cũ hình thành dây chuyền lắp ráp xe gắn máy IKD đảm bảo chất lợng và đợc khách hàng công nhận, công nghệ chế tạo giải phản ánh đờng bộ cũng đã đợc hoàn chỉnh và đang đi vào sản xuất hàng loạt lớn.
Công tác đầu t trang thiết bị của Công ty ngày càng đợc cải thiện, đóng góp đắc lực vào việc nâng cao số lợng và chất lợng sản phẩm của Công ty nhằm đạt đợc những kết quả lợi nhuận doanh thu mong muốn, cải thiện đời sống và điều kiện làm việc cho toàn thể cán bộ công nhân viên, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế của đất nớc. Việc đổi mới này cũng tạo ra nhiều thay đổi trong công tác quản trị nhân lực đòi hỏi phải có những chính sách về nhân lực hợp lý, hiệu quả.
d.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Hiệu quả của công tác quản trị nhân lực đợc biểu hiện rõ nét ở kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Kết quả sản xuất kinh doanh tốt ,lợi nhuận phân phối cao thì công tác quản trị sẽ gặp thuận lợi, nh vậy giữa chúng có mối liên hệ qua lại.
Kết quả sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thờng đợc phản ánh ở 3 loại chỉ tiêu: sản lợng, doanh thu và lợi nhuận. Tình hình thực hiện từng chỉ tiêu của Công ty cơ khí Ngô Gia Tự đợc thể hiện trong bảng sau:
Bảng 3: Các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty 1999- 2001
Đơn giá: Triệu đồng.
Chỉ tiêu Năm 1999 2000 2001 Giá trị tổng sản lợng 9011 12558,512 15122,4 Tổng doanh thu 8057,219 10259,73 14700 Lợi nhuận 499 500,27 505
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh-Công ty cơ khí Ngô Gia Tự.
Từ năm 1999, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng và xu hớng phát triển kinh tế, Công ty đã thay đổi cơ cấu kinh doanh, chuyển sang sản xuất dịch vụ nhiều hơn, cơ cấu sản phẩm cơ khí cũng thay đổi do đổi mới công nghệ sản xuất Công ty chế thử một số loại phụ tùng xe máy(phục vụ cho thị trờng lắp ráp xe gắn máy) và các phụ tùng phục vụ cho nghành đóng tàu, cầu đờng ... Bớc đầu thực hiện mục tiêu, chiến lợc kinh doanh mới và đổi mới công nghệ nên sản l- ợng sản xuất không cao, các sản phẩm sản xuất thử khi tiếp cận thị trờng còn gặp nhiều khó khăn, do đó doanh thu đạt thấp trong 3 năm nhng vẫn cao hơn các năm1996-1997. Đến năm 2000 quá trình sản xuất kinh doanh và đổi mới công nghệ căn bản đã đi vào giai đoạn phát triển, ngời lao động bắt kịp đợc những đòi hỏi của công nghệ mới và tiến độ sản xuất nên tổng giá trị sản xuất nên tổng giá trị sản xuất vợt mức kế hoạch, các sản phẩm dần chiếm vị trí trên
thị trờng, theo đó doanh thu đã tăng cao so với năm 1999. Sang năm 2001 thì đã có một bớc tiến ngoạn mục đáng kể tạo đà cho những năm tiếp theo.
Về lợi nhuận, năm 2001 đã tăng lên cùng với sự thành công trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh mới cũng nh đổi mới công nghệ, lợi nhuận của Công ty đã tăng so với năm 1999 do đó thu nhập bình quân tăng lên.
II.Thực trạng công tác quản trị nhân lực ở công ty Cơ khí ngô gia tự