công ty CP chè Kim Anh.
Để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp, giúp cho các nhà quản lý làm việc và đa ra những quyết định nhanh chóng, chính xác thì việc cung cấp các chỉ tiêu, thông tin về chi phí và giá thành thôi là cha đủ. Nếu muốn có chiến lợc phát triển tốt trong tơng lai, muốn doanh nghiệp tiết kiệm những chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận thì tất yếu phải phân tích một cách kỹ lỡng các chỉ tiêu, thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm.
Công ty CP chè Kim Anh rất quan tâm, chú ý đến việc phân tích các thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc phân tích này thờng đợc dựa trên sự so sánh các chỉ tiêu cùng kỳ với những chỉ tiêu kế hoạch đề ra đầu kỳ. Ta có bảng số liệu sau:
( Biểu số 2 - 18 )
Bảng phân tích chi phí Khoản mục
chi phí
Số liệu kế hoạch Số liệu thực tế Chênh lệch
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
CP NVL TT 2 970 456 130 87.57% 2 959 780 280 87.39% -10 675 850 -0.32% CP NC TT 197 785 618 5.83% 189 025 074 5.58% -8 760 544 -0.26% CP SXC 224 025 266 6.60% 238 090 988 7.03% +14 065 722 0.42% Tổng cộng 3 392 267 014 100.00% 3 386 896 342 100.00% -5 370 672 -0.16%
Dựa vào bảng phân tích chi phí tháng 12 năm 2002 ta nhận thấy:
Sự biến động của giá thành kế hoạch đề ra đầu tháng là 3.392.267.014 đồng nhng trong quá trình sản xuất giá thành thực tế là 3.386.896.342 đồng, trong đó chênh lệch tuyệt đối giữa tổng giá thành thực tế với tổng giá thành kế hoạch là -5.370.672 đồng nh vậy so với kế hoạch tổng giá thành thực tế đã giảm tuyệt đối là 5.370.672 đồng và tơng đối là 0.16%.
Từ kết quả trên cho thấy công ty chè Kim Anh đã thực hiện tốt công tác hạ giá thành sản phẩm. Tuy mức độ hạ cha cao song trong cơ chế thị trờng hiện nay vấn đề cạnh tranh luôn là đề tài quan tâm, mỗi doanh nghiệp đều phải cố gắng thực hiện tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng nên việc hạ giá thành này giúp cho công ty thực hiện đợc yêu cầu của thị trờng.
Tuy nhiên, việc so sánh này cha cho phép đánh giá chính xác các nguyên nhân làm tăng giá thành cũng nh các mức độ tác động từng yếu tố tới toàn bộ tổng giá thành. Vì vậy, ta hãy đi tìm hiểu tình hình biến động của từng khoản mục chi phí so với kế hoạch đề ra của nó.
• Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
tế là 2.959.780.280 đồng. Giảm tuyệt đối là -10.675.850 đồng và tơng đối là -0.32%.
Sở dĩ có kết quả này là do công ty đã thực hiện tốt công tác tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu chính bằng cách giảm định mức hao hụt trong quá trình chế biến bán thành phẩm và nâng cao trách nhiệm quản lý vật liệu. Bên cạnh đó, do giá chè tơi trong thời gian này hạ hơn so với dự tính là một nguyên nhân khiến cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạ.
• Khoản chi phí nhân công trực tiếp.
Tơng tự nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp cũng hạ so với kế hoạch là -8.760.544 đồng tơng ứng với tỷ lệ -0.26%. Điều này cho thấy công tác quản lý nhân công của công ty khá chặt chẽ, nhân công đợc sử dụng hợp lý, phù hợp với năng lực và trình độ dẫn đến việc tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên việc giảm chi phí nhân công so với kế hoạch còn do công ty mới nhập một số máy móc mới khiến cho năng suất lao động của công nhân cao, chi phí nhân công trực tiếp giảm.
• Khoản mục chi phí sản xuất chung.
Từ số liệu trên bảng, ta thấy chi phí sản xuất chung thực tế đã cao hơn dự toán là 14.065.722 đồng tăng tơng đối là 0.42%.
Khoản mục này tăng hơn so với kế hoạch cho thấy công ty không thực hiện tiết kiệm một số mục chi phí nh chi phí về tiền điện thoại, tiền điện. Đặc biệt tiền điện thoại trong tháng phát sinh quá lớn ảnh hởng đến chi phí sản xuất chung tăng quá cao. Ban lãnh đạo cần có biện pháp quản lý mới.
Nh vậy, xét về tổng thể việc sản xuất trong tháng 12 năm 2002 của công ty CP chè Kim Anh giảm so với kế hoạch đầu tháng là -0.16%. Tuy cha phải là cao nhng nó cũng đánh giá khả năng quản lý khá tốt của công ty. Trong đó về
chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp công ty cần tiếp tục phát huy để hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên bên bên cạnh đó công ty vẫn bộc lộ hạn chế trong việc quản lý chi phí sản xuất chung khiến cho khoản chi phí này tăng cao so với kế hoạch. Công ty cần quản lý tốt mới tạo đợc năng lực cạnh tranh trên thị trờng về giá cả - một nhân tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Ch
ơng III:
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công
I. Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở công ty chè Kim Anh.
Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển, công ty cổ phần chè Kim Anh đã trởng thành và tự khẳng định vị trí của mình trên thị trờng trong và ngoài n- ớc. Để có đợc thành công đó chính là sự cố gắng hết mình của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Trong quá trình phát triển đó, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ hợp lý, về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu hạch toán, cung cấp thông tin kế toán tơng đối đầy đủ và chính xác.
Với đặc điểm là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp. Các nhân viên thống kê phân xởng đợc bố trí ở các phân xởng thực hiện nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhập và kiểm tra chứng từ định kỳ gửi lên phòng Tài chính kế toán xử lý. Từ đó tạo cơ sở kiểm tra, giám đốc tình hình sử dụng vật t lao động, tiền vốn thu nhập,... xử lý và cung cấp những thông tin của các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong toàn công ty giúp cho giám đốc công ty kịp thời ra những quyết định quản lý.
Công tác kế toán tài chính ở công ty CP chè Kim Anh đợc thực hiện đúng chính sách, chề độ về quản lý kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình sản xuất kinh doanh đều đợc công ty lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu phản ánh trên tài khoản, bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, và các báo cáo kế toán. Các chứng từ kế toán đợc tập hợp kịp tời và đúng theo quyết định số1141/TCQĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 do bộ Tài chính ban hành.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ. Công tác tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, đã đảm bảo đợc tính chính xác của số liệu.
Đối với riêng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP chè Kim Anh, qua qúa trình tìm hiểu thực tế em thấy có một vài u-nhợc điểm sau:
1.1.Ưu điểm:
Về công tác hạch toán kế toán ở công ty CP chè Kim Anh đã có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong điều kiện hiện nay.
Cùng với sự thay đổi lại hệ thống tài khoản của Nhà nớc dẫn đến sự thay đổi của cách hạch toán, tính toán chi phí sản xuất kinh doanh và sổ kế toán của công ty cho phù hợp nhằm cung cấp những thông tin chính xác kịp thời giúp cho ban lãnh đạo công ty đánh giá đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ. Qua đó xây dựng đợc kế hoạch sản xuất kỳ tiếp theo phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Trong công tác quản lý chi phí của công ty đã thực hiện tốt việc quản lý nguyên vật liệu về mặt hiện vật, luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Tại phân xởng đều bố trí nhân viên thống kê hạch toán theo dõi tình hình Nhập – Xuất – Tồn, sử dụng nguyên vật liệu một cách chặt chẽ từ khi đa vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành nhập kho. Công ty thờng xuyên, cử nhân viên phòng Kế toán xuống kiểm kê kho và phân xởng để theo dõi chặt tình hình nguyên vật liệu ở công ty.
Tuy nhiên công ty còn những tồn tại nhất định trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đó là:
1.2 Nhợc điểm
Thứ nhất: Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
ở công ty hiện nay, kế toán chi phí- giá thành mới chỉ xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm- chỉ tập hợp riêng chi phí phát sinh ở phân xởng sản xuất. Trong khi đó, chi phí phát sinh ở phòng Cơ điện lại đợc kế toán tập hợp chung với chi phí sản xuất chung của phân xởng sản xuất. Vậy là đã có sự không thống nhất giữa
việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và thực tế tập hợp chi phí sản xuất.
Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên rất quan trọng trong toàn bộ công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc xác định không đúng đối tợng kế toán chi phí sẽ dẫn đến việc tập hợp không đúng nội dung chi phí cần tập hợp cho nơi phát sinh chi phí và đối tợng gánh chịu chi phí. Từ đó làm cho các chỉ tiêu tổng chi phí, tổng giá thành cũng nh giá thành đơn vị không còn trung thực hợp lý nữa, không phản ánh khách quan tình hình sản xuất của đơn vị.
Trong công tác quản lý, kiểm soát chi phí, việc hạch toán chung chi phí nh vậy sẽ dẫn đến những khó khăn cho ngời quản lý khi họ muốn biết thông tin cụ thể về các khoản chi phí phát sinh ở từng phân xởng. Chẳng hạn nh muốn kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất, ngời quản lý sẽ khó có đợc thông tin cụ thể về chi phí sản xuất phát sinh ở từng phân xởng, từ đó khó ra đợc quyết định quản lý phù hợp kịp thời. Đặc biệt, việc hạch toán chung sẽ gây ra trở ngại lớn trong việc kiểm soát chi phí sản xuất chung- một khoản chi phí khó kiểm soát, rất dễ bị lạm chi- vì cách tập hợp này sẽ làm cho chi phí sản xuất chung rơi vào tình trạng “ cha chung không ai khóc”
Nh vậy, việc xác định không đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã ảnh hởng nghiêm trọng đến cả công tác kế toán và công tác quản lý, kiểm soát chi phí. Xác định không đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí cũng có nghĩa là kế toán chi phí- giá thành đã không hoàn thành đợc nhiệm vụ của mình.
Thứ hai: Công ty cha trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Công ty cổ phần chè Kim Anh là một doanh nghiệp sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng rất lớn. Tuy nhiên, công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này sẽ ảnh hởng đến chi phí sản xuất trong những tháng công nhân nghỉ nhiều.
Công ty không tính khấu hao TSCĐ 6 tháng đầu năm, điều này làm giá thành giữa các tháng không ổn định, không phản ánh đúng chi phí bỏ ra.
Thứ t: Tiêu thức phân bổ các khoản chi phí nhiên liệu, nhân công, sản xuất chung cha phù hợp.
Hiện tại công ty đang sử dụng khối lợng sản phẩm hoàn thành làm tiêu thức phân bổ chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Nhng thực tế trên quy trình công nghệ sản xuất chè cho thấy điều này cha hợp lý. Chẳng hạn nh: chè xanh và đen xuất khẩu không qua khâu sao hơng, nh vậy là chi phí nhiên liệu cho chè này nhỏ hơn chi phí nhiên liệu cho chè hơng. Nghĩa là, chi phí nhiên liệu cho cùng một khối lợng chè xanh và đen xuất khẩu nhỏ hơn chi phí nhiên liệu cho cùng khối lợng chè hơng. Việc đóng gói 1 kg chè nhúng phải qua nhiều công đoạn, chi phí nhân công cho nó nhiều hơn chi phí nhân công cho 1 kg chè hộp... Để đảm bảo phản ánh giá thành từng loại chè một cách trung thực, kế toán cần chọn một tiêu thức phân bổ cho phù hợp.
Thứ năm: Lập phiếu tính giá thành công việc.
Mặc dù áp dụng phơng pháp tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành theo công việc, nhng kế toán Công ty vẫn cha mở các phiếu tính giá thành công việc cho các loại sản phẩm. Thông tin về giá thành mới đợc thể hiện trên bảng tính giá thành. Nhng số liệu này rất chung chung, không cung cấp cho ngời sử dụng bất kỳ thông tin cụ thể nào. Nếu muốn biết thông tin cụ thể, ngời sử dụng sẽ phải tra cứu, đối chiếu một loạt các sổ sách, chứng từ có liên quan khác- công việc này rất phức tạp và tốn nhiều thời gian. Hơn nữa, các số liệu này lại chỉ có vào cuối tháng. Và nếu nh vậy, trong tháng ngời quản lý muốn biết tình hình sản xuất nh thế nào, chi phí sản xuất thực tế phát sinh bao nhiêu, liệu cuối tháng có hoàn thành đúng kế hoạch không, có thể hoàn thành sớm không... thì kế toán sẽ khó có đợc ngay những thông tin cần thiết phục vụ lập báo cáo nhanh, đáp ứng yêu cầu quản trị. Vậy là, nếu chỉ lập bảng tính giá thành vào cuối tháng thì mặc dù khối lợng công việc ít nhng sẽ rất bất tiện trong việc cung cấp thông tin, không đáp ứng đợc một trong những yêu cầu đối với kế toán là
Trên đây là một số u nhợc điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành. Từ thực tế tiếp xúc với công tác kế toán cùng với những kiến thức đã tiếp thu đợc trong quá trình học tập, em xin đa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần chè Kim Anh.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
ý kiến thứ nhất: Xác định lại đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty là: một phân x- ởng sản xuất và một phân xởng cơ điện ( chỉ phục vụ cho sản xuất, không cung cấp dịch vụ cho bên ngoài); quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, liên tục và khép kín; công ty yêu cầu đợc biết chi phí cho từng loại sản phẩm theo em nên xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng ( cụ thể là phân xởng sản xuất và phòng Cơ điện ) trong đó phân xởng sản xuất sẽ đợc chi tiết cho từng quy trình công nghệ của từng sản phẩm.
Để có thể tập hợp riêng từng chi phí sản xuất cho từng phân xởng, tạo thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán nên mở chi tiết các tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành: TK 621, TK