Phụ cấp
Tình hình phụ cấp của công ty do không rõ ràng vì khi người sử dụng lao động tuyển dụng nhân viên vào công ty thì phụ cấp đã được tính trong lương của họ nên phụ cấp ở công ty không tồn tại. Công ty đã không sử dụng công cụ này để tạo động lực cho người lao động. Trong thời gian gần đây, công ty cũng cố gắng đề ra các chính sách để có thể tận dụng tối đa công cụ này, đưa nó trở thành một trong những biện pháp để tạo động lực cho nhân viên.
Phúc lợi và dịch vụ.
Nhận thấy rõ công cụ phúc lợi và dịch vụ đã kích thích người lao động cả về vật chất lẫn tinh thần nên công ty đã sử dụng công cụ này một cách có hiệu quả. Làm cho nhân viên trong công ty thấy được lợi ích của mình khi tham gia làm việc trong công ty, từ đó gắn bó với công ty hơn.
Phúc lợi bắt buộc.
Đây là phúc lợi mà pháp luật Việt Nam đã quy định đối với tất cả các doanh nghiệp. Phúc lợi này chính là nhiệm vụ đóng BHXH, BHYT của công ty và nhân viên. Bảo hiểm là phúc lợi bắt buộc mà buộc các công ty phải tiến hành tham gia đầy đủ, đúng với quy định của pháp luật về bảo hiểm. Việc tham gia đóng BHXH, BHYT giúp người lao động tránh được những khó khăn trong những tai nạn xảy ra bất ngờ hoặc giúp người lao động có cuộc sống thoải mái hơn lúc tuổi già đến…Tham gia bảo hiểm luôn là quyền
lợi và nghĩa vụ của người lao động. Mức đóng BHXH, BHYT đã được toàn thể các cán bộ công nhân viên thực hiện rất đầy đủ, nghiêm túc theo đúng Luật Bảo Hiểm quy định.
100% nhân viên trong công ty tham gia và hưởng ứng nhiệt tình chế độ bảo hiểm mà Nhà nước đưa ra. Bảo hiểm đã trở thành chỗ dựa vật chất và tinh thần cho công nhân viên tham gia hoạt động trong công ty giúp họ yên tâm làm tốt công việc mà công ty đã giao cho.
Phúc lợi tự nguyện.
Mỗi doanh nghiệp có khả năng tài chính khác nhau nên tham gia hoạt động phúc lợi tự nguyện cũng khác nhau. Phúc lợi tự nguyện này phụ thuộc chủ yếu vào điều kiện kinh tế của từng doanh nghiệp.
Do hoạt động trong lĩnh vực mua bán thiết bị y tế nên nhân viên phải đi công tác xa là không thể tránh khỏi. Để giúp hoàn thành tốt công việc, công ty đã hỗ trợ nhân viên các khoản tiền đi lại, ăn, ở, bồi dưỡng khi đi công tác do tính chất công việc. Mức trợ cấp này dựa trên cơ sở: thời gian đi công tác, điều kiện nơi công tác và quãng đường đi. Tất cả các chi phí đi công tác đều phải có hóa đơn rõ ràng, cụ thể thế mới được công ty thanh toán.
Nếu sức khỏe của cán bộ công nhân viên không tốt thì sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu quả làm việc vì vậy công ty lập ra quỹ phúc lợi để nhằm động viên thăm hỏi nhân viên khi họ ốm đau, có thai, hiếu hỷ, ma chay…Công ty còn hỗ trợ 1/3 số tiền để nhân viên mua bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm nhân thọ. Một hoạt động nữa tuy nhỏ nhưng cũng làm nhân viên công ty thấy sự quan tâm của ban lãnh đạo, công đoàn. Luôn quan tâm đến họ, vào ngày sinh nhật của nhân viên trong công ty thì họ sẽ nhận được nhận món quà trị giá 2 trăm ngàn đồng ( gồm hoa và quà ).
Để nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, giúp đỡ họ tiếp cận nhanh với những thay đổi về công nghệ khi mà nền kinh tế càng phát triển thì công ty đã khuyến khích các nhân viên có điều kiện nên đi học. Trong quá trình học tập công ty sẽ tạo mọi điều kiện và hỗ trợ một phần hoặc toàn bộ kinh phí cho nhân viên đó.
Các dịch vụ.
Các dịch vụ được công ty đưa ra lại càng củng cố lòng tin của những nhân viên trong công ty. Các dịch vụ chủ yếu kích thích tinh thần cho người lao động. Cụ thể là:
• Công ty thực hiện việc giúp đỡ tài chính cho những nhân viên nào có nhu cầu cần vay để mua nhà, xe, tổ chức đám cưới…Tùy vào điều kiện hoàn cảnh mà công ty áp dụng hình thức trả tiền vay theo cách thức phù hợp nhất như thường các khoản vay trả lại cho công ty được trả bằng cách khấu trừ vào tiền lương hàng tháng của họ.
• Để tạo cho nhân viên có những khoảng thời gian nghỉ ngơi thoải mái, công ty còn tổ chức các cuộc du lịch cho nhân viên trong công ty cùng người thân của họ. Mỗi năm công ty tổ chức hai lần đi du lịch vào giữa năm và cuối năm. Đây là thời gian để tạo cho các nhân viên trong công ty cảm thấy gần nhau hơn, hiểu nhau hơn. Năm 2007 vừa qua công ty đã tổ chức cho các nhân viên đi nghỉ mát ở biển Thiên Cầm tỉnh Hà Tĩnh trong 3 ngày. Tại đây mọi người được giao lưu, chơi các trò chơi mà ban tổ chức đã lên kế hoạch. Cuộc đi chơi cũng đã kết thúc nhưng dư âm của chuyến đi đó thì luôn ở mãi trong lòng mỗi người để rồi họ thấy việc cố gắng được làm việc ở đây là chắc chắn.
• Ngoài ra, nếu nhân viên nào có nhu cầu mua các sản phẩm của công ty cho bản thân và gia đình thì công ty sẽ bán với giá rẻ hơn mức giá bán bình thường, chế độ bảo hành được lâu hơn, mọi khuyến mãi đều được ưu tiên hơn.
• Hằng ngày công ty đặt các loại báo như báo kinh tế, an ninh thế giới, báo Tiền phong….cho các nhân viên giúp họ có thể nắm bắt nhanh nhậy các các thông tin trong nước và nước ngoài khi mà thời buổi kinh tế phátn triển chóng mặt chỉ cần chậm một chút thì cũng có thể thất bại thảm hại.
• Hằng năm công ty thuê các nhân viên y tế, bác sĩ và y tá đến tư vấn và khám chữa bệnh cho nhân viên. Cung cấp các loại thuốc men cần thiết để nhân viên trong công ty phòng tránh được bệnh tật.
• Ngoài việc kinh doanh thiết bị y tế công ty còn tham gia kinh doanh vào lĩnh vực kinh doanh bất động sản. Công ty tổ chức bán nhà cho nhân viên với giá ưu đãi hoặc mua nhà trả góp.
• Để giúp người lao động sử dụng thời gian rảnh rỗi một cách có ý nghĩa hơn thì công ty thường tổ chức các chương trình thể thao, văn hóa giữa nội bộ công ty hoặc với các công ty khác nhằm giúp nhân viên có cảm giác thoải mái, mở rộng quan hệ giao tiếp.
Những hoạt động phúc lợi này có ý nghĩa rất lớn đối với nhân viên công ty Đồng Lực. Nó tăng thu nhập cho người lao động, tạo tinh thần điều kiện thuận lợi để nhân viên trong công ty yên tâm làm việc. Mặc dù khoản phúc lợi này không lớn nhưng nó đã mang lại cho nhân viên công ty niểm tin tưởng rằng ban lãnh đạo luôn luôn lo lắng, quan tâm đến họ mỗi khi họ cần Điều này đã giúp cho người lao động cảm thấy luôn muôn gắn bó lâu dài với công ty.
Tuy nhiên, hoạt động phúc lợi này cũng còn một số hạn chế chưa được kích thích. Đó là công ty chưa lập ra được hiệp hội tín dụng. Đây là tổ chức tập thể hợp tác với sự thúc đẩy cùng nhau tiết kiệm của các thành viên trong công ty. Đồng thời giúp công ty tạo ra được một nguồn tín cho vay với lãi suất hợp lý. Bên canh đó, công ty chưa thực hiện chi cho mỗi nhân viên bữa ăn trưa. Do thời gian nghỉ trưa rất ngắn nên nhân viên trong công ty thường ở lại công ty ăn uống và nghỉ ngơi. Để giúp người lao động lấy lại được sức khỏe tiếp tục cho công việc thì công ty nên chi bữa trưa cho người lao động với giá trị đủ chất cho họ có đủ sức làm việc. Bữa ăn trưa đưa đến tận nơi cho nhân viên giúp họ không phải mất thời gian đi ăn ở xa xôi, thay vào thời gian đó họ có thời gian để ngồi chơi, nghỉ ngơi. Phong trào thể thao, văn nghệ chưa được quan tâm nhiều nên đã làm giảm đi tình đoàn kết của mọi thành viên trong công ty.
Theo kết quả điều tra về mức độ hài lòng từ những hoạt động phúc lợi của công ty cho thấy tỷ lệ người lao động đánh giá mức phù hợp và bình thường là 29 người ( phù hợp là 21 người và bình thường là 8 người ). Như vậy, hoạt động phúc lợi của công ty
khá tốt đã tạo động lực cho nhân viên công ty. Ngoài ra họ còn cho biết thêm hoạt động phúc lợi của công ty đã giúp họ yên tâm làm việc hơn là chưa cao và các hoạt động phúc lợi chưa nhiều.
Biểu đồ 2.5: Mức độ hài lòng về hoạt động phúc lợi
Trong hoạt động này ở công ty đã làm khá tốt nhưng để làm hài lòng các nhân viên trong công ty thì ban lãnh đạo cần phải quan tâm hơn nữa đến công tác này như thế mới tạo động lực cho mọi người.