II. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo công tác kế toán hoạt động có hiệu quả, sử dụng tổng hợp thông tin kế toán và đảm bảo sự nhất quán trong công việc.
- Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về mọi mặt hoạt động của tài vụ cũng nh hoạt động khác của công ty có liên quan tới công tác tổ chức, theo dõi các hoạt động về tài chính của công ty.
- Tổ chức công tác kế toán thống kê trong công ty phù hợp với chế độ quản lý tài chính của nhà nớc.
- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế
- Kế toán tổng hợp, vốn kinh doanh các quỹ xí nghiệp
- Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định
- Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ thống kê, kế toán trong các đơn vị trong công ty
* Phó phòng:
- Giúp việc cho trởng phòng, thay mặt trởng phòng giải quyết các công việc khi trởng phòng đi vắng cùng chịu trách nhiệm vơí trởng phòng các phần việc đợc phân công.
Trực tiếp làm các phần việc
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
- Kế toán chi phí trích nộp cho tổng công ty
* Kế toán vật liệu
Theo dõi tình hình tăng giảm toàn bộ vật liệu trong công ty.
* Kế toán tiền mặt
Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán của khách hàng
* Kế toán công nợ
Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán của khách hàng
* Kế toán nguyên liệu
Theo dõi nhập, xuất , tồn của nguyên liệu
* Kế toán TSCĐ và các khoản tạm ứng, kế toán vật liệu xây dựng
- Theo dõi TSCĐ hiện có cũng nh việc tăng, giảm TSCĐ trong công ty về đối tợng sử dụng, nguyên giá TSCĐ cũng nh giá trị hao mòn, giá trị còn lại
- Hàng tháng trích khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn nếu có vào các đối tợng sử dụng.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, theo dõi nhập, xuất, tồn kho vật liệu xây dựng.
* Kế toán tiền lơng
- Lập chứng từ thu chi và các khoản trích theo lơng.
* Cán bộ theo dõi, đôn đốc các khoản công nợ và trả chậm khó đòi.
• Thủ quỹ: giữ tiền và trực tiếp thu chi tiền mặt
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty