VI. Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán TSCĐ
2. Hình thức nhật ký chung
a) Khái niệm: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển sổ gọi là Nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào Nhật ký chung, lấy số liệu để ghi vào sổ cái. Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật ký đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan. Đối với các tài khoản chủ yếu, phát sinh nhiều nghiệp vụ, có thể mở các Nhật ký phụ cuối tháng, công các nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái.
b) Điều kiện áp dụng
Là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với mọi yêu cầu kế toán đặc biệt có nhiều thuận lợi trong việc áp dụng kế toán máy.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm Chứng từ tăng giảm và KH TSCĐ Nhật ký sổ cái TK 211, 212, 213, 214 Sổ quỹ TM
c) Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu số liệu
3. Hình thức chứng từ ghi sổ
a) Khái niệm: Là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đợc thực hiện trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
b) Điều kiện áp dụng
Hình thức sổ này phù hợp với mọi loại hình đơn vị. Kết cấu sổ sách đơn giản dễ ghi chép, phù hợp với cả lao động thủ công và kế toán máy.
Sổ kế toán chi tiêt
Bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm
Báo cáo tài chính Chứng từ tăng giảm và KH TSCĐ Nhật ký chung Sổ cái TK 211, 212, 213, 214 Bảng cân đối số phát sinh
c) Sơ đồ trình tự ghi sổ
Ghi hàng tháng Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu số liệu