I/ Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty May Thăng Long May Thăng Long
1. Quá trình hình thành xây dựng và phát triển của Công ty May Thăng Long. Thăng Long.
Công ty May Thăng Long là một doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Bộ công nghiệp nhẹ đợc thành lập ngày 08/05/1958, là một trong những cơ sở may xuất khẩu đầu tiên của Việt Nam.
Từ một đơn vị sản xuất ban đầu công ty may mặc xuất khẩu dới sự quản lý trực tiếp của Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm (Tocontap) thuộc Bộ ngoại thơng. Năm 1971, Công ty may mắc xuất khẩu chuyển thành xí nghiệp may xuất khẩu Hà Nội thuộc liên hiệp sản xuất - xuất nhập khẩu may Bộ công nghiệp nhẹ.
Năm 1978, xí nghiệp may xuất khẩu đợc đổi tên thành Công ty May Thăng Long (tên giao dịch là Thaloga).
Với cơ sở vật chất ban đầu vô cùng nhỏ bé, nhà xởng nằm rải rác ở các địa phơng trong thành phố.
Đến nay, công ty đã trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong ngành may mắc xuất khẩu nớc ta, trởng thành về mọi mặt với cơ sở vật chất hùng hậu đang trên đà mở rộng.
- Tên giao dịch Việt Nam: Công ty May Thăng Long - Tên giao dịch quốc tê: Thaloga
Trụ sở chính: 250 Minh Khai - Hai Bà Trng - Hà Nội
2. Chức năng và nội dung kinh doanh của công ty.
Công ty May Thăng Long là doanh nghiệp Nhà nớc, là thành viên của Tổng công ty dệt may Việt Nam, hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nớc,
các quy định của pháp luật, điều lệ tổ chức của Tổng công ty dệt may Việt Nam.
Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty là sản xuất và gia công hàng may mắc xuất khẩu đồng thời sản xuất hàng tiêu dùng trên thị trờng nội địa.
Sản phẩm chính của Công ty là áo sơ mi nam, nữ, quần âu, bộ comple, jacket các loại, quần áo bò, các loại áo khoác... Ngoài ra công ty còn sản xuất các sản phẩm nhựa và kinh doanh kho ngoại quan phục vụ ngành dệt may Việt Nam.
Qua nhiều năm phấn đấu không mệt mỏi, Công ty May Thăng Long ngày nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của ngành dệt may Việt Nam, có uy tín trên trờng quốc tế và trong nớc.
Nội dung kinh doanh của Công ty May Thăng Long là khai thác hết khả năng của mình để mở rộng sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ trong nớc cũng nh thị trờng xuất khẩu.
Sản xuất kinh doanh hàng may mặc theo kế hoạch và quy định của Tổng công ty dệt may Việt Nam và theo yêu cầu của thị tronừg: từ đầu t sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc, nghiên cứu áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Trong cơ chế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp công nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty May Thăng Long nói riêng đều phải tự chủ về sản xuất, kinh doanh tự chủ về tài chính, hạch toán độc lập Do đó, bộ máy tổ chức của Công ty đã đợc thu gọn lại không còn cồng kềnh nh trớc. Công ty phải từng bớc giảm bớt lực lợng lao động gián tiếp, những cán bộ công nhân viên không đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới sản xuất, đồng thời các phòng ban nghiệp vụ đều cố gắng đi vào các hoạt động có hiệu quả.
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, kiểu tổ chức này rất phù hợp với công ty trong tình hình hiện nay, nó gắn cán bộ công nhân viên của công ty với chức năng và nhiệm vụ của họ. Đồng thời
các mệnh lệnh, nhiệm vụ và thông báo tổng hợp cũng đợc chuyển từ lãnh đạo Công ty đến cấp cuối cùng. Tuy nhiên, nó đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong Công ty.
Sơ đồ tổ chức công ty
Tổng giám đốc
GĐ Điều hành sản xuất
GĐ Điều hành kỹ thuật GĐ Điều hành nhân công
Phòng kỹ thuật Phòng KCS Văn phòn g Cửa hàng dịch vụ Phòng KHSX Phòng kho Phòng KTTV Phòng Thị trư ờng TTTM và GTSP Cửa hàng thời trang
Xưởng thời trang XN phụ trợ XN Dịch vụ đời sống
XN1 XN2 XN3 XN4 XN5 XN May
Nam Hải CN Hải
Công ty May Thăng Long có bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình quan hệ trực tuyến chức năng:
- Tổng giám đốc: chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Ba giám đốc điều hành: giúp Tổng Giám đốc điều hành công việc ở khối sản xuất, thay quyền Tổng Giám đốc điều hành chung khi Tổng Giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về công việc đợc giao.
* Các phòng ban
- Văn phòng Công ty: phụ trách công tác quản lý lao động, tuyển chọn, thuê mớn, bố trí sử dụng sa thải lao động, lựa chọn hình thức lơng, thực hiện công tác văn th lu trữ, nhà trẻ, y tế, bảo hiểm xã hội cho Công ty.
- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm về công tác gia công và kinh doanh xuất nhập khẩu:
- Phòng kinh doanh thị tronừg: có chức năng tổ chức kinh doanh hàng trong nớc và tiếp nhận quản lý nguyên vật liệu, phụ liệu, vật t thiết bị sản xuất qua hệ thống kho tàng.
- Phòng kế toán tài vụ: quản lý tài chính trong Công ty và tổ chức theo dõi tình hình sử dụng vốn và quỹ trong Công ty. Định kỳ lập báo cáo kết qủa tài chính của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: quản lý công tác kỹ thuật sản xuất, tổ chức sản xuất. - Phòng KCS: có chức năng kiểm tra chất lợng sản phẩm giám sát quá trình thực hiện kỹ thuật quá trình sản xuất.
* Các xí nghiệp thành viên.
- Công ty có 5 xí nghiệp may, 3 phân xởng phụ trợ. Ngoài ra công ty còn có các xí nghiệp liên doanh trực tiếp đầu t và cung cấp hàng hoá nh ở Nam Định, Hải Phòng.
Nhận xét:
Ưu điểm: Bảo đảm chế độ một thủ trởng, giải quyết xuyên suốt mọi vấn đề trong Công ty. Các phòng ban chức năng đợc phân công nhiệm vụ cụ thể do
đó phát huy đợc hết khả năng chuyên môn của từng phòng ban, từng cá nhân và gắn chặt trách nhiệm rõ ràng. Có mô hình rất dễ quản lý, dễ kiểm soát, kết cấu này tạo điều kiện khả năng nghiệp vụ đợc nâng cao, tạo nên sử ổn định trong điều hành và dễ dàng cho việc đào tạo, bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề.
Nhợc điểm: Cơ cấu quản lý của Công ty còn có sự rờm rà, chồng chéo. Kết cấu này tạo lên sự dập khuôn nên rất hạn chế phát huy sáng kiến cải tiến.
* Ngay từ những ngày đầu chuyển đổi từ xí nghiệp sang Công ty, Công ty May Thăng Long nhanh chóng khắc phục tình trang quản lý phân tán, kém hiệu quả của bộ máy quản lý bao gồm các phòng nghiệp vụ và các xí nghiệp thành viên. Công ty đã dần tìm ra mô hình tổ chức bộ máy hợp lý và để đáp ứng quá trình thực hiện các mục tiêu và chiến lợc trung đã đề ra. Điều lệ của Công ty quy định rõ ràng chức năng, quyền hạn của từng phòng ban trong Công ty và mối quan hệ giữa các phòng ban đó. Vì vậy với bộ máy và phong cách quản lý mới Công ty đã dần xoá đợc sự ngăn cách giữa hoạt động của các phòng nghiệp vụ với các xí nghiệp thành viên tạo ra sự gắn bó hữu cơ, sự cộng đồng trách nhiệm giữa hai khối trong bộ máy quản lý. Cũng chính vì vậy, công việc trong Công ty đợc diễn ra khá trôi chảy nhịp nhàng, ăn khớp với nhau. Mỗi phòng ban, mỗi bộ phận, cá nhân trong công ty đợc phân công công việc thích hợp với đơn vị đó. Tuy nhiên, hoạt động của từng bộ phận đó lại đợc phối hợp rất hài hoà để cùng đạt đợc những mục tiêu chung của Công ty.
4. Tình hình sản xuất kinh doanh tại công ty
Sản phẩm truyền thống của Công ty May Thăng Long là áo sơ mi cao cấp xuất khẩu. Hiện nay áo sơ mi của công ty rất đợc bạn hàng a chuộng về kiểu dáng, chất lợng, phù hợp với nhiều đối tợng ngời tiêu dùng.
Công ty có thị trờng tiêu thụ rộng lớn ở cả thị trờng quốc tế và thị trờng trong nớc. Sản phẩm sơ mi nam xuất hiện trên thế gopới với nhãn hiệu của nhiểu hãng nổi tiếng nh: Piecadiin, Macxim Công ty May Thăng Long cũng…
mã hàng thay đổi liên tục. ở công ty có gần 1000 mã hàng thay đổi trong một năm, có những mã hàng nhất định, chất lợng chuẩn mực, khoán hiệu quả, khuyến khích đợc công nhân tăng năng suất từ đó đảm bảo kế hoạch sản xuất đáp ứng đầy đủ các yêu cầu thong số kỹ thuật của bên đặt gia công, kể cả thời gian giao hàng kỹ thuật đóng gói tới nhãn hiệu sản phẩm .
Sản phẩm của công ty chủ yếu đợc xuất sang các thị trờng uy tín nh: EU, Nhật, Đức, Hungari và các nớc Bắc Mỹ với những đòi hỏi cao về chất lợng và mẫu mã. Đối với thị trờng trong nớc sơ May Thăng Long đã và đang chiếm thị phần khá lớn và ngày càng gia tăng.
Nộp ngân sách:
Tất cả mọi đơn vị hoạt động kinh doanh thuộc bất kỳ thành phần kinh tế nào đều phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc. Cụ thể các doanh nghiệp phải nộp thuế và các khoản nộp khác cho ngân sách nhà nớc. Nhận thức đợc việc nộp thuế đầy đủ là một biểu hiện của đơn vị sản xuất kinh doanh hợp pháp và có hiệu quả. Công ty May Thăng Long luôn cố gắng thực hiện tốt nghĩa vụ của mình. Tình hình nộp ngân sách nhà nớc của công ty đợc thể hiện qua bảng sau:
Tình hình nộp ngân sách
Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm 1999 2000 2001
1. Thuế GTGT 1040 2039 2860
2. Thuế xuất nhập khẩu 516 573 628
3. Thuế lợi tức 282 312 375
4. Thuế sử dụng vốn 454 528 590
5. Thuế đất 469 480 474
6. Các khoản thuế khác 550 441 510
Cộng 3311 4373 5437
Năm 1999 tổng nộp ngân sách của công ty là 3,311tỷ đồng sang năm 2000 công ty đã nộp ngân sách nhà nớc 4,373 tỷ đổng tăng 29% so với năm 1999. Do thuế doanh thu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu thuế nên khi koanh thu của công ty trong năm 2001 tăng lên 32% đã dẫn đến tổng nộp ngân sách tăng theo là 5,437 tỷ đồng công ty luông thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc và sữ phát huy trong những năm tiếp theo.
Các chỉ số hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty:
Lợi nhuận là mục tiêu chủ yếu của doanh nghiệp và đợc sử dụng làm thớc đo đánh giá hiệu quả doanh nghiệp. Song bản thân lợi nhuận cũng cha so sánh lợi nhuận với một số chỉ tiêu chính trong quá trình sản xuất kinh doanh để có đợc kết luận chính xác về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số chỉ tiêu tổng quát:
Để tính đợc một số chỉ tiêu tổng quát ta sử dụng kết quả kinh doanh sau: Đơn vị: 1000đ
Năm Doanh thu Lợi nhuận Tổng tài sản
1999 95.000.000 5.000.000 26.865.000
2000 110.000.000 6.400.000 28.923.000
2001 146.000.000 4.000.000 32.666.000
Chỉ tiêu 1999 2000 2001
1. Tỷ suất lãi trên doanh thu 5,26% 5,8% 2,7%
2. Tỷ suất lãI trên vốn SX bình quân 18,6% 22,1% 12,2%
3. Tỷ suất doanh thu trên chi phí 1,08 1,102 1,25
Trong nhóm chỉ tiêu hiệu quả tổng quát, chỉ tiêu tỷ suất lãI doanh thu là chỉ tiêu tổng hợp nhất phản ánh đầy đủ hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ suất lợi nhuận càng lớn thì hiệu quả kinh doanh càng cao và ngợc lại.
Qua số liệu ở bảng trên ta thấy tỷ suất lãI doanh thu của công ty tăng khá cao trong năm 1999 - 2000. Tuy nhiên đến năm 2001 tỷ suất này giảm rất nhiều so với năm 2000. Bởi vì, trong năm 2001 mặc dù tổng doanh thu đạt đợc 146 tỷ đồng nhng do chi phí trong kỳ cũng tăng nhiều nên đã ảnh hởng đến tỷ lệ tăng của lợi nhuận.
Năm 2000 công ty đạt tỷ suất lãI doanh thu cao nhất là 5,8% có nghĩa là cứ 100 đồng doanh thu năm 2000 thì công ty đạt 5,8 đồng lợi nhuận.
Mọi doanh nghiệp đều quan tâm tới việc khi bỏ ra một đồng chi phí ta có thể thu về bao nhiêu đồng doanh thu thuần. Ta có thể xem xét việc này qua chỉ tiêu tỷ suất doanh thu trên chi phí hay còn gọi là năng lực sản xuất ucả một đồng chi phí.
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy năng lực sản xuất của một đồng chi phí tăng đều trong những năm gần đây.
Năm 1999 tỷ lệ này là1,08 đến năm 2000 tăng lên 1,102 và năm 2001 là 1,25. Cụ thể là trong năm 2001 cứ bỏ ra 1 đồng chi phí thì ta thu đợc 1,25 đồng doanh thu thuần.
Từ đó ta có thể thấy doanh nghiệp đã sử dụng hiệu quả đồng vốn bỏ ra để đạt mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
II. Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
1. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của nhà máy đợc tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo công tác kế toán hoạt động có hiệu quả, sử dụng tổng hợp thông tin kế toán và đảm bảo sự nhất quán trong công việc.
- Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc về mọi mặt hoạt động của tài vụ cũng nh hoạt động khác của công ty có liên quan tới công tác tổ chức, theo dõi các hoạt động về tài chính của công ty.
- Tổ chức công tác kế toán thống kê trong công ty phù hợp với chế độ quản lý tài chính của nhà nớc.
- Kiểm tra tính pháp lý của các hợp đồng kinh tế
- Kế toán tổng hợp, vốn kinh doanh các quỹ xí nghiệp
- Tổ chức công tác kiểm kê định kỳ theo quy định
- Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với cán bộ thống kê, kế toán trong các đơn vị trong công ty
* Phó phòng:
- Giúp việc cho trởng phòng, thay mặt trởng phòng giải quyết các công việc khi trởng phòng đi vắng cùng chịu trách nhiệm vơí trởng phòng các phần việc đợc phân công.
Trực tiếp làm các phần việc
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành
- Kế toán chi phí trích nộp cho tổng công ty
* Kế toán vật liệu
Theo dõi tình hình tăng giảm toàn bộ vật liệu trong công ty.
* Kế toán tiền mặt
Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán của khách hàng
* Kế toán công nợ
Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán của khách hàng
* Kế toán nguyên liệu
Theo dõi nhập, xuất , tồn của nguyên liệu
* Kế toán TSCĐ và các khoản tạm ứng, kế toán vật liệu xây dựng
- Theo dõi TSCĐ hiện có cũng nh việc tăng, giảm TSCĐ trong công ty về đối tợng sử dụng, nguyên giá TSCĐ cũng nh giá trị hao mòn, giá trị còn lại
- Hàng tháng trích khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn nếu có vào các đối tợng sử dụng.
- Theo dõi các khoản tạm ứng, theo dõi nhập, xuất, tồn kho vật liệu xây dựng.
* Kế toán tiền lơng
- Lập chứng từ thu chi và các khoản trích theo lơng.
* Cán bộ theo dõi, đôn đốc các khoản công nợ và trả chậm khó đòi.