II. Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn của Công ty
3. Nguyên nhân của những tồn tại trong việc sử dụng vốn của Công ty
Qua phần phân tích trên đây phần nào cũng thấy được rằng hiệu quả sử dụng vốn trong năm vừa qua (năm 2007) của Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ chưa thực sự hiệu quả. Vậy nguyên nhân của sự kém hiệu quả này là do đâu? Những hạn chế này xuất phát một phần từ nguyên nhân khách quan nhưng phần lớn đều do nguyên nhân chủ quan. Và một trong số những nguyên nhân có thể kể tới mà đặc trưng nhất là: khả năng huy động vốn của các doanh nghiệp Nhà nước còn hạn chế. Với cơ chế phát triển doanh nghiệp hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nước sẽ rất khó khăn nếu như chỉ phụ thuộc vào nguồn vốn Nhà nước cấp. Như ta đã thấy, nguồn vốn của Công ty chủ yếu là từ vốn NSNN và nguồn vốn huy động từ nội bộ doanh nghiệp. Các khoản vay từ các tổ chức tín dụng khác gần như là không có. Tuy nhiên Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ là một doanh nghiệp Nhà nước với quy mô vừa ( vốn điều lệ là 17,394 tỷ đồng ). Hoạt động của Công ty tuy ngày càng được mở rộng song các dự án mà công ty thực hiện xét về quy mô là vẫn còn nhỏ, vốn đầu tư vào TSCĐ vẫn còn thấp chưa tạo ra được hiệu quả. Vì vậy, với khả năng có thể tự trang trải phần lớn hoạt động kinh doanh thì không nhất thiết Công ty phải đi vay. Tuy nhiên trong tương lai, một khi Công ty mở rộng sản xuất hơn nữa thì việc huy động nguồn vốn từ bên ngoài là điều cần thiết. Một hạn chế nữa của Công ty là chưa biết khai thác các nguồn vốn từ CBCNV. Đây thực sự là một nguồn rất đáng kể nếu công ty biết khai thác tốt.
Một nguyên nhân nữa khiến cho vệc sử dụng vốn kém hiệu quả là do chưa xây dựng được kế hoạch sát với thực tế về định mức sử dụng vốn. Do đặc điểm là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm tạo ra có giá trị lớn và thời gian xây dựng lâu dài. Do vậy sẽ có rất nhiều biến động xảy ra. Bởi vậy, việc kiểm soát các định mức về vốn và NVL qua từng giai đoạn và thời kỳ có ý nghĩa rất quan trọng. Vì cơ cấu sản xuất của Công ty là chia theo các tổ đội sản xuất có tính độc lập tương đối trong việc thi công các công trình xây dựng. Mỗi tổ đội sẽ chịu trách nhiệm đưa ra những định mức tính toán chi phí NVL, định mức vốn. Và các thông số này khó thống nhất giữa các tổ đội với nhau khiến cho các nhà quản lý cấp cao gặp khó khăn trong vấn đề kiemer soát. Hơn nữa nếu chỉ dựa vào các thông số do các tổ đội sản xuất báo cáo thì sẽ rất khó tìm ra một mức phù hợp. Mặc dù công ty đã yêu cầu mỗi tổ đội sản xuất phải có những biện pháp làm giảm chi phí vốn, NVL nhưng rõ ràng là chưa hiệu quả, giá vốn hàng bán ngày càng tăng nhanh. Bên cạnh đó, các cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ của công ty chưa theo sát các tổ đội nên dẫn đến tình trạng có nhiều sự sai sót trong quá trình tính toán chi phí.
Ba là, quá trình đầu tư chưa trọng điểm gây ra sự thất thoát vốn lớn. Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng song Công ty chưa chọn được cho mình một lĩnh vực trọng điểm làm thế mạnh. Do vậy, Công ty thường gặp khó khăn để giành được các hợp đồng. Bên cạnh đó, VLĐ của Công ty chủ yếu nằm dưới dạng NVL nên nếu không kiểm soát tốt sẽ dẫn tới tình trạng thất thoát vốn. Thực tế chứng minh rằng kinh doanh ở lĩnh vực xây dựng gặp rất nhiều rủi ro. Chính vì vậy, nếu Công ty không tìm cho mình một lĩnh vực kinhh doanh làm thế mạnh thì lợi nhuận đem về sẽ không được như mong muốn.
Một nguyên nhân cũng khá quan trọng nữa đó là hàng tồn kho và khoản phải thu của Công ty tương đối lớn. Thực chất sự gia tăng này cũng phổ biến trong các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng cơ bản, do công tác thanh toán tiền hàng chậm, và do giá trị các công trình lớn nên khách hàng không thể thanh toán ngay được dẫn đến tăng khoản phải thu của công ty.
Hàng tồn kho là một trong những vấn đề khá được quan tâm của bất kỳ một doanh nghiệp nào, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Việc dự trữ hàng tồn kho chiếm một vị trí rất quan trọng. Nếu dự trữ thiếu sẽ ảnh hưởng tới chu kỳ kinh doanh và làm giảm lợi nhuận của công ty. Nếu dự trữ thừa thì làm cho chi phí lưu kho tăng lên, vốn ứ đọng, vòng quay VLĐ giảm sẽ ảnh hưởng rất xấu tới Công ty. Như đã phân tích ở trên, hàng tồn kho của Công ty tăng khá nhanh ( từ 6716 triệu đồng tăng lên 10663 triệu đồng). Chính điều này đã làm cho vòng quay của VLĐ giảm, hiệu quả sử dụng VLĐ từ đó mà giảm theo.
Thêm một nguyên nhân nữa là quá trình quản lý, đôn đốc, kiểm tra của Ban lãnh đạo Công ty còn chưa chặt chẽ. Một thực tế cho thấy rằng ở các DNNN từ xưa đến nay việc quản lý đôn đốc kiểm tra của Ban lãnh đạo còn thiếu và yếu. Vì vậy rất nhiều hoạt động mà Ban lãnh đạo Công ty không thể phát hiện ra hoặc nếu phát hiện ra thì cũng đã quá muộn. Giám đốc là người có cái nhìn tổng thể về mọi hoạt động của Công ty, vì vậy Giám đốc cần phải nắm vững tình hình của Công ty về mọi mặt để từ đó có thể đưa ra những quyết định phù hợp, kịp thời. Tại Công ty Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ, mặc dù Ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp nhằm quản lý tổ chức hoạt động của các phòng nói chung và phòng Tài chính kế toán nói riêng nhưng vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý: việc kiểm tra còn sơ sài, mang tính hình thức, chưa kiểm soát được các hoạt động mua sắm thiết bị,...
Như vậy, từ những nguyên nhân trên đã tác động làm cho công tác sử dụng vốn của Công ty chưa thực sự hiệu quả. Trong thời gian tới Công ty cần có những điều chỉnh cụ thể để ngày càng nâng cao hiệu quả của những đồng vốn mà Công ty đã bỏ ra.
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ.