I. Tình hình chung về hoạt động đầu t của Công ty
4. Quy trình một dự án của Công ty
Là một Công ty xây dựng Công ty thờng tiến hành thực hiện đầu t theo dự án, do đó để tiến hành thực hiện dự án có hiệu quả cao thì Công ty phải có lập kế hoạch đầu t theo chu kỳ dự án.
4.1. Chiến lợc đầu t của Công ty
Công ty phân chia nhiệm vụ cho từng phòng, nh nhân viên Marketing tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu thị trờng để lập chiến lợc về thị trờng của dự án, nhân
viên phòng kế toán tài chính lập chiến lợc về vốn, phòng tổng hợp lập chiến l- ợc về lao động từ đó xác định cơ hội đầu t của Công ty sau đó lập chiến lợc đầu t cho cơ hội. Chiến lợc đầu t của Công ty do phòng Dự án đầu t tổng hợp và lập thành chiến lợc đầu t chung. Sau khi phòng Dự án đầu t lập song và tổng hợp các nội dung của chiến lợc và trình lên ban lãnh đạo Công ty xem xét và phê duyệt quyết định.
4.2. Lập Dự án (Lập BCNCKT)
Thông thờng công việc lập BCNCKT (Lập dự án) là do Công ty tự lập sau đó lấy tên và xác nhận của một Công ty t vấn có tiếng. Để thực hiện đợc công việc này Công ty lập ra nhóm soạn thảo gồm chủ nhiệm dự án (thờng là trởng phòng Dự án đầu t) và các thành viên trong nhóm soạn thảo ( những ng- ời có năng lực, chuyên môn trong từng lĩnh vực). Các công việc của quá trình lập dự án đợc chủ nhiệm dự án phân công cho từng thành viên theo chuyên môn của họ sau đó tổng hợp về thị trờng, vốn, tiến độ thi công, chỉ tiêu hiệu quả kinh tế và thiết kế (do nhân viên phòng dự án tính toán và thiết kế) để hình thành nên BCNCKT, tiếp tục hoàn thiện và trình nên ban lãnh đạo công ty và chủ đầu t tự thẩm định hiệu quả của dự án.
Trên thực tế, qua những dự án mà Công ty đã lập cho ta thấy phần xác định tiến độ của Công ty sử dụng sơ đồ GANT nên dễ nhìn và chính xác, phần nghiên cứu thị trờng, các căn cứ của dự án tỉ mỉ và đa ra đợc những kết luận khả quan tuy nhiên phần dự tính vốn đầu t, chi phí, doanh thu nói chung còn nhiều bất cập đặc biệt là các chỉ tiêu hiệu quả nh IRR, NPV, T cha đợc tính toán đầy đủ do đó chúng ta khó có thể đa kết luận và ra quyết định có nên đầu t hay không.
Đây là giai đoạn có thời gian kéo dài nhất, chi phí lớn nhất. Trong giai đoạn này đạt đợc 3 yêu cầu tiến hành nhanh, đảm bảo chất lợng công trình và chi phí trong khuôn khổ là điều hết sức quan trọng. Là một Công ty chuyên về xây dựng nên giai đoạn thực hiện dự án Công ty tự thực hiện mà không phải thuê ngoài (từ khảo sát thiết kế đến thi công, giám định chất lợng công trình và ký kết các hợp đồng mua bán máy móc). Vì vậy trong giai đoạn này Công ty vừa phải đầu t máy móc thiết bị để tiến hành thi công vừa phải đầu t để mua máy móc thiết bị lắp đặt cho công trình, thông thờng máy móc thiết bị Công ty thờng mua thông qua catalogs, tự tiến hành nghiên cứu và tìm kiếm máy để mua mà không cần t vấn.