III. NỘI DUNG CễNG VIỆC
5.3. Hạch toỏn chi phớ mỏy thi cụng:
5.3.1. Nội dung và nguyờn tắc hạch toỏn:
Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng (MTC) là toàn bộ chi phớ về sử dụng mỏy để hoàn thành khối lượng xõy lắp bao gồm: chi phớ khấu hao cơ bản, chi phớ sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, động lực, tiền lương của thợ điều khiển mỏy và chi phớ khỏc của MTC.
Do đặc điểm hoạt động của MTC trong xõy dựng cơ bản mà chi phớ sử dụng MTC chia làm hai loại: chi phớ tạm thời (là những chi phớ liờn quan đến việc thỏo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển mỏy phục vụ sử dụng MTC), và chi phớ thường xuyờn (là những chi phớ hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng mỏy múc thi cụng bao gồm tiền khấu hao thiết bị, tiền thuờ mỏy, nhiờn liệu, lương chớnh của cụng nhõn điều khiển mỏy...).
Việc hạch toỏn chi phớ MTC phụ thuộc vào hỡnh thức sử dụng mỏy thi cụng, tổ chức đội mỏy thi cụng chuyờn thực hiện cỏc khối lượng thi cụng bằng mỏy hoặc giao mỏy thi cụng cho cỏc đối tượng xõy lắp hoặc đi thuờ ngoài MTC.
5.3.2. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 623 “chi phớ sử dụng MTC” chỉ sử dụng để hạch toỏn chi phớ sử dụng MTC đối với trường hợp Doanh nghiệp xõy lắp cụng trỡnh theo phương thức thi cụng hỗn hợp vừa thủ cụng vừa kết hợp mỏy múc.
Trường hợp Doanh nghiệp thực hiện xõy lắp cụng trỡnh hoàn toàn theo phương phỏp bằng mỏy múc khụng sử dụng tài khoản 623 mà Doanh nghiệp hạch toỏn cỏc chi phớ xõy lắp trực tiếp vào cỏc tài khoản 621, 622, 627.
Nội dung và kết cấu của tài khoản 623 như sau:
*Tập hợp cỏc chi phớ liờn quan đến MTC (chi phớ nguyờn vật liệu cho mỏy hoạt động, chi phớ tiền lương và cỏc khoản phụ cấp lương, tiền cụng của cụng nhõn trực tiếp điều khiển mỏy, chi phớ bảo dưỡng...).
Bờn cú:
*Kết chuyển chi phớ sử dụng MTC vào bờn nợ tài khoản 154. Tài khoản 623 khụng cú số dư cuối kỳ.
Tài khoản 623 mở thành 6 tài khoản cấp 2: -Tài khoản 6231: chi phớ nhõn cụng. -Tài khoản 6232: chi phớ vật liệu.
-Tài khoản 6233: chi phớ dụng cụ sản xuất. -Tài khoản 6234: chi phớ khấu hao MTC. -Tài khoản 6237: chi phớ dịch vụ mua ngoài. -Tài khoản 6238: chi phớ bằng tiền khỏc.
Chứng từ sử dụng :
Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH cho cụng nhõn điều khiển mỏy Bảng kờ hoỏ đơn chứng từ mua vật tư khụng qua sử dụng ngay Bảng phõn bổ NVL, CCDC
Bảng tớnh và phõn bổ khấu hao mỏy thi cụng
Chứng từ phản ỏnh dịch vụ mua ngoài : Hoỏ đơn mua hàng, chứng từ chi mua dịch vụ, chứng từ phản ỏnh cỏc khoản thuế, phớ, lệ phớ đó nộp...
Chứng từ phản ỏnh cỏc khoản chi phớ bằng tiền khỏc : Phiếu chi, hoỏ đơn mua hàng, ...