II. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
1. Đặc điểm chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng
Cũng như cỏc Doanh nghiệp khỏc, Doanh nghiệp xõy lắp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trờn thị trường nhằm mục tiờu cuối cựng là thu được lợi nhuận. Muốn đạt được điều đú cỏc Doanh nghiệp xõy lắp trong quỏ trỡnh sản xuất cũng phải bỏ ra một lượng chi phớ nhất định. Việc tập hợp chi phớ ở Cụng ty được thực hiện trờn cơ sở những chi phớ phỏt sinh đối với từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ tập hợp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Cỏc chi phớ giỏn tiếp khụng đưa vào một cụng trỡnh cụ thể thỡ cú thể phõn bổ giữa cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo tiờu thức thớch hợp.
Do đặc điểm của ngành sản xuất xõy lắp mà đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoặc cỏc đơn đặt hàng. Đối với cỏc đơn đặt hàng thỡ toàn bộ chi phi liờn quan đến thi cụng, lắp đặt đều được tập hợp theo đơn đặt hàng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành thỡ chi phớ tập hợp theo đơn đặt hàng đú chớnh là giỏ thành thực tế của đơn đặt hàng.
Cụng ty cổ phần Đầu tư và xõy dựng Hồng Hà sử dụng phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất trực tiếp (trừ chi phớ khấu hao mỏy thi cụng, TSCĐ… được phõn bổ cho cỏc đối tượng theo phương phỏp giỏn tiếp). Theo phương phỏp này thỡ cỏc chi phớ cú liờn quan trực tiếp đến đối tượng nào thỡ được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đú. Với cỏc chi phớ cú liờn quan đến nhiều dự toỏn khụng thể tập hợp trực tiếp được thỡ tới cuối kỳ hạch toỏn tiến hành
phõn bổ theo tiờu thức hợp lý như phõn bổ theo định mức tiờu hao vật tư, định mức chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo tỷ lệ sản lượng dựa trờn giỏ trị dự toỏn.
Giỏ thành thực tế của sản phẩm xõy lắp được xỏc định khi nú hoàn thành. Khi đú giỏ thành thực tế của sản phẩm chớnh là toàn bộ chi phớ phỏt sinh cú liờn quan trực tiếp tới cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đến khi hoàn thành bàn giao.
Để quản lớ chặt chẽ cỏc chi phớ dựng cho sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, Cụng ty đó tiến hành phõn loại chi phớ sản xuất theo mục đớch và cụng dụng của chi phớ như sau:
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giỏ trị vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm: vật liệu chớnh, vật liệu phụ, cỏc phụ tựng thay thế…
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Bao gồm cỏc khoản tiền lương, tiền cụng và cỏc khoản khỏc phải trả cho cụng nhõn trực tiếp xõy lắp, nhõn viờn quản lớ đội. Trong khoản mục này bao gồm cả cỏc khoản trớch BHXH, BHYT, KPCĐ tớnh theo tỉ lệ do nhà nước quy định trờn tiền lương của cụng nhõn trực tiếp xõy lắp, và cụng nhõn quản lớ tổ, đội.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng: Bao gồm cỏc khoản khấu hao mỏy thi cụng, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế và cỏc chi phớ khỏc phục vụ cho hoạt động của xe, mỏy thi cụng, lương cụng nhõn điều khiển xe mỏy thi cụng, cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng.
Chi phớ sản xuất chung: Bao gồm cỏc khoản chi phớ cú liờn quan đến cụng tỏc quản lớ và phục vụ chung trong phạm vi toàn cụng trường hay tổ đội xõy lắp như: chi phớ vật liệu, cụng cụ dụng cụ, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền.
Việc phõn loại này được thể hiện trờn sổ cỏi cỏc tài khoản, sổ tổng hợp chi phớ sản xuất và bảng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
2 Yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất ở Cụng ty CPĐT & XD Hồng Hà
Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành xõy dựng cơ bản nờn mỗi cụng trỡnh xõy dựng cú một thiết kế riờng và dự toỏn riờng. Việc xõy dựng dự toỏn chi phớ sản xuất của đơn vị dựa trờn cơ sở bản vẽ thiết kế thi cụng, định mức dự toỏn xõy dựng cơ bản, đơn giỏ dự toỏn chi tiết.
Việc kiểm soỏt chi phớ xõy dựng trờn cụng trường thường được tập trung chỉ yếu vào lao động và thiết bị...cỏc nguồn số liệu là bảng chấm cụng và chia lương, tờ khai thanh toỏn vật tư, hợp đồng giao khoỏn...
Yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất là phải kiểm soỏt được chi phớ sản xuất phỏt sinh, tập hợp phõn bổ chi phớ sản xuất cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh một cỏch đầy đủ, hợp lý làm cơ sở đú đề ra biện phỏp hợp lý để tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp.