II. GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP
2.Hoàn thiện cụng tỏc quản lý tài sản
Qua bảng cõn đối kế toỏn cỏc năm, Cụng ty cú giỏ trị tài sản tương đối lớn ( hơn 1000 tỷ đồng), với tốc độ tăng trưởng khoảng 15%/ năm thỡ đến năm 2010 con số này cũn lớn hơn nhiều. Với khối lượng tài sản lớn, tuy nhiờn hiệu suất sử dụng chưa cao (qua phõn tớch chỉ tiờu sức sản xuất của TSCĐ, TSLĐ). Điều này cú nghĩa là nhiều mỏy múc thiết bị chưa được sử dụng tốt, nhiều loại được đầu tư mới nhưng chưa được vận hành ngay, nhiều loại tài sản khụng được sử dụng đỳng mục đớch.
Nội dung giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản lý tài sản:
* Đối với tài sản cố định phải quản lý một cỏch chặt chẽ, cú hệ thống, phõn cụng trỏch nhiệm, nhiệm vụ cụ thể đến từng bộ phận.
Giao trỏch nhiệm trực tiếp quản lý TSCĐ tới từng xớ nghiệp, nhà mỏy. Tại đõy TSCĐ được theo dừi thường xuyờn, trực tiếp về số lượng, chủng loại, tỡnh hỡnh sử dụng. Từ đú làm tăng trỏch nhiệm của từng cỏ nhõn đối với TSCĐ được giao trỏch nhiệm quản lý, thực hiện chế độ thưởng phạt.
Phũng kỹ thuật của Cụng ty sẽ lấy số liệu này làm cơ sở để tiến hành kiểm tra, lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ. Họ sẽ lập ra kế hoạch đầu tư, tỏi đầu tư, thanh lý những TSCĐ hỏng, khụng thể sửa chữa được. Bờn cạnh đú họ cũng tham gia vào quỏ trỡnh đỏnh giỏ lại TSCĐ, giỏm định TSCĐ mua mới.
Giao cho phũng kế toỏn – tài vụ của Cụng ty quản lý, kế toỏn TSCĐ mở sổ sỏch, lập thẻ tài sản theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ, lập khấu hao tài sản, thanh lý kiểm kờ về mặt giỏ trị. Cụng ty trang bị hệ thống vi tớnh để việc quản lý tài sản thực hiện được dễ dàng hơn.
* Đối với tài sản lưu động:
doanh một cỏch liờn tục, nhưng khụng được lóng phớ. Tỷ trọng TSLĐ mà lớn sẽ gõy ứ đọng vốn.
Xỏc định cơ cấu TSLĐ một cỏch hợp lý. Hàng tồn kho lớn sẽ làm giảm số vũng quay dự trữ, tồn kho. Lượng tiền mặt nhiều gõy ứ đọng vốn. Cỏc khoản phải thu tăng sẽ làm cho kỳ thu tiền bỡnh quõn tăng, mà chỉ tiờu này càng nhỏ càng tốt. Trong những năm tới cần điều chỉnh cơ cấu TSLĐ theo tỷ lệ sau: Tiền (62%), khoản phải thu (20%), hàng tồn kho (15%), TSLĐ khỏc (3%).
Lợi ớch từ giải phỏp:
Việc quản lý tài sản tốt sẽ nõng cao hiệu suất sử dụng, là điều kiện để tăng sản lượng nước sản xuất, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và từ đú tăng hiệu quả sử dụng tài sản.