V. Công tác quản lý thực hiện theo lĩnh vực của dự án khu đô thị mới Mỹ Đình-Mễ Trì
2. Quản lý chất lợng dự án
Quản lý chất lợng dự án là quá trình triển khai giám sát những tiêu chuẩn chất lợng cho việc thực hiện dự án, đảm bảo chất lợng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn của chủ đầu t.
Việc quản lý chất lợng tại Công ty CP ĐTPT đô thị và khu công nghiệp Sông Đà thực hiện chặt chẽ và quản lý theo Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ về quản lý chất lợng công trình xây dựng;
Đối với quản lý chất lợng thi công xây dựng của nhà thầu thi công: Công ty đã thực hiện nh sau:
+ Lập hệ thống quản lý chất lợng phù hợp với yêu cầu, tính chất của các toà nhà chung c cao tầng, toà nhà thấp tầng và các công trình công cộng theo tiêu chuẩn Việt Nam;
+ Lập các phòng thí nghiệm kiểm tra vật liệu, cấu kiện, vật t, thiết bị công trình, thiết bị công nghệ trớc khi xây dựng và lắp đặt vào công trình xây dựng theo tiêu chuẩn và yêu cầu thiết kế;
+ Lập và ghi nhật ký thi công xây dựng công trình theo quy định;
+ Kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh môi trờng bên trong và bên ngoài công trờng;
+ Nghiệm thu nội bộ và lập bản vẽ hoàn công cho bộ phận công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng và công trình xây dựng hoàn thành;
Tổ chức bộ phận giám sát chất lợng xây dựng và thực hiện kiểm tra, giám sát nh sau:
+ Kiểm tra sự phù hợp năng lực của nhà thầu thi công xây dựng công trình với hồ sơ dự thầu và hợp đồng xây dựng, bao gồm:
- Kiểm tra về nhân lực, thiết bị thi công của nhà thầu thi công xây dựng công trình đa vào công trờng;
- Kiểm tra hệ thống quản lý chất lợng của nhà thầu thi công xây dựng công trình;
- Kiểm tra giấy phép sử dụng các máy móc, thiết bị, vật t có yêu cầu an toàn phục vụ thi công xây dựng công trình;
- Kiểm tra phòng thí nghiệm và các cơ sở sản xuất vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi công xây dựng của nhà thầu thi công xây dựng công trình.
+ Kiểm tra và giám sát chất lợng vật t, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình do nhà thầu thi công xây dựng công trình cung cấp theo yêu cầu của thiết kế, bao gồm:
- Kiểm tra giấy chứng nhận chất lợng của nhà sản xuất, kết quả thí nghiệm của các phòng thí nghiệm hợp chuẩn và kết quả kiểm định chất lợng thiết bị của các tổ chức đợc cơ quan nhà nớc có thẩm quyền công nhận đối với vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình trớc khi đa vào xây dựng công trình;
- Khi nghi ngờ các kết quả kiểm tra chất lợng vật liệu, thiết bị lắp đặt vào công trình do nhà thầu thi công xây dựng cung cấp thì chủ đầu t thực hiện kiểm tra trực tiếp vật t, vật liệu và thiết bị lắp đặt vào công trình xây dựng.
+ Kiểm tra và giám sát trong quá trình thi công xây dựng công trình, bao gồm:
- Kiểm tra biện pháp thi công của nhà thầu thi công xây dựng công trình; - Kiểm tra và giám sát thờng xuyên có hệ thống quá trình nhà thầu thi công xây dựng công trình triển khai các công việc tại hiện trờng. Kết quả kiểm tra đều phải ghi nhật ký giám sát của chủ đầu t hoặc biên bản kiểm tra theo quy định;
- Xác nhận bản vẽ hoàn công;
- Tổ chức nghiệm thu công trình xây dựng theo quy định tại Điều 23 của Nghị định này;
- Tập hợp, kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu công việc xây dựng, bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng, nghiệm thu thiết bị, nghiệm thu hoàn thành từng hạng mục công trình xây dựng và hoàn thành công trình xây dựng;
- Phát hiện sai sót, bất hợp lý về thiết kế để điều chỉnh hoặc yêu cầu nhà thầu thiết kế điều chỉnh;
- Tổ chức kiểm định lại chất lợng bộ phận công trình, hạng mục công trình và công trình xây dựng khi có nghi ngờ về chất lợng;
- Chủ trì, phối hợp với các bên liên quan giải quyết những vớng mắc, phát sinh trong thi công xây dựng công trình.
3. Quản lý chi phí dự án
Quản lý chi phí dự án là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và cho toàn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí.
Công ty CP ĐTPT Đô thị và Khu công nghiệp Sông Đà thực hiện quản lý chi phí theo các chỉ tiêu Tổng mức đầu t, Tổng dự toán, dự toán hạng mục công trình và các quy định hiện hành của Nhà nớc về quản lý chi phí đầu t xây dựng.
Tổng mức đầu t bao gồm các chi phí cho công tác chuẩn bị đầu t, chi phí chuẩn bị thực hiện đầu t, chi phí thực hiện đầu t cây dựng, lãi vay ngân hàng trong thời gian thực hiện đầu t, chi phí bảo hiểm và chi phí dự phòng. Tổng mức đầu t của dự án là: 1.097.909.772.000 đồng.
Tổng dự toán của công trình là căn cứ để Công ty quản lý chi phí xây dựng bao gồm các khoản chi về khảo sát, thiết kế, xây dựng, mua sắm thiết bị, chi phí sử dụng đất đai, đền bù giải phóng mặt bằng, chi phí bảo hiểm, thuế, lãi vay và dự phòng. Trong quá trình lựa chọn đơn vị thi công và thanh toán thì giá trị thanh toán không đợc vợt tổng dự toán và dự toán hạng mục công trình, trờng hợp vợt thì phải báo cáo và đợc cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Việc thanh toán cho nhà thầu thi công đợc thực hiện nhanh chóng khi
nhà thầu nộp đủ hồ sơ đề nghị thanh toán.
Nhu cầu vốn theo tiến độ dự án Đơn vị: triệu đồng TT Hạng mục Tổng mức ĐT 2001 2002 2003 2004 2005 A Chi phí XD HTKT 133630,1 1 San nền 24683,9 11107,8 13576,1 2 Hệ thống giao thông 29971,5 7492,9 10490 11988,6 Giao thông tĩnh 6341,5 2219,5 4122 Thoát nớc ma 5287,6 1321,9 2908,2 1057,5 Thoát nớc bẩn, VSMT 3189,5 797,4 1754,2 637,9 Cấp nớc 17841,8 2141 6244,6 6244,6 3211,5 Cấp điện 33047 8261,7 18175,8 6609,4
Công viên, nghĩa trang
5949,5 1487,4 4462,1
Vờn hoa, cây xanh 3336,6 3336,6
Chợ 3981,2 995,3 2985,9 B Chi phí đất 99112,9 1 Tiền sử dụng đất 6746 2361,1 4384,9 2 Tiền thuê đất 713 713 3 Đền bù GPMB 91653,9 77905,8 13748,1 C Chi phí CB ĐT 1628 1584 44 D Công tác t vấn 3356,1 1174,6 2181,5 E Chi phí khác 7212,4 360,6 1081,9 1803,1 3966,8 F Dự phòng phí 10% 13799,3 4829,7 8969,5 Tổng 258738,8 1584 94221,2 59168,2 51781,7 51984
(Báo cáo điều chỉnh tổng mức đầu t, năm 2002)
Việc quản lý chi phí dự án đợc tổ chức quản lý chặt chẽ, tuy nhiên không thể không có vớng mắc, những việc cha làm đúng đã không đợc báo cáo trình chủ đầu t.
4. Quản lý nhân lực
Quản lý nhân lực là việc hớng dẫn, phối hợp những nỗ lực của mọi thành viên tham gia dự án vào việc hoàn thành mục tiêu dự án. Nó cho thấy việc sử dụng lực lợng lao động của dự án hiệu quả đến mức nào.
Công ty đã xây dựng đợc bảng huy động nhân lực phù hợp với tiến độ thi công xây dựng dự án. Tổng số CBCNV của Công ty là 251 ngời, trong đó lao động có hợp đồng từ 1 – 3 năm là 74 ngời, không xác định thời hạn là 121 ng- ời, lao động ngắn hạn là 56 ngời.
