Một phần cơng việc của giai đoạn thiết kế vật lý ngồi là thiết kế chi tiết các giao diện vào/ra là thiết kế các khơn dạng trình bày của các đầu ra và thể thức nhập tin cho ngời sử dụng. Khuơn dạng vào/ ra khơng những đẹp, hợp lý mà cịn phải giúp ngời sử dụng thực hiện tốt hơn, dễ dàng hơn cơng việc của họ. Trong chơng trình tính giá thành sản phẩm chỉ sử dụng màn hình để nhập liệu và khuơn dạng ra cĩ thể là màn hình hoặc là giấy.
3.3.3.1. Thiết kế vào trên màn hình nhập liệu
Một số quy tắc giúp cho việc thiết kế màn hình nhập liệu hiệu quả hơn:
- Khi nhập dữ liệu từ một tài liệu gốc, khuơng dạng màn hình phải giống tài liệu gốc.
- Nhĩm các trờng trên màn hình theo một trật tự cĩ ý nghĩa.
- Khơng nhập các thơng tin mà hệ thống thơng tin cĩ thể truy xuất đợc hoặc tính tốn đợc.
- Đặt tên trờng ở trớc hoặc trên trờng nhập.
- Đặt các giá trị ngầm định cho phù hợp.
- Sử dụng phím Tab để chuyển trờng nhập.
Kết hợp các quy tắc trên với những yêu cầu và điều kiện thực tế để thiết kế các màn hình nhập liệu cho chơng trình tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH Mỹ H- ng.
3.3.3.2. Thiết kế ra trên màn hình và trang in ra
Thiết kế trang in ra:
Thiết kế trang in ra chính là tìm cách tốt nhất sắp xếp các thơng tin cần đa ra trên trang giấy. Tất cả các trang in ra đều cĩ những thơng tin cơ sở, cố định, khơng thay đổi và những thơng tin thay đổi từ trang này sang trang khác.
Thơng thờng thơng tin đợc trình bày trên giấy theo 3 khuơng dạng là theo cột, theo cột trong từng nhĩm, theo dịng cho các phần tử thơng tin.
Thiết kế ra trên màn hình:
- Đặt mọi thơng tin về một nhiệm vụ trên cùng một màn hình - Chỉ dẫn rõ ràng cách thốt khỏi màn hình
- Đặt giữa các tiêu đề và xếp thơng tin theo trục chính. - Đánh số thứ tự các trang màn hình
- Đặt tên đầu cột cho mỗi cột
- Tổ chức các phần tử theo trật tự quen thuộc trong quản lý - Cân trái các cột văn bản và cân phải các cột số
- Chỉ đặt màu cho những thơng tin quan trọng.
Trong chơng trình tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH Mỹ Hng các form Danh mục từ điển đợc thiết kế vừa là trang thơng tin ra trên màn hình vừa là màn hình nhập liệu.
3.3.3.3. Một số giao diện màn hình của chơng trình
Tính giá sản phẩm Hệ thống Tính giá thành sản phẩm Quản lý người sử dụng Đăng nhập với tên khác
Sao lưu dữ liệu Dọn dẹp dữ liệu Tính giá thành một sản phẩm Cập nhật giá thành tất cả sản phẩm Báo cáo
Báo cáo giá thành của tất cả sản phẩm
Báo cáo giá thành sản phẩm theo khách hàng
Báo cáo giá thành chi tiết của một sản phẩm Danh mục từ điển Danh mục máy mĩc Danh mục nhân cơng Danh mục cơng đoạn Danh mục nguyên vật liệu Danh mục khách hàng Thốt khỏi chư ơng trình Trợ giúp Trợ giúp Giới thiệu
Form đăng nhập vào chơng trình
Hình 3.15-Màn hình đăng nhập vào chơng trình
Sau khi khởi động chơng trình, xuất hiện màn hình đăng nhập vào chơng trình. Trong đĩ, yêu cầu ngời sử dụng phải nhập chính xác tên dăng nhập và mật khẩu thì mới đợc sử dụng chơng trình.
- Nút Đồng ý: đồng ý đăng nhập vào chơng trình với tên đăng nhập và mật khẩu đã nhập nếu đúng.
Màn hình giao diện chính của chơng trình
Hình 3.16- Màn hình giao diện chính của chơng trình
Màn hình giới thiệu
Hình 3.17: Màn hình giới thiệu
Màn hình quản lý ngời sử dụng
Hình 3.18- Màn hình quản lý ngời sử dụng
Màn hình quản lý ngời sử dụng dùng để quản lý thơng tin của những ngời sử dụng chơng trình tại cơng ty, chọn cơng việc Quản lý ngời sử dụng trong thực đơn Hệ thống của chơng trình.
Các phím chức năng:
- Thêm : thêm mới ngời sử dụng chơng trình nhng chỉ cĩ admin mới đợc sử dụng
phím chức năng này.
- Sửa: Sửa thơng tin của ngời sử dụng, nếu ngời sử dụng là admin thí cĩ thể thay
đổi thơng tin của tất cả các thành viên, nếu khơng là admin thì chỉ cĩ thể thay đổi thơng tin của chính ngịi sử dụng đĩ.
- Xố: xố ngời sử dụng, chỉ cĩ admin mới đợc sử dụng phím chức năng này.
- Thốt: thốt khỏi màn hình quản lý ngời sử dụng, quay trở lại màn hình chính.
Hình 3.19- Màn hình thực đơn chọn cơng việc Tính giá thành sản phẩm
Màn hình giao diện Tính/ Cập nhật giá thành một sản phẩm
Hình 3.20-Màn hình giao diện Tínht giá thành một sản phẩm
Sau khi chọn cơng việc Tính giá thành một sản phẩm trên thực đơn của chơng trình trên màn hình chính, xuất hiện màn hình Tính giá thành một sản phẩm.
Tính giá thành một sản phẩm mới:
Khi xuất hiện màn hình Tính giá thành một sản phẩm, ngời sử dụng sẽ nhập các thơng tin để tính giá thành một sản phẩm mới. Ngời sử dụng nhập các thơng tin chung, thơng tin chi tiết về các giai đoạn sản xuất và thơng tin thêm.
- Mã sản phẩm, tên sản phẩm, mơ tả: ngời sử dụng bắt buộc phải nhập - Ngày tính giá: mặc định là ngày hiện thời của hệ thống
- Mã khách hàng, tên khách hàng đợc lấy từ form danh sách khách hàng sẽ hiện ra khi chọn nút … bên cạnh ơ tên khách hàng. Nếu khách hàng cha tồn tại, từ màn hình danh sách khách hàng sẽ mở ra danh mục khách hàng để ngời dùng thêm vào.
Tơng tự với Mã cơng đoạn, tên cơng đoạn; mã nguyên vật liệu, tên nguyên vật liệu, đơn vị tính; mã nhân cơng, tên nhân cơng; mã máy mĩc, tên máy mĩc cũng đợc lấy từ các Danh sách cơng đoạn, Danh sách nguyên vật liệu, Danh sách nhân cơng, Danh sách máy mĩc.
- Cịn lại các thơng tin về khối lợng nguyên vật liệu, thời gian làm việc của nhân cơng, thời gian sử dụng máy mĩc, các thơng tin thêm ngời sử dụng nhập vào từ bàn phím.
Tính lại giá thành một sản phẩm:
Khi muốn tính lại giá thành một sản phẩm đã cĩ trong hệ thống, ngời dùng chọn nút Tìm, sẽ hiện ra danh sách các sản phẩm trong hệ thống để lựa chọn sản phẩm cần cập nhật. Sau đĩ các thơng tin về sản phẩm sẽ đợc đa ra màn hình Tính giá thành một sản phẩm cho ngời dùng cĩ thể thay đổi.
Các phím chức năng:
Đối với cơng đoạn 1- thẻ nguyên vật liệu cĩ 3 nút chức năng: Thêm mới, Sửa, Xố. Click chuột vào ơ trong cột Mã nguyên vật liệu để chọn nguyên vật liệu cần Sửa hoặc Xố.
- Thêm mới: thêm một loại nguyên vật liệu vào danh sách cần nguyên vật liệu sử
dụng cho giai đoạn đĩ.
- Sửa: sửa lại thơng tin về khối lợng của nguyên vật liệu đã chọn.
- Xố: xố nguyên vật liệu đã chọn khỏi danh sách nguyên vật liệu cần dùng cho
cơng đoạn đĩ.
Tơng tự với các yếu tố nhân cơng, máy mĩc, nguyên vật liệu ở các cơng đoạn khác.
Các phím chức năng chung của form:
- Xem báo cáo: xem báo cáo giá chi tiết của sản phẩm hiện thời trên màn hình
- Tìm: hiện màn hình Danh sách sản phẩm - hiện danh sách các sản phẩm trong
hệ thống
- Sửa: khi muốn sửa thơng tin một sản phẩm đã cĩ trong hệ thống- sau khi chọn
nút Tìm.
- Ghi: Ghi lại thơng tin về sản phẩm hiện thời trên màn hình.
- Xố: Xố thơng tin về sản phẩm hiện thời trên màn hình.
- Thốt: thốt khỏi màn hình Tính giá thành một sản phẩm, quay về màn hình
chính của chơng trình.
Màn hình chọn khách hàng (trong Tính giá thành một sản phẩm)
Hình 3.21- Màn hình chọn khách hàng
Sau khi nháy chuột vào nút ... cạnh ơ tên khách hàng sẽ hiện ra danh sách khách hàng cho ngời dùng chọn. Nháy chuột vào ơ trong cột mã khách hàng để chọn.
Các phím chức năng:
- Thêm mới: mở form danh mục khách hàng để thêm mới khi khách hàng cha
tồn tại.
- Thốt: thốt khỏi form chọn khách hàng quay lại màn hình Tính/cập nhật giá
một sản phẩm.
Tơng tự với các màn hình chọn cơng đoạn, nguyên vật liệu, nhân cơng, máy mĩc, khách hàng, sản phẩm ở trong màn hình Tính giá thành một sản phẩm, Tính lại giá tồn bộ sản phẩm, chọn báo cáo giá thành chi tiết của một sản phẩm hay chọn báo cáo giá thành sản phẩm theo khách hàng.
Màn hình tính lại giá thành tồn bộ sản phẩm:
Hình 3.22- Màn hình tính lại giá thành tồn bộ sản phẩm
Tính lại giá thành tồn bộ sản phẩm trong hệ thống là cần thiết khi cĩ sự thay đổi về đơn giá của nguyên vật liệu, tiền lơng theo giờ cho nhân cơng hay chi phí theo giờ khi sử dụng máy mĩc.
Nháy chuột vào các ơ trong các cột Mã nguyên vật liệu, mã nhân cơng, mã máy mĩc để chọn đối tợng cần thay đổi. Thơng tin cần thay đổi hiện ra trong các ơ bên cạnh, thay đổi thơng tin đĩ rồi ấn phím Enter để cập nhật sự thay đổi.
Các phím chức năng:
- Đồng ý: đồng ý với các thay đổi và xem báo cáo giá mới của tất cả các sản
- Thốt: thốt khỏi màn hình Tính lại giá tồn bộ các sản phẩm, quay lại màn
hình chính.
Màn hình Danh mục nguyên vật liệu
Hình 3.23- Màn hình danh mục nguyên vật liệu
Màn hình danh mục nguyên vật liệu vừa là màn hình đa thơng tin ra vừa là màn hình nhập dữ liệu vào. Nháy chuột vào ơ trong cột mã nguyên vật liệu, thơng tin về nguyên vật liệu đĩ sẽ hiện ra trong các ơ bên dới để ngời dùng cĩ thể thực hiện Sửa hoặc Xố.
Các phím chức năng:
- Thêm: thêm mới một nguyên vật liệu
- Sửa: sửa thơng tin nguyên vật liệu đã chọn trong hệ thống
- Xố: xố thơng tin về nguyên vật liệu đã chọn
- Ghi: ghi/cập nhật lại thơng tin về nguyên vật liệu hiện thời trên màn hình vào hệ
thống.
- In: thực hiện in danh mục từ điển
- Thốt: thốt khỏi màn hình danh mục nguyên vật liệu
Tơng tự với danh mục cơng đoạn, danh mục nhân cơng, danh mục máy mĩc, danh mục khách hàng.
Màn hình gọi báo cáo sản phẩm theo khách hàng
Hình 3.24- Màn hình gọi báo cáo theo khách hàng
Màn hình xuất hiện khi chọn cơng việc báo cáo giá thành của các sản phẩm theo khách hàng. Ngời dùng phải chọn khách hàng cần báo cáo bằng cách chọn nút ... cạnh ơ hiện tên khách hàng. Khi đĩ màn hình danh sách khách hàng hiện ra cho ngời dùng chọn.
Các phím chức năng:
- Đồng ý: xem báo cáo với khách hàng đã chọn
- Thốt: Thốt khỏi màn hình gọi báo cáo giá thành sản phẩm theo khách hàng. Tơng tự với báo cáo giá thành chi tiết một sản phẩm.