Hiện nay, nghành cơng nghệ thơng tin đang rất phát triển, theo đĩ là sự phát triển trong cả lĩnh vực phần cứng và phần mềm. Đặc biệt hiện nay trên thế giới đã phát triển rất nhiều loại ngơn ngữ lập trình đợc dùng dể xây dựng các chơng trình phần mềm ứng dụng trong mọi lĩnh vực của đời sống. Do vậy, việc lựa chọn ngơn ngữ để viết chơng trình cũng rất quan trọng, mỗi một ngơn ngữ cĩ những điểm mạnh và điểm yếu riêng. Tuỳ thuộc vào mục đích của ch- ơng trình và khả năng của lập trình viên mà lựa chọn một ngơn ngữ lập trình phù hợp để phát triển.
Để thực hiện chơng trình này, em quyết định sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngơn ngữ lập trình Visual Basic.
Microsoft Access là một trong những bộ chơng trình quan trọng nhất trong tổ hợp chơng trình Microsoft Office Professional do hãng phần mềm Microsoft Cooperation sản xuất. Phiên bản đầu tiên của Microsoft Access ra đời vào năm 1989 và khơng ngừng đợc hồn thiện, đến nay đã phát triển qua năm phiên bản đến Microsoft Access 2000.
Microsoft Access 2000 cung cấp hệ thống chơng trình ứng dụng rất mạnh, giúp ngời dùng mau chĩng và dễ dàng tạo lập các chơng trình ứng dụng thơng qua các query, form kết hợp với các lệnh của Visual Basic.