2.2.3.1. Sơ đồ luồng thơng tin (IDF- Information Flow Diagram)
Sơ đồ luồng thơng tin mơ tả hệ thống thơng tin theo cách thức động, trong đĩ mơ tả sự di chuyển của dữ liệu, quá trình xử lý, lu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ.
Các ký pháp của sơ đồ luồng thơng tin:
- Xử lý
- Kho lu trữ dữ liệu
- Dịng thơng tin - Điều khiển
2.2.3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD- Data Flow Diagram)
Sơ đồ luồng dữ liệu cũng dùng để mơ tả hệ thống thơng tin dới dạng sơ đồ nh sơ đồ luồng thơng tin nhng trên một gĩc độ khác. Sơ đồ luồng dữ liệu khơng đề cập đến nơi, thời gian và đối tợng chịu trách nhiệm xử lý nh sơ đồ luồng thơng tin mà chỉ trả lời câu hỏi hệ thống thơng tin làm gì và để làm gì. Sơ đồ luồng dữ liệu bao gồm các luồng dữ liệu, các xử lý, các lu trữ dữ liệu, nguồn và đích.
Các ký pháp của sơ đồ luồng dữ liệu
Thủ cơng Giao tác người máy
Tin học hố hồn tồn
Thủ cơng Tin học hĩa
Nguồn hoặc đích là các cá nhân hay bộ phận cĩ sự tiếp xúc, trao đổi thơng tin với hệ thống.
Dịng dữ liệu là dịng chuyển dời thơng tin vào hay ra của một tiến trình xử lý. Mỗi dịng dữ liệu phải cĩ tên trừ dịng giữa xử lý và kho dữ liệu.
Tiến trình xử lý chính là các quá trình biến đổi các thơng tin đầu vào bằng các thao tác nh tổ chức lại thơng tin, bổ xung thơng tin, tính tốn ra các thơng tin mới thành các thơng tin đầu ra chuyển đến các đích hoặc lu vào các kho dữ liệu.
Kho dữ liệu là nơi lu giữ thơng tin của hệ thống thơng tin, cĩ thể là các tập tài liệu, thơng tin trên đĩa...
Các mức của sơ đồ luồng dữ liệu:
Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram) chỉ thể hiện khái quát nội dung chính của hệ thống thơng tin. Trong khi biểu diễn cĩ thể bỏ qua các kho dữ liệu và các xử lý cập nhật.
Phân rã sơ đồ đợc dùng để mơ tả chi tiết hơn về hệ thống thơng tin bằng kĩ thuật phân rã sơ đồ (Explosion), bắt đầu từ sơ đồ ngữ cảnh phân rã thành sơ đồ mức 0, rồi đến mức 1. --- Tệp dữ liệu Tên dịng dữ liệu Tên người/bộ phận phát/nhận tin Tên tiến trình xử lý Nguồn hoặc đích Dịng dữ liệu Tiến trình xử lý Kho dữ liệu