Trong nền kinh tế thị trường cú sự cạnh tranh gay gắt thỡ việc dự trữ hàng hoỏ là rất quan trọng. Song xỏc định được dự trữ hàng hoỏ ở mức độ nào đũi hỏi cụng tỏc lập kế hoạch phải căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế, phải dự bỏo chớnh xỏc nhu cầu thị trường để từ đú cú được kế hoạch dự trữ hàng hoỏ cho phự hợp, trỏnh hiện tượng dự trữ hàng hoỏ ở mức độ quỏ cao sẽ làm giảm tốc độ vũng quay của vốn, đồng thời chi phớ cho việc bảo quản, dự trữ hàng hoỏ sẽ tăng, dẫn đến lợi nhuận thu được ớt, thậm chớ bị lỗ làm cho hiệu quả kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn lưu động bị giảm sỳt.
Cụng ty phải tạo được uy tớn và khả năng của mỡnh với cỏc cơ quan quản lý nhà nước về việc chấp hành cỏc chớnh sỏch quản lý và xuất nhập khẩu hàng hoỏ, luật thương mại quốc tế, cụ thể là trong cỏc chớnh sỏch của nhà nước về nhập khẩu hàng tiờu dựng. Xỏc định được tầm quan trọng sống cũn của nguồn hàng hoỏ đầu vào cụng ty phải năng động tỡm cho mỡnh những đối tỏc, những nhà cung cấp đỏng tin cậy. Song song với vệc củng cố và siết chặt cỏc mối quan hệ cũ, cụng ty cũng nờn khụng ngừng đẩy mạnh cụng tỏc tỡm kiếm và phỏt triển cỏc mối quan hệ cung ứng trực tiếp với cỏc bạn hàng ở nước ngoài như xõy dựng cỏc mối quan hệ thường xuyờn và tin tưởng lẫn nhau đối với cỏc đối tỏc nước ngoài, cú thế mạnh về ngành cụng nghiệp của Liờn bangĐức, Malaysia, Nhật bản, Hàn Quốc v.v .
bảo cho quỏ trỡnh kinh doanh của mỡnh, phải duy trỡ mối quan hệ lõu dài với cỏc đầu mối cung cấp hàng trong và ngoài nước, giữ vững mối quan hệ - Đụi bờn cựng cú lợi -.
Cần phải thấy rằng, một trong những vấn đề quan trọng trong việc tổ chức, đảm bảo vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh là đảm bảo sự cụng bằng giữa khả năng tiền tệ và nhu cầu sử dụng vốn bằng tiền trong từng kỳ kinh doanh. Cụng ty cần đạt được khả năng tiền tệ tối ưu nhằm đảm bảo thường xuyờn khả năng chi trả và tận dụng một cỏch hợp lý những khả năng về tiền tệ mà bản thõn cụng ty sử dụng. Cụng ty cần tớnh toỏn cho mỡnh một quy mụ kinh doanh cụ thể và phự hợp, trỏnh tỡnh trạng quỏ tải khi mà khả năng tài chớnh cú hạn. Điều này bắt buụoc cụng ty khụng được duy trỡ, dự trữ một lượng hàng hoỏ quỏ lớn, nếu khụng sẽ dẫn đến tỡnh trạng ứ đọng trong kho, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Để quản lý việc dự trữ được tốt cụng ty cần thực hiện cỏc nội dung sau: Cựng với việc kiểm kờ hàng tồn kho, định kỳ hàng thỏng cụng ty phải thường xuyờn xỏc định mức dự trữ hợp lý của từng loại hàng hoỏ, trỏnh tỡnh trạng dự trữ vượt định mức gõy ứ đọng vốn. Giải quyết kịp thời cỏc tỡnh trạng ứ đọng, mất mỏt, hao hụt hàng hoỏ, vật tư nếu cú, từ đú tạo ra việc sử dụng vốn lưu động một cỏch hợp lý, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn để cú thể giảm bớt nhu cầu vay vốn, từ đú giảm được chi phớ lói tiền vay.
Đẩy mạnh cụng tỏc thu thập và xử lý cỏc thụng tin kinh tế, vỡ cú thu thập và sử lý thụng tin một cỏch nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc thỡ mới giỳp cụng ty cú được cỏc cơ hụi kinh doanh mới, làm cơ sở để ra cỏc quyết định xem cú nờn tăng dự trữ hay giảm dự trữ, hay bổ xung thờm cỏc trang thiết bị hữu ớch để đạt được lợi thế trong kinh doanh.
Nhõn tố con người tỏc động tới mọi khõu của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh. Sự thành cụng hay thất bại trong kinh doanh cú phần đúng gúp rất lớn của nhõn tố con người. Ngày nay với mụi trường kinh tế trong nước cũng như quốc tế cạnh tranh ngày càng khốc liệt, những biến động gần như diễn ra từng phỳt từng giờ, điều này đũi hỏi con người trong kinh doanh phải thực sự cú kiến thức, kinh nghiệm và nhạy bộn trước sự thay đổi nhanh chúng của mụi trường kinh tế. Là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng thuộc về hàng tiờu dựng, một mặt hàng trong tương lai được coi là lợi thế của đất nước, quy mụ hoạt động trong tương lai sẽ khụng chỉ dừng lại bú hẹp trong phạm vi quốc gia mà sẽ cú khả năng mở rộng trờn thị khu vực lẫn thế giới, với mụi trường kinh doanh ấy thỡ đũi hỏi cụng tỏc nghiờn cứu thị trường và việc quản lý phải ở trỡnh độ cao. Mặt khỏc việc nõng cao trỡnh độ lao động và phõn cụng lao động phự hợp ở từng bộ phận cú vai trũ quan trọng tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh được thuận lợi và cú hiệu quả. Trỏnh tỡnh trạng cơ cấu chồng chộo nhau, sử dụng người khụng đỳng vị trớ như trong thời kỳ bao cấp. Cụng ty cần phải quan tõm đến cụng tỏc tuyển chọn những nhõn viờn đồng thời mở thờm những lớp học nhằm nõng cao trỡnh độ chung trong cụng ty.