II. Thực trạng hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu ở công ty
2. Phương án cổ phần hoá:
Tên công ty:
Tên tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
Tên giao dịch quốc tế: MACHINERY JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch viết tắt: MACHINCO 1
Điện thoại: (84.4)8543422; 8541022 Fax: (84.4)8542276
Email: machinco1@vnn.vn
Sơ đồ bộ máy tổ chức:
Hội đồng cổ đông : là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, hoạt động qua các cuộc họp của Đại hội đồng(Đại hội đồng cổ đôngthàng lập; Đại hội đồng cổ đông thường niên; Đại hội đồng cổ đông bất thường). Đại hội đông cổ đông có quyềnbầu, bổ sung, bãi miễn thành viên Hội đồngquản trịvà Ban kiểm soát
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhấtcủa công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồngcổ đông, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tính chiến lược, ttổng quát mà kế hoạch đó được thực hiện thông qua điều hành của tổng giám đốc công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
PHÒNG tài chính kế toán
BAN KIỂM SÓAT
PHÒNG Xuất khẩu và đầu tư
CÁC PHÒNG kinh doanh PHÒNG tổ chức
hành chính
TỔNG GIÁM ĐỐC
CÁC TRUNG TÂM ,Cửu
Tổng giám đốc: sẽ tổ chức điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Ban kiểm soát: có trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh- sản xuất của Hội đồng quản trị và Tổng Giám Đốc
Hệ thống các Phòng, trung tâm, chi nhánh, Văn phòngđại diện, Cửa hàng, Kho: được tổ chức gọn nhẹ đảm bảo thực hiện được nhiệm vụ, có chất lượng và hiệu quả được Tổng Giám Đốc giao. Đứng đầu là trưởng bộ phận, chựu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc
Nghành nghề và mặt hàng kinh doanh:
Ngành nghề kinh doanh:
+ kinh doanh thương mại: Xuất nhập khẩu, mua bán trong nước. + Tổ chức kinh doanh siêu thị.
+ Đại lý mua bán các loại máy móc thiết bị phục vụ xây dựng, thi ccong cơ gới, sản xuất công nghiệp và nông nghiệp, phương tiện vẩn tại, dây truyền sản xuúat thiết bị toàn bộ, phụ tùng, vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất, hàng công nghiệp , điện tử, tiêu dùng, hải sản, đại lý bán xăng dầu.
+ Tổ chức sản xut, gia công lắp ráp, bảo dưỡng sửa chữa các loại máy móc thiết bị, phương tiện vẩn tại.
+ Sản xuất gia công và kinh doanh hàng da giầy.
+ Dịch vụ tư vấn, cho thuê văn phòng, nhà xưởng, kho hàng. + Dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống.
Mặt hàng kinh doanh:
+ Ôtô, xe máy, máy móc, thiết bị lẻ, thiết bị toàn bộ, phụ tùng ôtô các loại, phương tiện vẩn tải, dây truyền sản xuất
+ Trang thiết bị , vật tư cho ngành điện, điện tử, điện lạnh
+ Vật liệu xây dựng, hàng thủ công mỹ nghệ, hàng hoá tiêu dùng + Nông , lâm , hải sản
+ Hàng da giày + Đại lý xăng dầu
+ Bất động sản: ( kho tàng, nhà xưởng, văn phòng, khách sạn, cửa hàng , siêu thị)
3. Cơ cấu vốn cổ phần :
QĐ số 2144/QĐ-BTM ngày 1/8/2005 của Bộ Thương Mại đã công nhận: Tổng giá trị thực tế của doanh nghiệp là: 108.109.912.421 đồng, trong đó vốn nhà nước tại doanh nghiệp chiếm 20.862.671.617 tương đương gần 20% tổng giá trị
- Vốn điều lệ của công ty :
Vốn cổ phần xác định theo điều lệ là 18.000.000.000đồng Mệnh giá cổ phiếu là 10.000 đồng
Trong đó nhà nước lắm giữa 20% vốn điều lệ tương đương với 360.000CP; Cán bộ công nhân viên được mua cổ phần ưu đãi 30,48% vốn điều lệ, tương đương 548.600CP; Số cổ phần chào bán công khai 49,52% vốn điều lệ, tương đương với 891.400CP.
4. Phương án đầu tư phát triển sau cổ phần hoá:4.1. Những thuận lợi và khó khăn của công ty: 4.1. Những thuận lợi và khó khăn của công ty:
+ Thuận lợi: Với bề dày kinh nhiệm hơn 40 năm hoạt động, và có một đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư, cán bộ kỹ thuật , công nhân lành nghề, Công ty Thiết Bị khẳng định mình là một doanh nghiệp kinh doanh có truyền thống, uy tín trên thị trường Quốc Tế, thể hiện trong mối quan hệ kinh doanh NK lâu
dài với các bạn hàng lớn ở các nước như: Liên Bang Nga, Đức, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc…
Những năm qua công ty làm ăn ổn định, tài chính của công ty lành mạnh, luôn bảo toàn được vốn, doanh thu , lợi nhuận và thu nhập của công nhân ngày càng tăng, công ty có mối quan hệ tốt với các tổ chức như Ngân hàng, các cơ quan quản lý Nhà nước, góp phần đem lại thành công cho công ty trong những năm qua.
Hiện tai Công ty đang sở hữu nhiều cơ sở hạ tầng, đặc biệt là đất có vị trí rất thuận lợi cho việc kinh doanh dịch vụ, hợp tác kinh doanh đầu tư phát triển mà ít có doanh nghiệp có được.
+ Khó khăn: Nền kinh tế thị trường cạnh tranh rất khốc liệt, quá trình hội nhập quốc tế ngày càng cao, đòi hỏi phải có sự đổi mới trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như trong tổ chức bộ máy của công ty. Mặc dù đã có sự đổi mới trong hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trường nhưng công ty vẫn còn hạn chế gặp khó khăn như tổ chức bộ máy công ty còn quá cồng kềnh gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty, mặc dù công ty đã cố gắng sử dụng đội ngũ lao động hiện có, bố trí vào công việc phù hợp song do chuyển từ thời bao cấp sang nên lực lượng lao động lớn, tuổi cao, chủ yếu là công nhan kỹ thuật, một số người không có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nên không đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ, dẫn đến không đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ của công ty trong giai đoạn hiện tại cũng như khi chuyển sang công ty cổ phần trong thời gian tới. Vấn đề này là một thách thức lớn của công ty, đòi hỏi công ty phải có biện pháp để giảm thiểu bộ máy cồng kềnh, tạo điều kiện cho công ty phát triển trong tương lai
4.2. Định hướng về kế hoạch, kết quả kinh doanh và sản xuất trong năm tới: trong năm tới:
Bảng6: Kế hoạch kinh doanh-sản xuất (năm 2006-2008).
Chỉ tiêu Năm2006 Năm2007 Năm2008
Tổng kim ngạch XK (1000 USD) -Xuất khẩu uỷ thác
Mặt hàng xuất khẩu là da giầy
5.300 5.300 5.420 5.420 5.470 5.470 Tổng kim ngạch NK (1000 USD) -Nhập khẩu uỷ thác
-Nhập khẩu kinh doanh
-Máy móc thiết bị, DC công nghệ -Nguyên vật liệu 19.100 150 18.950 97 18.741 19.400 200 19.200 101 19.021 21.000 230 10.770 104 20.541
Tổng doanh thu (Triệu đồng): -Bán hàng trên thị trường nội địa -Doanh thu sản xuất dịch vụ
Mặt hàng chủ yếu bán ra: -Ôtô các loại
-Máy móc, thiết bị, DC công nghệ -Nguyên vật liệu -Mặt hàng khác 450.000 445.000 5.000 3.200 1.000 347.400 93.400 481.500 476.000 5.500 3.300 900 384.275 87.525 515.205 509.205 6.000 3.500 1.100 385.564 119.041 Nguồn: Phương hướng cổ phần hoá của DN
Bảng7: Dự kiến kết quả kinh doanh-sản xuất và tình hình tài chính khi chuyển sang công ty cổ phần ( Đơn vị: 1000 VNĐ )
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Tổng doanh thu -DT bán hàng -DT dịch vụ 450.000.000 445.000.000 5.000.000 2.Tổng chi phí 447.692.308 478.961.538 511.984.964
3.Lợi nhuận trước thuế 2.307.692 2.538.462 3.220.036 4.Lợi nhuận sau thuế
-7% quỹ dự phòng tài chính -10% quỹ đầu tư phát triển -5% quỹ khen thưởng -Lợi tức cổ phần 2.307.692 161.538 230.769 115.385 1.800.000 2.538.462 177.692 253.846 126.923 1.980.000 2.769.231 193.846 276.923 138.462 2.160.000 5.Tỷ suất lợi tức 10% 11% 12% Thu nhập bình quân(ng/đ/tháng) 2.200 2.464 2.760 Nguồn: Phương hướng cổ phần hoá của DN
Qua Bảng 6,7 ta thấy kế hoạch trong 3 năm tới của doanh vẫn kinh doanh hàng hoá nhập khẩu về trong nước để bán, theo bảng6 thì kế hoạch cho 3 năm tiếp theo năm 2006 đạt 19 triệu USD, năm 2007đạt 19,4 triệu USD, năm 2008 đạt 21 triệu USD. Trong các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu doanh nghiệp vẫn chú trọng vào nhập khẩu nguyên vật liệu (trong đó cơ cấu mặt hàng thép là chính) chiếm khoảng trên 95% qua các năm, trong đó mặt hàng chú trọng chính là phôi thép và các sản phẩm thép chiếm tỷ trọng cao vẫn được công ty chú trọng nhập khẩu về để kinh doanh.
Theo kế hoạch kinh doanh thì doanh thu bình quân trong 3 năm tới khoảng 500 tỷ VNĐ và lợi nhuận sau thuế bình quân qua các năm đạt gần 2,5 tỷ VNĐ tương đương với lợi nhuận trên thì tỷ suất lợi tức qua các năm theo kế hoạch là: 10%, 11%, 12%, đồng thời thu nhập của người lao động qua các năm theo kế hoạch có xu hướng tăng đã dược thể hiện ở trên(bảng 7). Tất cả điều đó nói nên công ty có một kế hoạch cho tương lai phù hợp với khả năng điều kiện của công ty ở hiện tại và tương lai sau cổ phần hoá.
Còn mặt hàng xuất khẩu uỷ thác chủ yếu là da giầy còn hạn chế theo kế hoạch khoảng 5.300.000USD đến 5.400.000 USD hàng năm là một con số thấp, không nói lên được nhiều điều về XK của doanh nghiệp
II. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu:
1. Ngiên cứu thị trường:
Thị trường luôn luôn biến động, luôn tiềm ẩn đầy rủi ro và tạo ra những cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp biết lắm bắt cơ hội của thị trường tạo ra thì doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận cao. Nhưng muốn nhận biết được những cơ hội và an toàn trong kinh doanh, đặc biệt là phải nhận biết những cơ hội càng sớm thì đòi hỏi doanh nghiệp có chính sách đúng đắn trong nghiên cứu thị trường như:
Công ty nên tách biệt giữa nghiên cứu thị trường với các công đoạn khác trong mua bán hàng hoá, nên có một phòng Marketing hoặc có một bộ phận riêng nghiên cứu thị trường
Khi có bộ phận Marketing thì đòi hỏi công ty phải cung cấp kinh phí để bộ phận này nghiên cứu thị trường. Các cán bộ nhân viên có thái độ nghiêm túc trong nghiên cứu, cần đào tạo nhân viên cho nghiên cứu thị trường, để đáp ứng nhu cầu nhân viên trong nghiên cứu hiện tại thì công ty tuyển nhân viên nghiên cứu thị trường theo thi tuyển chọ người phù hợp nhất, có khả năng trình độ nghiệp vụ tốt.
Nghiên cứu những nhu cầu của thị trường, của bạn hàng truyền thống biến được khối lượng mua, thời gian mua, khoảng cách mua, các dịch vụ họ muốn có, các dịch vụ của đối thủ của công ty có... ở hiên tại và tương lai, để doanh nghiệp có những chính sách đáp ứng nhu cầu của khách hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nên thu thập thông tin qua các hội thảo, hội ngị khách hàng, phỏng vấn trực tiếp đối với khách hàng mua hàng của công ty trong khi bán hàng sẽ giảm được chi phí…Nhưng công ty cũng chú ý quan tâm đến các thông tin ở các tạp chí chuyên ngành, các chính sách của nhà nước, phương hướng phát triển của Việt Nam…. Đặc biệt khi Việt Nam ra nhập WTO và nhu cầu CNH- HĐH, đời sống của người dân càng cao, thị trường ôtô trong nước rất tiềm năng, trong khi nền sản xuất ôtô trong nước hầu như không cạnh tranh được với công ty nước ngoài Nk vào Việt Nam, hơn nữa đối với thị trường ôtô đã qua sử dụng có thể phù hợp với nhu cầu thu nhập thấp của người dân Việt Nam, đây là cơ hội cho công ty, phải nghiên cứu đánh giá để thực hiện cơ hội của thị trương tiềm năng này.
2. Giảm chi phí và rủi ro trong kinh doanh nhập khẩu hàng hoá. hoá.
Qua đánh gia hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty ta thấy tổng chi phí của công ty trong những năm qua là cao để giảm thiệu chi phí và rủi ro trong thời gian tới công ty có thể quan tâm đén một số giải pháp sau:
2.1. Giảm thiểu chi phí và rủi ro khi sử dụng phương thức tín dụng chứng từ: dụng chứng từ:
Tín dụng chứng tù là hương thức thanh toán được sử dụng phổ biến trong thương mại quốc tế, là phương thức thanh toán rất phức tạp, bên cạnh ưu việt thì D/C cũng chứa nhiều rủi ro tiềm ẩn cho các bên tham gia. Các nhà nhập khẩu cũng như xuất khẩu thanh toán theo D/C bao gồm nhiều khâu yêu cầu kỹ thuật chặt chẽ cao nên nếu không cẩn thận thì daonh nghiệp sẽ bị rủi ro thiệt hại cho daonh nghiệp, đồng thời chi phí của doah nghiệp chocác ngân hàng cũng đa dạng và cao hơn các phương thức thanh toán khác, đồng thời nếu các nhà kinh doanh Nk nếu không hiểu phương thức thanh toán D/C thì
có thể làm tăng chi phí. Đối với công ty nhập khẩu cần quan tâm lưu ý khi sử dụng D/C để giảm thiệu chi phí và rủi ro như sau:
Lựa chọn L/C:
Trong phương thức D/C được thực hiện trên cơ sở L/C do ngân hàng mở theo yêu cầu người NK. L/C có nhiều loại như: L/C không huỷ ngang, có huỷ ngang, thư tín dụng trả tiền ngay, thư tín dụng trả tiền chậm, thư tín dụng không huỷ ngang có xác nhận, thư tín dụng chuyển nhượng, giáp lưng, thư tín dụng dự phòng, thư tín dụng… các loại L/C có ưu nhược điểm khác nhau công ty nên chọn L/C phùhợp nhất với khối lượng hàng hoá, điều kiện thanh toán, vị thế của mình trong thanh toán …để đàm phán lựa chọ L/C phù hợp với công ty
Xác định thời điểm, nội dung phát hành dơn đề nghị mở L/C.
Trongphương thức D/C thì thanh toán dựa vào L/C do ngân hàng mở, nên các doanh nhiệpquan tâm yêu cầu ngân hàng phát hành L/C với nội dung như thế nàođể đảm bảo quyền lợi cho công ty,nếu hợp đồng NK có những điều khoản bất lợi thì daonh nghiệp phải thương lượng với người XK để điều chỉnh nội dung đề nghị mở L/C. đặc biệt công ty phải lụa chọ phương tiện mở L/C và thời điểm mở thíh hợp để tránh mở L/C quá sớm tăng thời gian ký quỹ, giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp hoặc mở qua muộn so với yêu cầu về thời gian mở L/C ghi trong hợp đồng thì có thể bị phạt và những rủi ro khác do vi phạm hợp đồng NK.
Đề nghị ngân hàng chỉnh sửa L/C:
Nếu người bán dề nghị sửa L/C thì công ty cần nghiên cứu kỹ dể đưa ra quyết định đúng. Nếu chấp nhận sửa nếu do lỗi bên bán như: Thay đổi một số nội dung đã ký trong hợp đồng, giá trị hợp dồng trong L/C lớn hơn trong hợp đồng…thì ta yêu cầu họ phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sủa này.
Kiểm tra bộ chứng từ để quyết định trả tiền hoặc từ chối trả tiền ngân hàng mở L/C:
Trong phương thức thanh toán D/C,ngân hàng mở L/C có trách nhiệm trả tiền trong thời gian hiệu lực của L/C nếu người bán xuất trình được bộ chứng từ phù hợp L/C của ngân hàng, ngân hàng gặp mọi rủi ra do sự thiếu thận trọng, sai sót của mìng trong việc kiểm tra bộ chứng từ. Khi ngân hàng chuyển bọ chứng từ đến cho doanh nghiệp mình thì cán bộ công nhân viên phải kiểm tra kỹ, nếu phù hợp đúng theo L/C đã mở thì trả cho ngân hàng mởL/C, nếu không phù hợp thì từ chối tả ngân hàng, trong khâu kiểm tra này công ty cũng gặp phải những rủi ro như thiếu sự thận trọng, hay do sự non kém của cán bộ nhân viên nghiệp vụ của công ty do không phát hiện lỗi sai sót của bộ chứng từ.
2.2. Giảm thiếu các chi phí khác trong mua bán hàng NK:
Trong tổng chi phí thì giá vốn chiếm tỷ lệ cao, nên công ty phải nghiên cứu kỹ cung trên thị trường thế giới để chọ bạn hàng, giá cả hợp lý. Trong hợp đồng Nk công ty nên chọn hình thức Nk theo FOB để qua đó công ty tiết kiệm được chi phí do chủ động trong thuê tàu, mua bảo hiểm.