2. áp dụng đánh giá thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên ngay
2.4 Nhân viên bảo vệ
* Chức năng : Là một cán bộ nhân viên, thực hiện công việc bảo vệ tài sản, bảo vệ trật tự anh ninh cho toàn Công ty .
* Nhiệm vụ ;
-iii Bảo vệ tài sản, trật tự an ninh cho Công ty .
-iv Đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy.
-v Hớng dẫn khách hàng và cán bộ nhân viên để xe đúng nơi quy định.
-vi Hớng dẫn khách đến liên hệ công tác tại Công ty đến đúng nơi, đúng phòng.
* Yêu cầu :
-iii Nắm đợc sơ đồ bố trí các phòng ban trong Công ty .
-iv Nắm đợc kế hoạch sửa chữa xây dựng của Công ty .
-v Nắm đợc quy trình chữa cháy nếu xẩy ra hoả hoạn.
-vi Hiểu biết và điều hành hệ thống điện trong toàn Công ty .
-viiNắm đợc yếu cầu hớng dẫn khách đến làm việc tại Công ty .
-viii Nâng cao cảch giác, không đợc uống rợu, bia trong giờ làm việc. * Yêu cầu về trình độ :
-iii Tốt nghiệp trung học phổ thông.
-iv Phải qua tập huấn quân sự 3 tháng.
Các chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc cho nhân viên bảo vệ của công ty đợc thể hiện qua biểu mẫu sau:
Công ty cổ phần may thăng long
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
đánh giá thực hiện công việc
Tên:
...
Tuổi :
... Thâm niên công tác tại Công ty :
... Thời gian đảm nhận vị trí :
...
Đánh giá bởi :
... Chức vụ : Nhân viên bảo vệ
Chỉ tiêu đánh giá Xếp loại Nhận xét Trọng
số 5.4.3.2.1
1. Khối lợng công việc :
- Tình hình thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra.
- Có bỏ sót công việc hay không?
- Có biết đợc các kế hoạch sửa chữa, xây dựng của Công ty hay không?
1 5.4.3.2.1
2. Chất lợng công việc và hiệu quả làm việc :
- Mức độ hoàn thành và hiệu quả công việc đợc giao.
- Nắm vững yêu cầu bảo vệ an ninh trật tự và tài sản, phòng cháy chữa cháy.
1 5.4.3.2.1
3. Kỹ năng hiểu biết công việc :
- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chuyên môn.
- Thờng xuyên học hỏi, nâng cao ý thức trách nhiệm.
- Nắm vững quy trình sử dụng thiết bị chữa cháy.
1 5.4.3.2.1
4. Sáng kiến sáng tạo :
- Sử lý nhanh các tình huống cháy nổ. - Có nhiều sáng kiến trong công tác bảo vệ có hiệu quả nhất.
- Số lợng các biện pháp, sáng kiến.
1 5.4.3.2.1
5. Khả năng giao tiếp :
- Quan hệ với đồng nghiệp, giúp đỡ động viện đồng nghiệp, không gây mất đoàn kết.
- Tình hình quan hệ hợp tác với khách hàng và cấp trên.
6. Tác phong làm việc : - Tính tự giác làm việc.
- Tôn trọng giờ làm việc, nội qui, qui chế của Công ty .
- Đảm bảo vệ sinh môi trờng .
1 5.4.3.2.1
7. Độ tin cậy trong công tác :
- ý thức trách nhiệm và sự tận tụy với công việc .
- Không vi phạm nội quy, kỷ luật. - ý thức tiết kiệm và bảo vệ của công. - Trung thực cẩn thận, luôn giữ đợc lòng tin đối với cấp trên và mọi ngời (có ai phàn nàn kếu ca, chê trách không).
1 5.4.3.2.1
Tổng điểm Xếp loại
Ngày…tháng….năm….. Ngày….tháng….Năm…. Ngời nhận Ngời đánh giá
(ký tên) (ký tên, đóng dấu) Kiểm tra lại Duyệt
Trên cơ sở các nhiệm vụ cho từng vị trí làm việc trong Công ty, khi đánh giá, Giám đốc cần xem xét thảo luận với nhân viên giúp việc (Ban thi đua của Công ty) của mình thực hiện nhiệm vụ tốt đến đâu, cho điểm bao nhiêu là hợp lý, ghi ý kiến của mình vào bảng miêu tả công việc và bảng đánh giá thực hiện công việc của từng ngời, thông báo nhận xét kết quả cho các nhân viên, tiếp thu những ý kiến phản hồi, sửa chữa hay giải thích các ý kiến thắc mắc. Nộp lại biên bản và các bản đánh giá cho Giám đốc sau khi đã đợc toàn thể nhân viên các phòng chuyên môn, Công đoàn Công ty nhất trí.
Do thời gian còn hạn chế nên em mới chỉ nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các chỉ tiêu đánh giá theo phơng pháp thang đo đánh giá đồ họa cho một
số cán bộ công nhân viên trong công ty, việc tổ chức đánh giá cha đợc tiến hành cụ thể. Do vậy sau này khi có đủ thời gian em kiến nghị xây dựng và hoàn thiện các phiếu đánh giá cụ thể cho tất cả các cán bộ công nhân viên khác trong công ty và cần tổ chức đánh giá cụ thể để rút kinh nghiệm những gì đã đợc và cha đ- ợc của phơng pháp này.
Hiện tại các chỉ tiêu có trọng số bằng nhau và =1, sau này khi công tác đánh giá đã hoàn chỉnh hơn có thể xây dựng các trọng số khác nhau. Tuỳ thuộc vào công việc của từng đối tợng mà cho các trọng số khác nhau.
Kết luận
Mặc dù hiện nay ở các nớc phát triển với những công nghệ hiện đại, các thiết bị tiên tiến và các máy tính tốc độ cao đã trở thành một phơng tiện tính toán trợ giúp đắc lực nhng con ngời vẫn là một yếu tố quan trọng nhất không thể thay thế đợc. Hay nói cách khác vai trò của con ngời là yếu tố quyết định, máy móc hay bất cứ thiết bị dù hiện đại đến đâu cũng không thể thay thế đợc. Đây là điều mà không ai có thể phủ nhận.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần may Thăng Long em thấy rằng công tác đánh giá thực hiện công việc của công ty hiện nay là một hoạt động không thể thiếu, nó có ý nghĩa rất lớn cho các hoạt động quản trị nhân sự khác.
Trong thời gian qua, công tác đánh giá thực hiện công việc tại công ty cổ phần may Thăng Long đã đợc quan tâm và thực hiện có hiệu quả hơn. Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế, bất cập, cha nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác này đúng mức…Nhận thức đợc vấn đề này, tôi đã đặt vấn đề nghiên cứu lý luận về công tác đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên trong Công ty và mạnh dạn đa ra phơng án đánh giá cán bộ công nhân viên ở một số vị trí tại công ty cổ phần may Thăng Long.
Do lý luận về công tác đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân viên ở nớc ta còn mới mẻ, hầu hết việc trình bày cha có hệ thống, do đó trong quá trình làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp em đã cố gắng su tầm các tài liệu để trình bày, đồng thời gặp gỡ và trao đổi với một số cán bộ có kinh nghiệm trong công tác quản lý nhân lực tại công ty cổ phần may Thăng Long và đợc sự hớng dẫn tận tình, chu đáo của thầy Nguyễn Vĩnh Giang, em đã trình bày cụ thể và có hệ thống lý luận trong công tác đánh giá tình hình thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên đồng thời đa ra một số phơng án mà theo em là khá phù
hợp với tình hình của Công ty cổ phần may Thăng Long để đánh giá tình hình thực hiện công việc.
Do trình độ, khả năng hiểu biết và thời gian lên báo cáo của em còn hạn chế, mặt khác đây là một đề tài mới mẻ, tài liệu nghiên cứu ít nên bài viết của em chắc chắn không tránh khỏi có những thiếu sót, em rất mong đợc sự chỉ bảo góp ý của các thầy cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn toàn thể các giảng viên khoa Lao động và Dân số Trờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đã truyền đạt cho em những kiến thức quý báu trong suôt thời gian em học, đặc biệt là thầy giáo Nguyễn Vĩnh Giang là ngời thầy đã hớng dẫn em hoàn thành đề tài này.