II. Khái quát quá trình phát triển của MBV.
3. Cơ cấu tổ chức và nhân sự của MBV.
Cơ cấu tổ chức:
Là một công ty liên doanh nên MBV có một cơ cấu tổ chức chặt chẽ. Hội đồng quản trị (HĐQT) của MBV có quyền lực cao nhất, các thành viên của HĐQT do hai bên chỉ định. Bên Việt Nam có 4 thành viên, bên nớc ngoài có 7 thành viên. Chủ tịch hội đồng quản trị do bên nớc ngoài chỉ định, phó chủ tịch hội đồng do bên Việt Nam chỉ định.
HĐQT ra các quyết định tại các hội nghị thờng kì của mình. Hội nghị thờng kì đợc tổ chức tuỳ mục đích cần thiết nhng một năm HĐQT họp ít nhất hai lần.
HĐQT quyết định theo nguyên tắc nhất trí về các vấn đề sau: Một là, kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, ngân sách, vay nợ. Hai là, những sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, những thay đổi quan trọng về tổ chức hoạt động của công ty, những thay đổi mục đích phơng hớng hoạt động đã đăng ký, tăng vốn pháp định, chuyển nhợng vốn, kéo dài thời gian hoạt động, tạm ngừng thời gian hoạt động của công ty.
Ba là, tỷ lệ lợi nhuận trích lập quỹ và chế độ sử dụng quỹ đó.
Bốn là, bổ nhiệm thay đổi hoặc bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐQT, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trởng, Trởng ban thanh lý, Trởng ban thanh tra, bên có ngời bị bãi miễn đề cử ngời khác để HĐQT xem xét chấp thuận.
Năm là, uỷ quyền cho Tổng Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền của mình trong trờng hợp đặc biệt.
Những quyết định khác của HĐQT về các vấn đề khác chỉ có giá trị khi đợc 2/3 số thành viên hội đồng quản trị chấp thuận.
Bộ máy điều hành của công ty bao gồm:
Tổng Giám đốc và Phó Tổng Giám đốc: chịu trách nhiệm trớc HĐQT về những việc nh: đảm bảo thực hiện kế hoạch đợc duyệt, tổ chức thực hiện kế hoạch đó; đại diện cho công ty quan hệ với các tổ chức, cơ quan Nhà nớc, các toà án của các nớc khi có tranh chấp về kinh tế xảy ra; giải quyết những vấn đề do HĐQT uỷ quyền; tuyển dụng lao động thông qua những hợp đồng lao động...
Các phòng chức năng chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ chuyên môn và tham mu cho Giám đốc về các vấn đề mà phòng mình phụ trách. Đồng thời chịu sự hớng dẫn của các Giám đốc chức năng.
Phòng tổ chức hành chính: tham mu giúp Giám đốc công ty về công tác tổ chức lao động sản xuất, quản lý đào tạo và sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thực hiện mọi chính sách đối với ngời lao động, hớng dẫn các cán bộ, công nhân thực hiện mọi quy định của công ty. Quản lý hồ sơ, tài liệu và con dấu của công ty.
Phòng kế toán tài chính: tham mu giúp Giám đốc về công tác hạch toán tài chính, lỗ, lãi, các khoản chi phí, các chế độ tiền thởng, các quỹ công
ty, vốn, tài sản cố định.
Phòng Marketing: có chức năng tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm của công ty, tổ chức các kênh phân phối, nghiên cứu nhu cầu trong và ngoài nớc. Tổ chức các dịch vụ phục vụ khách hàng nhằm thu hút khách hàng và phát triển sản xuất kinh doanh.
Phòng kỹ thuật: kiểm tra sản phẩm trớc khi xuất xởng.
Phòng vật t đợc chia làm hai bộ phận: Bộ phận thu mua vật t: mua những vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh từ nớc ngoài hoặc từ nội địa. Kho: Tiếp nhận và kiểm tra cấp phát nguyên vật liệu.
Phòng sản xuất: có chức năng quản lý hoạt động sản xuất, tổ chức quản lý các dây truyền sản xuất và gia công, hoàn thiện sơn, cơ điện.
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty.
Hội đồng quản trị
Tổng giỏm đốc
Giỏm đốc cấp
cao
Phú Tổng Giỏm đốc Giỏm đốc CN Tp. Hà Nội
Bộ phận kế hoạch Bộ phận hành chớnh B ộ phận tổ chức Bộ phận chăm sóc KH Bộ phận bảo dưỡng Bộ phận tiếp thị Bộ phận sản xuất Bộ phận kỹ thuật Bộ phận vật tư Bộ phận chất lượng Trung tõm Lỏng Hạ Trung tõm Giang Vo Trung tõm Star Motor Trung tõm Haxa co
Về nhân sự:
Bản thân ngành công nghiệp ô tô là một ngành đòi hỏi có kỹ thuật cao, chính xác. Đòi hỏi nhân viên của công ty phải có trình độ văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn, kỹ thuật, sức khoẻ tốt, kỷ luật và tác phong công nghiệp.
Công ty chú trọng việc tuyển lựa những cán bộ có khả năng đáp ứng đ- ợc nhiệm vụ của công ty. Xây dựng một đội ngũ nhân sự đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất kinh doanh ngày càng hoàn thiện về kiến thức chuyên môn cũng nh trình độ thơng mại, trình độ ngoại ngữ. Hiện nay tổng số cán bộ, công nhân của MBV có 565 ngời.
Về cơ bản, MBV đã tổ chức đợc một bộ máy quản lý và hoạt động phù hợp với một công ty chuyên lắp ráp và tiêu thụ ô tô. Nhờ có đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ và năng lực, MBV đã tạo đợc sức mạnh nội lực vững chắc, làm tiền đề cho sự phát triển của công ty.