IV. Hạch toán kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần gải pháp mạng và phân phối máy tính
4.1 Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ nh: chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi phí vận chuyển hàng cho khách...
Tài khoản đợc sử dụng để hạch toán chi phí bán hàng là TK 641, TK này đợc chi tiết thành 7 tài khoản cấp hai theo nh qui định của Bộ tài chính.
Căn cứ vào các chứng tứ gốc nh: phiếu chi, bảng thanh toán tiền lơng, BHXH, bảng trích khấu hao tài sản cố định, biên lai nộp thuế, kế toán vào sổ Nhật ký chung sau đó vào sổ chi tiết TK 641. Cuối tháng, kế toán lập bảng cân đối TK rồi đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết.
Ví dụ sau sẽ minh hoạ cụ thể:
Ngày 02/12/03 phát sinh chi phí vận chuyển cho chi nhánh Việt PC Nam Định theo hoá đơn ngày căn cứ vào chứng từ vận chuyển, kế toán định khoản:
Nợ TK 641: 450.000 Có TK 111: 450.000
Ngày 10/12/2003, chi in tờ rơi quảng cáo cho Công ty, Căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi:
Nợ TK 641: 2.000.000 Nợ TK 133: 200.000 Có TK 111: 2.200.000
Kế toán ghi sổ Nhật ký chung, vào sổ cái TK 641 (Bảng 12),
Sổ chi tiết chi phí bán hàng- tài khoản 641
Tháng 12 năm 2003
Chứng từ Diễn giải NKC TKĐƯ Số PS
Số Ngày Trang Dòng Nợ Có
02/12 Chi vận chuyển cho khách 111 450.000
10/03 Chi in tờ rơi quảng cáo 111 2.000.000 ....
Kết chuyển chi phí 911 39.237.000
Cộng PS trong tháng 39.237.000 39.237.000
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368