II. Quản lý nguồn nhân lực
2.1. Hội đồng quản trị
HĐQT là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
- Hoạt động kinh doanh và các công việc của công ty phải chịu sự quản lý và chỉ đạo thực hiện của HĐQT.
- HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc và những ngời quản lý khác
- Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do luật pháp, điều lê công ty và nghị quyết của đại hội cổ đông quy định. Cụ thể, HĐQT có những quyền hạn và nhiệm vụ sau:
• Quyết định chiến lợc phát triển công ty
• Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại.
• Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động vốn theo hình thức khác.
• Quyết định phơng án đầu t.
• Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và công nghệ.
• Thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong sổ kế toán công ty.
• Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và cán bộ quản lý của công ty, quyết định mức lơng và lợi ích khác của cán bộ quản lý đó. Riêng các chức danh trởng phó phòng ban, chánh phó Giám đốc xí nghiệp, kế toán xí nghiệp thì HĐQT sẽ chuẩn y trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Công ty.
• Duyệt chơng trình, nội dung tài liệu phuc vụ họp Đại hội cổ đông, triệu tập Đại hội cổ đông, hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội cổ đông thông qua các quyết định.
• Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại.
• Kiến nghị tổ chức lại hoặc giải thể công ty.
• Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty. Quyết định thành lập chi nhánh đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các doanh nghiệp khác.
• Trình báo cáo quyết toán lên Đại hội cổ đông.
• Kiến nghị mức cổ tức đợc trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh.
• Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu công ty, định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng.
2.2. Ban Giám đốc
Tổng giám đốc là ngời điều hành có quyền quyết định cao nhất về tất cả những vấn đề liên quan tới hoạt động hằng ngày của Công ty. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Đại hội cổ đông, HĐQT về việc tổ chức sản xuất kinh doanh, thực hiện các biện pháp để đạt đợc các mục tiêu do Đại hội cổ đông và HĐQT đa ra.
Ngoài giám đốc, Công ty còn có 01 phó giám đốc, có nhiệm vụ giúp việc cho Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về các công việc đ- ợc phân công, chủ động giải quyết những vấn đề mà Tổng giám đốc đã ủy quyền và phân công theo đúng chế độ của Nhà nớc và điều lệ của Công ty.
2.3. Phòng tổ chức-hành chính
A- Chức năng: Là phòng chức năng tham mu giúp Giám đốc Công ty trong công tác:
- Tổ chức thực hiện các phơng án sắp xếp cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo, bồi dỡng, tuyển dụng quản lý và điều phối sử dụng lao động hợp lý, tổ chức thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên.
- Hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chính sách, pháp luật, các chế độ đối với ngời lao động.
- Thực hiện công tác quản lý bảo vệ quân sự, giữ vững an ninh trật tự, an toàn trong đơn vị.
- Là đầu mối giải quyết công việc văn phòng hành chính giúp Giám đốc Công ty điều hành và chỉ đạo nhanh, thống nhất tập trung trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
B- Những nhiệm vụ chính: a. Công tác tổ chức lao động:
* Công tác tổ chức sản xuất: * Công tác cán bộ:
* Công tác quản lý sử dụng lao động: * Công tác đào tạo và nâng lơng, nâng bậc: * Công tác khen thởng và kỷ luật:
* Các chế độ khác đối với ngời lao động:
* Quản lý lu trữ hồ sơ và thực hiện chế độ báo cáo: b. Công tác định mức tiền lơng.
c. Công tác Bảo vệ - Quân sự. d. Công tác hành chính.
2.4. Phòng kỹ thuật-thị trờng
2.4.1. Chức năng làm kế hoạch
A. Chức năng: Phòng Kỹ thuật – thị trờng là phòng chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất, theo dõi thực hiện kế hoạch.
B- Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất cho phân xởng và thay mặt giám đốc tổ chức theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch hàng năm, kế hoạch hàng quý, kế hoạch hàng tháng cũng nh công tác báo cáo thống kê.
- Báo cáo tình hình thực hiện các ch ằtiêu kinh tế kế hoạch, các mục tiêu vềœ tiến độ sản xuất hàng tháng, quý, năm. Phân tích đánh giá tham mu cho Giám đốc trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất, để đảm bảo phục vụ các mục tiêu và nhịêm vụ kế hoạch.
2.4.2. Chức năng Kỹ thuật A. Chức năng:
- Là cơ quan tham mu giúp Giám đốc công ty quản lý kỹ thuật - công nghệ, máy móc thiết bị, an toàn, vệ sinh lao động.
- Nghiên cứu, ứng dụng kỹ thuật - công nghệ vào sản xuất.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện các phơng án kỹ thuật đợc giao tại các phân xởng.
- Nghiên cứu và ứng dụng các mẫu mã mới phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh và thị hiếu ngời tiêu dùng.
- Nghiên cứu kỹ thuật sản xuất sản phẩm chính để đa vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và hạ giá thành sản phẩm.
- Quản lý chất lợng vật t, nguyên liệu, chất lợng sản phẩm.
- Phối hợp với phòng KH-ĐT xây dựng một số định mức kinh tế kỹ thuật. - Lập kế hoạch An toàn lao động-Vệ sinh lao động, kiến nghị, đề xuất các biện pháp nhằm đảm bảo An toàn lao động, mua sắm các thiết bị về An toàn lao động - Phòng cháy chữa cháy .
- Tổng hợp các số liệu thực hiện, phân tích đánh giá kết quả thực hiện lu trữ hồ sơ văn bản thuộc phạm vi chuyên môn.
- Tham gia biên soạn tài liệu, giáo án phục vụ giảng dạy và đào tạo công nhân kỹ thuật.
2.4.3. Chức năng thị trờng A.Chức năng:
- Là bộ phận trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm của công ty. - Nắm bắt thông tin thị trờng, điều tiết giá cả, tổ chức mạng lới dịch vụ cung ứng nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng.
B.Nhiệm vụ:
- Xây dựng chiến lợc Marketing bao gồm các chiến lợc về thị trờng, giá cả, quảng cáo, phân phối sản phẩm, thu nhập thông tin... Nhằm tiêu thụ số lợng sản phẩm của công ty sản xuất .
- Xây dựng Qui chế tiêu thụ sản phẩm phù hợp với từng thời kỳ. Tổ chức đôn đốc kiểm tra việc thực hiện .
- Đôn đốc kiểm tra nhân viên tiêu thụ nhằm thanh toán dứt điểm công nợ, bảo toàn vốn cho sản xuất kinh doanh.
- Giữ bí mật công nghệ, bảo vệ uy tín sản phẩm, bảo vệ thơng hiệu của công ty trên thị trờng.
- Tổ chức bốc xếp, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng đảm bảo an toàn cho ngời lao động.
- Soạn thảo các văn bản về nghiệp vụ, thực hiện chế độ thống kê báo cáo, lu giữ tài liệu số liệu.
2.5. Phòng kế toán vật t
A- Chức năng:
- Là cơ quan tham mu giúp Giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh và công tác vật t đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ về tài chính - kế toán.
B- Nhiệm vụ:
- Thực hiện công tác mua các loại nguyên vật liệu phục vụ công tác sản xuất. - Cùng với phòng Kỹ thuật kiểm tra chất lợng, số lợng nguyên vật liệu trớc khi nhập kho.
- Làm các thủ tục nhập, công tác bảo quản kho và xuất kho phục vụ sản xuất kinh doanh theo đúng quy định.
- Quản lý vốn, tài sản, công nợ phải thu, công nợ phải trả.
- Tính toán tổng hợp và phân bổ số liệu kế toán phục vụ cho hạch toán giá thành sản xuất .
- Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, bao gồm kế hoạch về nguồn vốn, tham gia lập các dự án đầu t, xây dựng và vay các nguồn vốn cho đầu t, xây dựng.
vụ, đề xuất các biện pháp quản lý uốn nắn các sai lệch trong quản lý tài chính. Đề xuất xử lý các sai phạm.
- Tổng hợp đánh giá, tình hình quản lý tài chính, phân tích hoạt động kinh tế, đánh giá việc sử dụng và bảo toàn, tăng trởng vốn cố định. Các biện pháp tăng nhanh vòng quay vốn lu động, nâng cao tỷ suất doanh lợi, đề xuất các biện pháp sử dụng hợp lý các nguồn vốn, các phơng án sửa đổi, điều chỉnh cơ chế quản lý các nguồn vốn đề đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Kiểm tra các thủ tục thanh toán (Tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ ) trớc khi trình Giám đốc ký duyệt.
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ đối với các cơ quan quản lý cấp trên. - Soạn thảo các văn bản chuyên môn.
- Tham gia biên soạn tài liệu giảng dậy nghiệp vụ, hớng dẫn nghiệp vụ tài chính - Kế toán cho các đơn vị thực hiện.
2.6. Phân xởng sản xuất
A- Chức năng:
- Là đơn vị trực tiếp quản lý máy móc, thiết bị, lao động, nhà xởng. - Sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch sản xuất đợc công ty giao.
B- Nhiệm vụ:
- Tổ chức sản xuất các loại sản phẩm theo kế hoạch Giám đốc công ty giao, đảm bảo các chỉ tiêu định mức kinh tế-kỹ thuật, đảm bảo quy trình công nghệ, quy phạm kỹ thuật, đảm bảo chất lợng sản phẩm theo quy định và đảm bảo an toàn lao động - vệ sinh lao động.
- Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ quản lý kỹ thuật áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất. Thực hiện bảo dỡng máy móc thiết bị định kỳ, khắc phục kịp thời các sự cố kỹ thuật. Nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị, thực hiện triệt để tiếp kiệm vật t - nguyên nhiên liệu.
- Thực hiện các giải pháp nhằm cải thiện điều kiện lao động, cải tạo môi tr- ờng lao động, phòng chống và hạn chế tai nạn lao động.
- Tham gia đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tay nghề cho ngời lao động.
- Tổ chức các phong trào thi đua lao động sản xuất, chăm lo cải thiện đời sống vật chất - tinh thần và sức khoẻ cho ngời lao động.
- Giữ gìn bảo vệ tài sản máy móc, thiết bị, giữ gìn trật tự an ninh, phòng chống các loại tệ nạn xã hội xâm nhập phân xởng và Công ty.