1. Nguyên tắc răn đe:
-Nguyên tắc phỏng tay ngay:
Cần phải thi hành kỷ luật lao động ngay khi có vi phạm để cho ngời vi phạm hiểu lý do của việc thi hành kỷ luật nếu bỏ qua ngời vi phạm thờng có khuynh hớng tự thuyết phục rằng mình không có lỗi, đồng thời không gây căng thẳng cho ngời lao động vì phải đợi chờ một án kỷ luật.
- Cảnh cáo : cần phải cảnh cáo cho nhân viên biết rằng nếu họ vi phạm kỷ luật họ sẽ bị phạt
-Ra hình phạt phù hợp : Hành vi thi hành kỷ luật phải cân xứng và phù hợp. Ai vi phạm kỷ luật giống nhau phải bị phạt giống nhau.
-Phỏng tay đối với bất kì ai : Hành vi thi hành kỷ luật không loại trừ bất kỳ ai vi phạm, không thiên vị ai.
2. Nguyên tắc thi hành kỷ luật theo trình tự :
Việc thi hành kỷ luật theo trình tự khoa học, hợp lý, theo đúng thủ tục. Việc thi hành kỷ luật phải áp dụng từ thấp đến cao, tuỳ theo mức độ nặng nhẹ. Có những vụ vi phạm chỉ nên áp dụng cảnh cáo miệng, có vụ việc áp dụng cảnh cáo bằng văn bản, có vụ việc cần phải đình chỉ công tác, và có vụ việc cần phải sa thải ...
3. Thi hành kỷ luật mà không phạt
Thi hành kỷ luật mà không phạt nghĩa là cho nhân viên nghỉ một vài ngày để suy nghĩ xem ngời đó có thực sự muốn tuân theo luật lệ của công ty hay không và có muốn tiếp tục làm việc không.
Kinh nghiệm cho thấy bất kể ngời bị cho nghỉ việc giữ chức vụ gì trong công ty, điều này đều gây tổn thất cho chính nhân viên đó và cả gia đình họ. Ngoài ra gây cú sốc tâm lý cho bạn bè, nhân viên xung quanh. Vì vậy đối với ngời quản trị khi giải quyết công tác này sao cho khéo léo và tạo sự thoải mái trong công ty.
4. Cần xác định rõ chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, của từng cán bộ công nhân viên. cán bộ công nhân viên.
Thực tế bộ máy của công ty cổ phần Khí Công Nghiệp còn khá cồng kềnh, đông mà không mạnh, mặc dù trong những năm qua công ty đã có sự điều chỉnh. Đặc biệt là thời gian nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên còn nhiều, bị sử dụng vào nhiều việc cá nhân. Để nâng cao hiệu quả làm việc của ngời lao động công ty cần xem xét các vấn đề sau:
Xem xét sửa đổi cụ thể các văn bản quy định về các chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban cho phù hợp với yêu cầu thực tế và phục vụ cho mục tiêu và chiến lợc phát triển lâu dài của công ty. Hiện nay ở công ty xảy ra tình trạng chồng chéo về trách nhiệm giữa các phòng ban nh : giữa phòng Thơng Mại và phòng Kinh tế - Kế hoạch, giữa phòng Kế toán (bộ phận Kế toán tiền lơng) và các bộ phận kế toán ở các phòng ban khác (nh kế toán đội xe nằm trong phòng Thơng Mại và bộ phận lao động tiền lơng ở phòng Tổ
hiện bằng cách công ty cần có những biện pháp khen thởng thích hợp đối với các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ, và có mức phạt chung đối với các phòng không đạt đợc kế hoạch công tác giao cho. Ví dụ : đối với phòng Th- ơng Mại, khi số lợng chai bán ra tăng so với kế hoạch đề ra, công ty có thể trích thởng một số phần trăm dựa trên số doanh thu tăng đó.
Qua nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ các phòng ban, tôi thấy hiện nay công ty cha có một phòng ban nào chịu trách nhiệm cụ thể về vấn đề đầu t - tiếp thị, mà vấn đề này chỉ đợc tiến hành sơ sài, không đợc lên kế hoạch chi tiết. Một vấn đề đặt ra là cần có một đội ngũ làm công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trờng, gắn nhiệm vụ sản xuất trực tiếp với yêu cầu của thị trờng. Vì vậy trớc mắt công việc này sẽ giao cho phòng Kinh tế - Kế hoạch đảm nhiệm, sau đó sẽ thành lập dần một bộ phận chuyên làm công tác Marketing. Bộ phận này không chỉ đơn thuần tìm hiểu các đặc điểm của thị trờng mà còn phải làm công tác dự báo tình hình thị trờng trong thời gian tới để từ đó vạch ra hớng phát triển của công ty.
Quy định rõ nhiệm vụ cụ thể của từng ngời trong các phòng ban, các mối quan hệ của các thành viên trong các phòng ban. Tôi thấy hiện nay ở công ty các chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng nhân viên cha đợc quy định rõ, đặc biệt là vấn đề ai chịu trách nhiệm kỷ luật trong những sai phạm xảy ra.
Thờng xuyên đánh giá năng lực của các cán bộ qua thành tích và kết quả công tác, có sự điều chỉnh vị trí công tác cho phù hợp với khả năng của họ. Đối với các cán bộ đã giữ một vị trí trong một thời gian dài mà cha đạt đ- ợc hiệu quả cao, công ty cần giao cho họ những trọng trách mới hoặc chuyển họ làm một công việc mới phù hợp năng lực hơn. Đối với các cán bộ tuy tuổi đời trẻ nhng có năng lực cần tận dụng tối đa và đề bạt vào các vị trí xứng đáng. Để làm đợc điều đó, giám đốc công ty kết hợp cán bộ phòng tổ chức có kế hoạch quản lí hoạt động của cán bộ công nhân viên công ty. Kế hoạch này kết hợp với các chính sách về tiền lơng, động viên và khen thởng sẽ làm cho
năng suất lao động đợc nâng cao, tạo động lực khuyến khích ngời lao động làm việc.
Dùng các biện pháp thuyên chuyển đối với những vị trí thừa trong các phòng ban. Hiện nay, số lợng nhân viên phục vụ nh lái xe, bảo vệ, nhân viên phục vụ còn nhiều, vì vậy công ty cần có sự sắp xếp bố trí lại cho phù hợp.
Hoàn thiện cơ chế khoán gọn cho tất cả loại hình công việc.
Chấn chỉnh lại công tác quản lý các phòng ban và xí nghiệp thành viên. Công ty cho phép các xí nghiệp phát huy tính tự chủ sáng tạo, đợc phép tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tìm kiếm việc làm. Các xí nghiệp tự hạch toán làm ăn, công ty chỉ đại diện pháp nhân cho các xí nghiệp.