b.1 Số lợng lao động:
Hiện nay số lợng lao động trong Công ty CUDVHK là 350 ngời, trong đó một số có trình độ cao nh: Đại học, lao động phổ thông có tay nghề, kỹ năng. Trong khối sản xuất, số lợng lao động là 307 ngời chiếm 87,74% trong đó cán bộ là 22 ngời, ngời có trình độ đại học là 56, trung cấp 39 và lao động phổ thông (Công nhân viên) là 175 ngời cùng với số lợng lao động bổ xung là 15 ngời. Do cơ cấu lao động hợp lý trong khối SXKD nên trong những năm qua kết quả hoạt động SXKD của Công ty luôn phát triển, thể hiện: Doanh thu trong 3 năm gần đây tăng đều, lơng bình quân của CBCNV đợc nâng cao.
Tuy mới đợc hình thành Xởng đa Xởng gỗ và xởng lạc bao đờng đã sớm hoạt động có hiệu quả. Tổng số công nhân trong 3 phân xởng là 48 ngời với quyết định này Công ty đã giải quyết đợc đựợc số lao động d thừa, số lao động bổ xung.
Khối quản lý gồm: Ban giám đốc, phòng tổ chức lao động tiền lơng.
Phòng hành chính, phòng kế hoạch, phòng Kế toán tài chính, có số lao động là 49 ngời chiếm 12,26% số lao động trong Công ty. Trong đó có trình độ đại học là 10, trung cấp là 4, nhân viên là 21 ngời. Với cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, khối quản lý thực sự là đội ngũ lãnh đạo có trình độ cao gọn nhẹ. Các phòng ban báo cáo trực tiếp lên Giám đốc và có thông tin qua lại với nhau giúp cho việc ra quyết định của Ban giám đốc nhanh chóng, chính xác. Số CBCNV bố trí trong các phòng ban hợp lý và đạt hiệu quả cao. Cụ thể:
_ Phòng TCCB - LĐTL: 8 ngời (01 cán bộ, 4 đại học, 3 trung cấp) _ Phòng hành chính: 35 ngời (2 cán bộ, 33 nhân viên)
_ Phòng KTTC: 9 ngời (01 cán bộ, 7 đại học, 1 trung cấp) _ Phòng kế hoạch: 5 ngời (01 cán bộ, 4 đại học).
Về cơ cấu lao động trong Công ty: Đa số là lao động trẻ, số lao động nữ là 218 ngời trong tổng số 350 ngời (năm 1998) chiếm 77%. Trong 4 tháng đầu năm 2002 tình hình biến động số lao động hiện có không cao và thể hiện qua Bảng 2.14 sau:
bảng 2.14
tình hình biến động số lao động 4 tháng đầu năm 2002
tháng 1 2 3 4
b.2 Chất lợng lao động:
Sử dụng chất lợng lao động đợc hiểu là sử dụng đánh ngành nghề, phân xởng sản xuất. Chất lợng lao động đợc thể hiện ở bằng cấp: Sơ cấp, trung cấp, đại học hay trên đại học cũng nh khả năng thực hành : Quản lý, trực tiếp sản xuất, kinh doanh. Hiện nay số ngời có trình độ đại học trong Công ty là 96 ngời, trung cấp là 43 ngời, lao động phổ thông là 155 ngời.
Trong khối SXKD, với đặc trng là có nhiều lao động phổ thông song không vì thế mà Công ty không chú ý đào tạo. Cụ thể :
Cán bộ kỹ thuật may: 7 ngời đào tạo trờng trung cấp may Vi tính : 4 ngời tại cơ sở.
Bán vé máy bay: 4 ngời tại trờng hàng không
Vận chuyển hàng không: 2 ngời tại trờng hàng không Kiến thức cơ bản: 4 ngời tại trờng hàng không.
b.3 Công tác bảo hộ lao động:
Nhằm tạo môi trờng làm việc an toàn và tránh tai nạn cho ngời lao động, hàng năm Công ty luôn tập dợt phòng cháy chữa cháy, mua sắm các trang thiết bị bảo vệ lao động nh bảng 2.15 sau đây:
bảng 2.15
bảo hộ lao động năm 2001
Nội dung Đ/V tính
Số ngời Định mức Đơn giá (1000đ)
Số lợng có Thành tiền
Quần áo Bộ 320 1bộ/ng 400 320 128.000
Giầy Đôi 15 1đôi/ng 20 15 300
ủng Đôi 15 1đôi/ng 30 15 450
Nhà vệ sinh Cái 2.400 1 2.400
Bình nớc uống Cái 4.000 2 8.000
Tổng cộng 139.150
b.4 Lơng, bảo hiểm xã hội cho ngời lao động:
Lơng và chế độ trả lơng trong Công ty đợc xây dựng theo mẫu chung, qui định theo từng mức. Đây cũng là thớc đo đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong Công ty. Với sự cân đối lao động hợp lý, thu nhập ngời lao động trong năm 2001 đợc nâng lên so với năm 2000 (theo bảng 2.16 sau):
tiền lơng và thu nhập của ngời lao động năm 2001
Cơ cấu
lao động Đơn giá tiền l- ơng Quĩ lơng (1000đ) Lơng BQ tháng (đ/ng) Tỷ lệ tăng lơng BQ (%) Tỷ lệ tăng NSLĐ (%)
I/ Cơ cấu lao động 1. Lao động quản lý _ Lãnh đạo
_ Chuyên viên _ Phục vụ quản lý 2. Lao động trực tiếp II/ Theo chỉ tiêu 1. Lơng cơ bản 2. Lơng năng suất
353.400 330.000 234.600 1.746.000 1.110.000 1.564.000 1.550.000 1.100.000 850.000 480.200 29,2 22,2 21,4 23 Tổng số 4,8 2.664.000 600.000 9 9,2
Năm 2002 Công ty dự tính sẽ xây dựng quỹ phúc lợi và khen thởng có số vốn là 504 triệu đồng nhằm khuyến khích thêm sức sáng tạo của đội ngũ lao động, tăng năng suất. Cùng năm Công ty sẽ chi 304 triệu đồng cho Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm ý tế và kinh phí công đoàn nhằm bảo vệ tốt sức khoẻ ngời lao động cũng nh quyền và nghĩa vụ của CBCNV với Tổng công ty HKVN.
chơng iii
một số kiến nghị và biện pháp để nâng cao
việc sử dụng hợp lý và phát triển nhân lực ở công ty
I/ Cải tiến, sắp xếp lại bộ máy tổ chức:
Công ty CUDVHK tổ chức bộ máy theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Tổ chức Công ty chia làm 3 khối: Khối quản lý, khối trực tiếp kinh doanh và khối sản xuất.
Khối quản lý bao gồm:
+ Ban Giám đốc Công ty; + Phòng TCCB - LĐTL; + Phòng Hành chính; + Phòng Kế hoạch;
+ Phòng Kế toán tài chính; + Phòng Kinh doanh XNK I; + Phòng kinh doanh XNK II; + Phòng quan hệ Quốc tế;
+ Các văn phòng đại diện ở nớc ngoài.
Khối trực tiếp kinh doanh bao gồm:
+ Các đại lý bán vé máy bay; + Đại lý vận chuyển hàng hoá; + Cửa hàng ăn uống dịch vụ;
+ Chi nhánh phía Nam (TP HCM).
Khối sản xuất bao gồm:
+ Xởng may xuất khẩu; + Xởng chế biến lâm sản; + Xởng chế biến thực phẩm.
Với mô hình tổ chức của Công ty nh hiện nay đang còn nhiều nhợc điểm cần khắc phục. Đó là các phòng chức năng nhiều, dẫn đến lao động quản lý vẫn chiếm tỷ lệ cao nên có thể sát nhập phòng TCCB - LĐTL vào phòng hành chính gọi là phòng tổ chức hành chính giảm bớt từ 4 đến 6 lao động để tăng thêm nhiệm vụ cho mỗi nhân viên cán bộ trong phòng. Việc để 2 phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là không cần thiết, nên sát nhập làm một và thành lập thêm phòng Marketing vì Marketing là chức năng quản lý đặc biệt quan trọng, quản lý toàn bộ các hoạt động SXKD từ việc phát hiện ra nhu cầu và biến sức mua của ngời tiêu dùng thành nhu cầu thực tế về một mặt hàng cụ thể, đến việc đa hàng đến ngời tiêu thụ cuối cùng nhằm đảm bảo cho Công ty đợc lợi nhuận nh dự kiến.
Tổ chức bộ máy của Công ty nên sắp xếp nh sơ đồ sau :
II/ mở rộng sản xuất:
Mở rộng sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu, tổ chức các dịch vụ phục vụ cho SXKD để sử dụng hết lao động tăng thêm hiệu quả sử dụng lao động là mục tiêu của Công ty.
Theo giáo s tiến sỹ LETTER C.THAROW - nhà kinh tế học và quản trị học thuộc MIT thì “Điều quyết định cho sự tồn tại và phát triển của Công ty là những con ngời của Công ty đang có”.
Tác giả Nguyễn Hữu Thân trong cuốn “Quản trị nhân sự” Có viết: Các Công ty, Xí nghiệp ngày nay chịu sự tác động bởi một môi trờng đầy cạnh tranh và thách đố. Để tồn tại và phát triển, không còn con đờng nào bằng con đờng quản trị nhân sự một cách có hiệu quả. Nhân sự là tài nguyên quý giá nhât.
Vì vậy sử dụng có hiệu quả nguồn tài nguyên này luôn là vấn đề cần thiết, cấp bách của các Công ty, Xí nghiệp. Công ty CUDVHK đang đứng trớc khó khăn là lao động cha sử dụng hết, năng lực của cán bộ CNV cần đợc nâng cao hơn.
Nh thực trạng nêu trên, Công ty có tiền thân là đơn vị bao cấp thuộc bộ quốc phòng nên lực lợng lao động của Công ty đông, phần lớn không đợc đào tạo, chỉ là bộ đội quốc phòng và nhân viên quốc phòng chuyển sang. Mặt khác Xí nghiệp may Hàng không là một đơn vị liên doanh giữa Hàng không và t nhân nên công nghệ lạc hậu, công nhân không đợc đào tạo cơ bản. Do vậy hiện nay Công ty có lực lợng lao động còn yếu về chuyên môn. Đội ngũ cán bộ quản lý cũng là sỹ quan quân đội chuyển sang
làm kinh tế nên năng lực hạn chế. Trớc tình hình đó, Công ty đã tạo điều kiện để mở rộng sản xuất, sử dụng số lao động bổ xung bằng việc thành lập thêm 3 xởng sản xuất: Xởng lạc bao đờng; xởng da xuất khẩu; xởng gỗ, cũng nh mở rộng buôn bán thơng mại với quốc tế. Trong lĩnh vực kinh doanh Công ty tạo cơ sở cho việc xuất khẩu lao động sang các nớc. Công ty cũng đào tạo, tập huấn cho cán bộ quản lý, gửi đi bồi dỡng nghiệp vụ hàng năm. Song những biện pháp nh vậy vẫn cha đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng lao động có hiệu quả trong Công ty.
Trong định mức lao động, có một lực lợng công nhân là lao động bổ xung. Đây là công nhân bổ xung thực hiện chế độ giờ nghỉ, ngày nghỉ theo quy định của pháp luật lao động và đợc xác định :
(Lyc + Lpv) x Số ngày nghỉ theo chế độ Lbs = --- (365 - 60)
Lbs: Là định biên lao động bổ xung để thực hiện chế độ ngày, giờ nghỉ theo quy
định của Luật lao động đối với lao động trực tiếp, phụ trợ và phục vụ.
Lyc: Là định biên lao động trực tiếp, kinh doanh. Lpv: Là định biên lao động phụ trợ và phục vụ.
Vấn đề đặt ra là Công ty phải khắc phục khó khăn dùng không hết thời gian lao động chính của ngơì công nhân, nếu Công ty tận dụng hết thời gian của ngời lao động bằng cách bố trí hợp lý trong SXKD thì sẽ giảm đợc số lao động này. Việc giảm số lao động không cần thiết mà quỹ lơng không thay đổi sẽ tăng thêm thu nhập của ngơì lao động. Đây là vấn đề ngời lao động mong muốn.
Đến nay, Công ty hiện có 294 ngời (Tháng 04/2002) và nhìn chung là lực lợng lao động trẻ có trình độ hơn. Để giải quyết khó khăn, tồn tại Công ty nên mở rộng sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu. Mở rộng sản xuất theo chiều rộng có nghĩa là Công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh đúng pháp luật, xây dựng thêm nhà cửa, mua sắm thêm máy móc, trang thiết bị, dây chuyền sản xuất. Mở rộng sản xuất theo chiều sâu đòi hỏi phải cải tiến quy trình công nghệ: cán bộ cũng nh nhân viên tự trau dồi nghiệp vụ, tay nghề, tăng năng suất đảm bảo đúng thời gian làm việcđể tăng chất lợng sản phẩm của khối sản xuất, tăng hiệu quả quản lý của khối kinh doanh.
Để thực hiện mở rộng sản xuất theo chiều rộng, Công ty cần phải có vốn. Trớc hết Công ty cần phải dựa vào nguồn lực của chính mình. Với kết quả SXKD tăng đều qua các năm, Công ty phải đề ra quỹ dự phòng và tái sản xuất. Để tạo ra quỹ, Công ty có thể trích từ lợi nhuận của các năm hay một phần từ quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi và huy động từ sự đóng góp tự nguyện của CBCNV. Năm 2000 doanh thu của Công ty là 119 tỷ, năm 2001 là 161 tỷ, lơng CBCNV xấp xỉ 1.050.000đ/ngời/tháng thì mức trích %
hợp lý sẽ tạo ra số vốn để tái sản xuất hiệu quả. Để có đợc số tiền đầu t từ quỹ bên ngoài, Công ty có thể có nhiều biện pháp thu hút bằng nhiều cách:
_ Đa dạng nguồn vốn vay (Ngân hàng Nhà nớc, các Ngân hàng Thơng mại); _ Vốn vay tín dụng;
_ Phát hay trái phiếu;
_ Vay nớc ngoài, liên doanh; _ Tận dụng chính sách trả chậm.
Đa dạng nguồn vốn vay chúng ta có thể thực hiện vay từ Tổng Công ty HKVN, từ ngân sách Nhà nớc hỗ trợ và từ các ngân hàng thơng mại khác. Đây là nguồn vốn vay chủ yếu bởi Tổng công ty và Nhà nớc luôn ủng hộ việc mở rộng và phát triển sản xuất của Công ty. Sự lớn mạnh của Công ty là yếu tố giúp Tổng công ty thuận lợi trong điều hành, giúp Nhà nớc thực hiện tốt chơng trình kinh tế nhiều thành phần. Hơn nữa đây là nguồn vốn ít đòi hỏi lãi lớn, thời gian hoàn trả dài và tránh đợc rủi ro.
Vốn vay tín dụng cũng là một nguồn vay vốn có hiệu quả cho việc mở rộng sản xuất. Song để đợc vay, Công ty phải có đủ yếu tố pháp lý nh đảm bảo phát triển nguồn vốn hợp lý, có tài sản thế chấp. ở nớc ta hiện nay, hình thức phát hành cổ phiếu để thu hút vốn trong dân cho Công ty không còn mới. Bằng hình thức này, Công ty sẽ tạo ra nguồn vốn lớn, nhanh và cũng có lợi cho ngời mua cổ phiếu bởi vì ngời dân cũng có phần trong vốn SXKD và khi kinh doanh có hiệu quả họ cũng nhận đợc cổ tức tơng ứng với số tiền mua cổ phiếu theo % nhất định. Công ty sẽ tham gia vào sở giao dịch chứng khoán và chuẩn bị cho sự tham gia vào thị trờng chứng khoán. Đây là nguồn vốn lớn bởi trong nhân dân luôn có tích luỹ và họ sẵn sàng sử dụng khi thấy đồng tiền mà họ bỏ ra sinh lợi. Thấy đợc hiệu quả của loại hình này, Nhà nớc ta đang tiến hành kêu gọi cổ phần hoá, đến nay cả nớc đã có rất nhiều doanh nghiệp hoàn thành cổ phần hoá. Là doanh nghiệp Nhà nớc Công ty CUDVHK cũng có kế hoạch cổ phần hoá. Để đảm bảo chất lợng cho quá trình cổ phần hoá Công ty cũng có thể cần dịch vụ t vấn về luật, tài chính.
Với ngời lao động trong Công ty mua cổ phiếu là tạo điều kiện cho họ làm chủ Công ty, doanh nghiệp trong cơ chế mở cửa kinh tế của Việt nam. Vay nớc ngoài cũng có nhiều dạng nh: ODA, FDI... với mặt hàng có sẵn thì Công ty CUDVHK rất thuận lợi trong việc liên doanh. Hình thức này sẽ giúp Công ty mở rộng cơ sở sản xuất cũng nh dựa vào vốn của đối tác khi hợp tác liên doanh (30% vốn đóng góp của Công ty là đất đai).
Ngoài những biện pháp mở rộng sản xuất theo chiều rộng nh trên, Công ty cần chú trọng mở rộng sản xuất theo chiều sâu, đó là nâng cao chất lợng làm việc của CBCNV. Với cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, Công ty đã định rõ khối SXKD và khối quản lý đòng với việc phân rõ nhiệm vụ của mỗi khối.
Với đặc điểm là khối quản lý, cán bộ trong khối là những ngời đào tạo tốt, có trình độ cao do vậy Công ty đã luôn chú ý để không ngừng tạo điều kiện để cán bộ nâng cao nghiệp vụ của mình. Công ty nên tổ chức các lớp học nâng cao trình độ quản lý, gửi cán bộ đi học trong và ngoài nớc. Đây là hình thức đào tạo nhanh chóng nâng cao về kỹ năng do học hiểu ở bên ngoài, tìm hiểu đợc các điều kiện quản lý hiệu quả ở các doanh nghiệp để áp dụng phù hợp với Công ty không máy móc. Nh đã khẳng định, nhà quản lý là yếu tố quyết định thành công hay thất bại SXKD của doanh nghiệp. Vì vậy việc không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của khối quản lý là điều kiện kiên quyết. Hiện nay rất nhiều Công ty áp dụng hình thức này để cải thiện bộ máy tổ chức