Nhìn chung, quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp là tương đối hoàn thiện tuy nhiên cần có những thay đổi hơn nữa để quy trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực được hoàn thiện. Quy trình này cần thay đổi như sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo
Ở bước này doanh nghiệp đã xác định số lượng lao động của mình cần đào tạo hàng năm là bao nhiêu, cần đào tạo lao động cho những vị trí nào. Sau đó trường trung cấp nghề tiếp tục chiêu sinh xem số lượng cần học là bao nhiêu từ đó có kế hoạch mở lớp cho phù hợp. Số lượng đào tạo hàng năm đã được định mức. Tuy nhiên nếu nhu cầu của xã hội tăng thì có thể tăng quy mô nhưng phải theo khả năng có thể có của doanh nghiệp.
Bước 2: Xác định mục tiêu đào tạo
Mục tiêu đào tạo đã được xác định khi doanh nghiệp có ý định cử người đi học, ở mỗi vị trí khác nhau thì doanh nghiệp xác định mục tiêu đào tạo khác nhau. Đối với những lao động được đào tạo ở trường trung cấp nghề thì mục tiêu đào tạo của công ty gắn với mục tiêu đào tạo của trường trung cấp nghề. Mục tiêu đào tạo của doanh nghiệp cần thực tế, phù hợp với khả năng tiếp thu của người lao động, cần tránh tình trạng đặt mục tiêu quá cao có thể sẽ tạo áp lực lớn với người lao động.
Bước 3: Lựa chọn đối tượng đào tạo
Đối tượng đào tạo được doanh nghiệp lựa chọn gồm những lao động ở các vị trí cần những người có trình độ, những lao động có năng lực, có khả năng tiếp thu nhanh. Với trường trung cấp nghề thì đối tượng là những người có nhu cầu học tập ngoài xã hội. Khi lựa chọn đối tượng đào tạo doanh nghiệp phải lựa chọn kỹ vì nếu lựa chọn đối tượng không kĩ mục tiêu đào tạo khó có thể đạt được từ đó gây ra lãng phí.
Bước 4: Xây dựng chương trình đào tạo
Chương trình đào tạo được xây dựng sao cho tối ưu nhất. Đó là phải ngắn gọn mà vẫn đảm bảo yêu cầu của chương trình đào tạo. Nếu làm được như thế sẽ giảm đáng kể được chi phí. Đối với chương trình đào tạo của trường trung cấp thì đã được xây dựng sẵn từ trước , các học viên có nhu cầu học ngành nào, khoa nào thì trường trung cấp sẽ bố trí lớp để giảng dạy.
Bước 5: Dự tính chi phí đào tạo
Chi phí đào tạo của doanh nghiệp hàng năm được trích từ doanh thu của doanh nghiệp. Nó được tính dựa trên học phí hàng năm của người lao động được đi học và tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho họ khi họ đi học . Đối với những học viên từ bên ngoài chi phí đào tạo được tính vào học phí mà người học phải nộp. Doanh nghiệp cần phải tính toán chi phí cho đào tạo thật chính xác đồng thời phải dự tính xem hiệu quả mà công ty sẽ thu được khi người lao động kết thúc khoá học và công tác tại công ty xem có cao hơn khi chưa đào tạo hay không.
Bước 6: Lựa chọn và đào tạo giáo viên
Giáo viên của trường chủ yếu được lấy từ những lao động trong doanh nghiệp có tay nghề cao, có khả năng giảng giải, truyền đạt. Các giáo viên này
được cử đi học tập một thời gian nhằm củng cố về khả năng lý luận. Việc lựa chọn giáo viên phải thật cẩn thận và tỉ mỉ vì việc lựa chọn giáo viên ảnh hưởng đến kết quả của việc đào tạo. Với người lao động được cử đi học ở các trường chính quy thì việc lựa chọn giáo viên phụ thuộc vào việc lựa chọn trường đào tạo cho người lao động. Doanh nghiệp cần qua tâm đến vấn đề trên vì nếu lựa chọn trường không tốt sẽ ảnh hưởng đến việc đào tạo. Những người được cử đi học chủ yếu là những kĩ sư hoặc những cử nhân tương lai nên không thể xem nhẹ vấn đè trên .
Bước 7: Đánh giá chương trình và kết quả đào tạo
Kết quả đào tạo được đánh giá hàng năm sau mỗi khóa học. Người học chỉ được công nhận tốt nghiệp và được cấp chứng chỉ khi thực hiện đúng tiêu chuẩn đã đề ra. Trong mỗi khóa học nhà trường cũng cấp học bổng cho những học viên khá, giỏi. Sau khi ra trường những học viên khá giỏi học theo hình thức tự cấp được nhà trường mời ở lại công tác tại doanh nghiệp.
Đối với những lao động được cử đi học ở các trường để nâng cao nghiệp vụ quản lý và kỹ sư phải đáp ứng được yêu cầu về mặt kiến thức cũng như mặt đạo đức mới được công nhận tốt nghiệp.
Kết quả của việc đào tạo được đánh giá khách quan nhất là khi người lao động ra công tác tại công ty. Hiệu quả của việc đào tạo chỉ có thể được coi là đã đạt được khi người lao động được đào tạo hoàn thành xuất sắc công việc được giao so với trước khi được đào tạo. Trong thời gian tới doanh nghiệp doanh nghiệp cần đánh giá luôn kết quả đào tạo trong từng khoá học để có phương pháp điều chỉnh cho phù hợp.