Hỡnh 2.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của cụng ty điện lực Cầu Giấy
Bộ mỏy tổ chức của Điện lực Cầu Giấy duy trỡ hệ thống quản trị trực tuyến, nhưng ở mỗi cấp quản trị sẽ hỡnh thành một hoặc nhiều điểm đảm nhận những nhiệm vụ nhất định nhưng khụng cú quyền ra lệnh.
Đứng đầu Điện lực là Giỏm đốc, cỏc phũng Tổng hợp, Tài chớnh - Kế toỏn là cỏc bộ phận tư vấn giỳp việc cho Giỏm đốc về nhõn sự, tài chớnh. Dưới Giỏm đốc cú Phú giỏm đốc Kỹ thuật và Phú giỏm đốc Kinh doanh phụ trỏch theo 2 lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh.
Mụ hỡnh quản lý của Điện lực Cầu Giấy được tổ chức theo hướng trực tuyến chức năng gồm 3 cấp quản lý. Trong đú, Giỏm đốc Điện lực là người cú quyền lực điều hành cao nhất, là đại diện hợp phỏp trong mọi hoạt động của
Giỏm đốc
PGĐ Kỹ thuật PGĐ Kinh doanh
P. thiết kế điện P. Điều độ và sửa chữa lưới điện Đội quản lý vận hành P.Kế hoạch kỹ thuật vật tư Đội dịch vụ xõy dựng lắp điện P. tổng hợp P. tài chớnh kế toỏn Tổ trốo thỏo cụng tơ P. kinh doanh Cỏc đội quản lý KH khu vực Đội quản lý khỏch hàng cơ quan P. Viễn thụng và cụng nghệ thụng tin Tổ quản trị hoỏ đơn tư gia Tổ kiểm tra điện Tổ hợp đồng Tổ tổng hợp
Điện lực, chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật và Giỏm đốc Cụng ty, cú trỏch nhiệm lónh đạo, sử dụng cú hiệu quả cỏc nguồn lực do Cụng ty giao cho. Cỏc phũng Tổng hợp, Tài chớnh - Kế toỏn là cỏc bộ phận tư vấn giỳp việc cho Giỏm đốc về nhõn sự, tài chớnh. Dưới Giỏm đốc cú Phú giỏm đốc Kỹ thuật và Phú giỏm đốc Kinh doanh phụ trỏch theo 2 lĩnh vực kỹ thuật và kinh doanh
- Phũng Kế hoạch-Kỹ thuật – Vật tư
+ Tham mưu cho Ban Giỏm đốc về cụng tỏc quản lý kỹ thuật, đề ra cỏc phương ỏn đảm bảo vận hành hiệu quả và an toàn lưới điện.
+ Lập cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh, đại tu nõng cấp, đầu tư xõy dựng cơ bản cỏc cụng trỡnh điện nhằm ngày càng nõng cao chất lượng cung cấp cho khỏch hàng.
+ Chuẩn bị kế hoạch, tiến hành mua vật tư kịp thời, đỳng chất lượng phục vụ sản xuất kinh doanh điện, viễn thụng.
- Phũng Điều Độ và Sửa chữa lưới điện
+ Điều hành toàn bộ hệ thống lưới phõn phối
+ Tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng cỏc thiết bị điện cao thế. + Khắc phục cỏc sự cố cỏo thế và hạ thế ( ngoài giờ hành chớnh)
- Đội Vận hành
+ Theo dừi tỡnh hỡnh vận hành, lập cỏc phương ỏn đảm bảo hoạt động an toàn và hiệu quả của cỏc Trạm biến ỏp và hệ thống hạ thế.
+ Khắc phục sự cố hạ thế.
- Đội Dịch vụ xõy lắp
+ Thi cụng cỏc cụng trỡnh sửa chữa lưới điện, đại tu theo lệnh của Giỏm đốc
- Đội quản lý khỏch hàng cơ quan
+ Quản lý khỏch hàng dựng điện theo từng khu vực ( 5 khu vực).
- Phũng thiết kế
+ Thiết kế cỏc cụng trỡnh sửa chữa điện thuộc thẩm quyền + Thiết kế cấp mới điện cho cỏc khỏch hàng.
- Phũng kinh doanh
+ Tiến hành cỏc thủ tục kinh doanh, lập hợp đồng, hồ sơ mua bỏn điện + Tiến hành ỏp giỏ khỏch hàng theo thẩm quyền
+ Quản lý toàn bộ hệ thống đo đếm
+ Tiếp nhận, giải đỏp cỏc yờu cầu cung cấp điện của khỏch hàng.
- Phũng Viễn Thụng và Cụng nghệ thụng tin
+ Tham gia đề xuất cỏc giải phỏp phỏt triển dịch vụ viễn thụng, mạng viễn thụng, mạng lưới khỏch hàng.
+ Tổ chức giao dịch, tiếp thị, chăm súc và phỏt triển khỏch hàng. + Thực hiện cỏc lệnh điều hành viễn thụng của Trung tõm viễn thụng và cụng nghệ thụng tin của Cụng ty Điện lực TP. Hà Nội. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phũng Tài chớnh kế toỏn
+ Xõy dựng cỏc kế hoạch tài chớnh, tổng hợp quản lý tiền thu đuợc + Lập và theo dừi cỏc Bỏo cỏo tài chớnh, Cõn đối kế toỏn…
+ Thanh quyết toỏn cỏc cụng trỡnh theo quy định + Quản lý cỏc khoản cụng nợ, cỏc khoản phải thu.
- Phũng Tổng hợp
+ Quản lý cỏc số liệu, văn bản do Điện lực ban hành; tiếp nhận cỏc văn bản đến.
+ Xõy dựng quy chế tổ chức, tiền lương, kế hoạch lao động, phong trào thi đua
b. Đỏnh giỏ chung
Với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh thỡ việc cụng ty điện lực Cầu Giấy lựa chọn sơ đồ cơ cấu tổ chức dạng "Trực tuyến chức năng" là tương đối phự hợp, Với mụ hỡnh này sẽ giỳp cụng ty thực hiện tốt hơn cụng tỏc sản xuất kinh doanh và đạt được mục tiờu đó định. Với đặc điểm về sản xuất kinh doanh của cụng ty thuộc ngành điện đú là cụng ty tiến hành mua điện, thực hiện việc đầu tư cơ sở hạ tầng và bỏn điện tới tay người tiờu dựng nờn cú thể núi trong cụng ty sẽ bao gồm hai lĩnh vực cụ thể là: lĩnh vực phụ trỏch về kỹ thuật và lĩnh vực phụ trỏch về sản xuất kinh doanh. Với sơ đồ tổ chức bộ mỏy theo kiểu trực tuyến chức năng mà cụ thể ở đõy bao gồm cú hai phú giỏm đốc phụ trỏch về hai lĩnh vực là kỹ thuật và sản xuất kinh doanh là hai người chịu trỏch nhiện thực hiện trực tiếp cỏc lĩnh vực quản lý sẽ giỳp cho giải quyết cụng việc được nhanh chúng và hiệu quả cao hơn, giảm bớt gỏnh nặng cho người quản lý cao nhất.