•Tham mưu cho Giỏm đốc về tổ chức bộ mỏy sản xuất kinh doanh và bố trớ nhõn sự cho phự hợp với yờu cầu phỏt triển của Cụng ty.
•Tiếp nhận và quản lý hồ sơ, lý lịch nhõn viờn toàn Cụng ty, giải quyết thủ tục, chế độ tuyển dụng, thụi việc, bổ nhiệm, bói miễn, kỷ luật, khen thưởng, v.v…. •Xõy dựng và thực hiện lịch giao ban, hội họp theo quy định.
•Chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc về soạn thảo, quản lý cỏc loại văn bản cú tớnh phỏp quy thuộc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
•Quản lý cụng văn, sổ sỏch, giấy tờ và con dấu. Thực hiện cụng tỏc lưu trữ cỏc tài liệu thường và tài liệu quan trọng.
•Theo dừi phỏp chế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, hướng dẫn cỏc bộ phận sản xuất.
•Giải quyết cỏc chế độ, chớnh sỏch của CBCNV (BHXH, BHYT,bảo hiểm thõn thể, ốm đau, thai sản, cưới xin….)
•Bảo hành và tổ chức thực hiện cỏc văn bản liờn quan đến quyền lợi, nghĩa vụ người lao động (HĐLĐ thử việc, ngắn hạn, dài hạn, thảo ước lao động, cam kết lao động).
2.1.3.3 Phú Giỏm đốc Tài chớnh – Kế hoạch:
•Tham mưu cho Giỏm đốc Cụng ty xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, 6 thỏng, 1 năm. Kiểm tra, đụn đốc tiến độ sản xuất theo kế hoạch và yờu cầu của khỏch hàng.
•Trực tiếp chỉ đạo bộ phận kế toỏn thực thi cụng tỏc nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn theo phỏp lệnh về kế toỏn tài chớnh, cỏc chế độ chớnh sỏch của Nhà nước, quy chế và mục tiờu của Cụng ty.
•Tổ chức nghiệp vụ kế toỏn khoa học, hợp lý, bỏo cỏo kịp thời, nhanh chúng, chớnh xỏc cỏc thụng tin tài chớnh và cỏc số liệu nghiệp vụ cần thiết khỏc cho Giỏm đốc khi cú yờu cầu, bỏo cỏo đầy đủ cỏc số liệu quyết toỏn tài chớnh theo định kỳ cho Giỏm đốc. Phối hợp tốt với cỏc bộ phận Cụng ty trong cụng tỏc kế toỏn.
•Đụn đốc, kiểm tra thường xuyờn cỏc thành viờn thuộc cấp về nghiệp vụ kế toỏn, chất lượng, khối lượng cụng việc hoàn thành, phối hợp tốt với thống kờ, kho, kỹ thuật trong cụng tỏc bỏn hàng và thu hồi nợ. Phụ trỏch kế toỏn phải chịu hoàn toàn trỏch nhiệm về mọi sai sút nghiệp vụ do bộ phận kế toỏn gõy ra.
•Chỉ đạo tốt cụng tỏc tiếp thị, thu hồi cụng nợ, xem đú là những nhiệm vụ khụng tỏch rời mà cú tớnh trỏch nhiệm hàng đầu bắt buộc trong chức năng nghiệp vụ của bộ phận kế toỏn.
•Chỉ đạo thực hiện cỏc khoản thu chi khi được Giỏm đốc phờ duyệt hoặc cú ý kiến của Giỏm đốc theo quy định.
•Ngoài chức năng quản lý tài chớnh và kế hoạch, Phú Giỏm đốc cần tham mưu cho Giỏm đốc về biện phỏp thực hiện kế hoạch sản xuất nhằm đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng sản phẩm.