Công Thơng Hoàng An
1. Cơ cấu tổ chức của công ty.
Những thành tu của công ty TNHH Công Thơng Hoàng An hôm nay đạt đợc là do chính sách đổi mới kịp thời, đúng đắn của Đảng và Nhà nớc
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu bộ máy hành chính Công ty TNHH Công thơng Hoàng An Phòng Kế Toán Giám đốc Phòng Kế Hoạch Phòng Tổ Chức Hành Chính Phòng Kinh Doanh Phòng Vi Tính
2. Chức năng của các phòng ban:2.1. Phòng Kế toán: 2.1. Phòng Kế toán:
- Theo dõi sổ sách kế toán quản lý tài chính về các hoạt động của công ty. - Chuẩn bị báo cáo tài chính và báo cáo cho các cấp có thẩm quyền. - Quản lý vốn, quy đầu t của xí nghiệp.
2.2. Phòng kế hoạch:
- Lập kế hoạch theo tháng, quý cho tất cả các phòng ban.
- Lập kế hoạch dựa theo các buôit giao ban giám đốc và các trởng phòng ban(10 ngày/1 lần)
- Chuẩn bị và lập kế hoạch 1 năm, 3 năm và 5 năm.
- Theo dõi kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm và điều chỉnh kế hoăch phù hợp sô với thực lực của công ty.
- Quản lý khách hàng
- Lập kế hoạch đạt hàng theo định kỳ
- Thu thập các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng.
2.3. Phòng tổ chức hành chính:
- Bố trí điều động nhân viên theo quyết định của giám đốc
- Quản lý lý quỹ lơng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và quản lý hồ sơ các cán bộ.
- Tuyển dụng nhân viên, đăng ký lao động. - Quyết đinh các vấn đề khác.
2.4. Phòng kinh doanh:
- Quản lý mạng lới phân phối hàng hoá và khách hàng
- Theo dõi công nợ còn tồn đọng của khác hàng và báo cáo hàng tháng cho giám đốc.
2.5. Phòng vi tính:
- In các hoá đơn chứng từ, công nợ hàng tháng tới các khách hàng. - Quản lý và theo dõi công nợ khách hàng bằng máy vi tính.
- Đánh máy các văn bản, tài liệu cho giám đốc và các phòng ban khác khi nhân đợc các yêu cầu.