II. CÁC GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH KINH DOANH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN
3.Tạo nguồn nhập khẩu thiết bị điện một cỏch thường xuyờn liờn tục
Để đảm bảo cung cấp vật tư thiết bị cho nhu cầu thị trường một cỏch kịp thời đồng bộ cụng ty phỏt triển kỹ thuật Việt Nam cần tạo nguồn một cỏch hợp lớ. Vậy thực hiện kế hoạch nhập khẩu cần thực hiện cỏc cụng việc sau:
+ Dự bỏo nhu cầu thiết bị trong tương lai: Cú nhiều biện phỏp để dự bỏo nhu cầu nhưng cụng ty cú thể ỏp dụng phương phỏp dự bỏo định lượng tức là xỏc địng quy mụ của nhu cầu và tỡm nguồn thoả món nhu cầu.
+ Tỡm nguồn thoả món nhu cầu: bờn cạnh nhứng đối tỏc doanh nghiệp đó từng kinh doanh cần thường xuyờn tỡm cỏc nguồn khỏc trờn thij trường quốc tế bởi ngày càng cú nhiều cỏc doanh nghiệp cung cấp cỏc thiết bị với giỏ phải chăng chất lượng phự hợp. Mục tiờu của việc tỡm kiếm nhiều đối tỏc nhằm mua được hàng với giỏ rẻ và hạn chế rủi ro trong kinh doanh.
+ Trờn cơ sở tỡm nguồn để thoả món doanh nghiệp sẽ tiến hành nghiờn cứu phong cỏch kinh doanh của đối tỏc, văn hoỏ kinh doanh của họ từ đú co biện phỏp giao dịch và đàm phỏn với đối tỏc để thu được hiệu quả cao nhất.Nõng cao chất lượng đàm phỏn trong quỏ trỡnh nhập khẩu thiết bị điện: Đàm phỏn là khõu quan trọng liờn quan trực tiếp đến quyền lợi và trỏch nhiệm của cỏc bờn trong hợp đồng. Để đàm phỏn thành cụng doanh nghiệp cần cú kế hoạch xõy dựng kế hoạch đàm phỏn phự hợp và thực hiện cỏc khõu sau:
* Chuẩn bị đàm phỏn:
Trước hết cần thu thập và xứ tài liệu: Thu thập cỏc thụng tin về đối tỏc như phong cỏch kinh doanh của đối tỏc và nghiờn cứu nếu thực hiện thương vụ này thỡ doanh nghiệp được lợi gỡ và đối tỏc cú lợi gỡ, nghiờn cứu trong đoàn đàm phỏn của đối tỏc xem ai là người quyết định để tỏc động vào họ, đồng thời tỡm tài liệu liờn quan đến những nguồn cung cấp trờn thị trường.
Thứ hai chuẩn bị nhõn sự cho cuộc đàm phỏn:
Xỏc định nhúm đàm phỏn trong đú xỏc định ai là người quýờt định , lónh đạo cần nắm vững mực tiờu chiến lược và toàn bộ kế hoạch đàm phỏn. Cú kế hoạch phõn cụng trỏch nhiệm cho từng người theo từng chuyờng mụn của họ.
Tỡm cỏc nhà chuyờn gia về kinh tế, chuyờn gia phỏp luật, chuyờn gia về cụng nghệ. Để họ theo dừi tiến trỡnh đàm phỏn cũng như chiến lược sỏch lược của cỏc bờn, cung cấp nhứng thụng tin cụ thể để luận giải làm rừ vấn đề, theo dừi và đỏnh giỏ cỏc đề nghị trong đàm phỏn, giỳp lónh đạo đưa ra quyết định cuối cựng.
Chuẩn bị chiến lược và kế hoạch đàm phỏn:Trước khi đàm phỏn cần xỏc định mục tiờu chiến lược một cỏch cụ thể để như yờu cầu tối đa, tối thiểu, giỏ cao nhất và giỏ thấp nhất cũng như cỏc điều kiện thanh toỏn … cần xỏc định rừ những điều cú thể nhượng bộ và những cỏi kiờn quyết khụng nhượng bộ…
* Tiến hành đàm phỏn
Trong qỳa trỡnh đàm phỏn cụng ty cần quỏn triệt thực hiện cỏc nguyờn tắc sau: Phải am tường đối tỏc giao dịch đàm phỏn, nghiờn cứu đối tỏc để hiểu tiềm lực, sức ộp, mụi trường, điều kiện, sở thớch, sức mạnh tiềm ẩn…người ta
từng núi” biết địch biết ta trăm trận trăm thắng, biết ta mà khụng biết địch thắng ớt thu nhiều, cũn chẳng biết ta khụng biết địch thỡ thua là cầm chắc.
Nguyờn tắc thứ hai: Xõy dựng niềm tin thu, thu hỳt chỳ ý, khờu gợi sự quan tõm hứng thỳ của đối tỏc. Phỏt triển kinh doanh, thiết lập quan hệ lõu dài phải trờn cơ sở niềm tin. Cú niềm tin cú tất cả, mất niềm tin mất tất cả. Thu hỳt, hấp dẫn đối tỏc là điều kiện quan trọng để giao dịch đàm phỏn thành cụng, khụng khớ hoà hợp tin cậy lẫn nhau.
Nguyờn tắc thứ ba: Lập luận chi tiết, lập luận sắc sảo, minh chứng cụ thể dẫn giải rừ ràng sẽ làm cho đối tỏc đồng ý với quan điểm, ý kiến của ta. Khẳng định việc thực hiện đề nghị của ta sẽ mang lại lợi ớch cho đối tỏc.
Nguyờn tắc thứ tư: Tỏc động vào sở thớch và làm tan mối nghi ngờ của đối tỏc. Sỏ thớch gút chõn “Asin” trong giao tiếp. Tạo mụi trường và điều kiện để thoả món sở thớch của đối tỏc thỡ kết quả sẽ tốt đẹp hơn.
Nguyờn tắc thứ năm: Biến đổi chuyển hoỏ nhu cầu của đối tỏc vào quyết định cuối cựng. Thoả thuận và nhất trớ quyết định phải trờn nhu cầu và lợi ớch của hai bờn.
Đú là những nguyờn tắc nhất định để đàm phỏn thành cụng tuy nhiờn trong khi đàm phỏn cần chỳ ý những điều sau: Tập trung nghe đối tỏc một cỏch chi tiết, khụng được coi thường ý nghĩa về sự thành kiến của đối tượng giao dịch, cần trỡnh bày rừ ràng khỳc triết ngắn gọn, luụn tụn trọng đối tỏc trong quỏ trỡnh giao dịch, hoà nhó thõn mật và xó giao lịch sự, tuy nhiờn khi cần phài giữ lập trường kiờn định, sử dụng cỏc chiến thuật đàm phỏn thớch hợp, và kiờn định thực hiện ý đồ và mục tiờu của mỡnh.
* Tiến hành kớ kết và thực hiện hợp đồng
Trong quỏ trỡnh kớ kết cần chỳ ý cỏc điều khoản một cỏch thớch hợp, phự hợp với khả năng của cụng ty. Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu cần tiến
hành một cỏch khoa học hơn. Khi nhận được cỏc chứng từ giao hàng, cựng với kiểm tra chi tiết sẽ phải đối chiếu với yờu cầu của chứng từ mua hàng. Khi thanh toỏn cần xem xột toàn bộ cỏc chứng từ đặc biệt là bộ chứng từ thanh toỏn.