- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: phụ trách các vấn đề liên quan đến kỹ thuật như công tác thiết kế, thuê thiết kế, chịu trách nhiệm về an toàn
2. Một số kiến nghị cơ bản với công ty nhằm hoàn thiện mô hình cơ cấu bộ máy quản lý.
2.2 Hoàn thiện về mặt lao động:
2.2.1 Đào tạo nhân lực quản lý
Hiện nay đứng trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường xây dựng cũng như nghành viễn thông, ngày càng nhiều công ty gia nhập thêm vào thị trường xây dựng và xây lắp các dịch vụ của bưu điện thì công ty cổ phần ĐTPT xây dựng và thương mại Sơn Hà cần có một kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực đầy đủ và hiệu quả bởi lẽ cơ cấu nhân lực là linh hồn của cơ cấu tổ chức của công ty.
Trước hết cần đào tạo những nhà lãnh đạo gồm Giám đốc, phó giám đốc, trưởng các phòng chức năng, giám đốc xí nghiệp có thêm các kinh nghiệm về quản lý bởi lẽ theo tình hình hiện nay thì đa phần họ được ngồi vào các vị trí
Phùng Thị Quyên Lớp QLKT 46A
ây không thông qua cơ chế tuyển dụng mà là được đưa lên bởi họ là “lão làng”.
Các giải pháp cụ thể sau:
Hoàn thiện kỹ năng lãnh đạo trực tiếp: là kỹ năng làm việc với con người trong nội bộ doanh nghiệp và bên ngoài liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hoàn thiện kỹ năng uỷ quyền: là kỹ năng mà người lãnh đạo cho phép cấp dưới có quyền chịu trách nhiệm, quyền ra quyết định ở một số khâu, một số giai đoạn. Cần phải nói rõ là mặc dù cấp trên giao cho cấp dưới ra quyết định nhưng họ vẫn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm.
Hoàn thiện kỹ năng tư duy và xây dựng hệ thống: đây là một trong những kỹ năng quan trọng cần phải phối hợp mọi người trong tổ chức thành một khối thống nhất đồng thời phải biết phân tích tổ chức một cách hoàn hảo khi ra quyết định.
Để có thể có được những kỹ năng này có thể cử cán bộ đi học ở các trường đại học danh tiếng hoặc thuê giảng viên và mở các lớp bồi dưỡng kỹ năng quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ quản lý tích cực đi học.
Bên cạnh đó, để bổ sung các kiên thức về thị trường thì cần cho các cán bộ quản lý tham gia các khoá học về tìm hiểu thị trường, đi học tập kinh nghiệm từ các lớp đào tạo ngắn hạn.
2.2.2 Công tác tuyển dụng:
Không chỉ quan tâm tới việc đào tạo các cán bộ quản lý, hiện nay cơ cấu nhân lực của công ty còn thiếu ở rất nhiều vị trí phòng ban, công tác tuyển dụng cần được quan tâm nhiều hơn nữa đến mặt chất lượng của người được tuyển.
Cần mở rộng cơ chế tuyển các lao động quản lý: khi có chỗ trống cần tuyển vị trí quản lý thì cần xem xét cả nội bộ công ty và bên ngoài công ty chứ không chỉ đề bạt các chức danh theo thâm niên công tác như hiện nay. Đòi hỏi với đội ngũ quản lý phải là:
Phải có năng lực lãnh đạo và tổ chức quản lý, lãnh đạo có trọng tâm, nhạy cảm với cái mới, có khả năng quan sát, có khả năng làm việc với con người
Về tư cách đạo đức phải là những người có chữ tín, thưởng phạt phân minh, sống trung thực
Am hiểu kiến thức chuyên môn nghiệp vụ
2.2.3 Chế độ đãi ngộ và cải thiện điều kiện làm việc của lao động quản lý:
Chế độ đãi ngộ tốt không những phát huy hiệu quả năng lực của các cán bộ quản lý, giữ chân họ ở lại lâu dài với công ty, tránh chảy máu chất xám mà còn tạo hình ảnh tốt về công ty trên thị trường. Em xin nêu một số giải pháp để tạo động lực cho các lao động quản lý:
Tổ chức các đợt định kỳ tham quan nghỉ mát
Tạo ra các chế độ khen thưởng đối với các lao động quản lý tương ứng với doanh thu gián tiếp. Ví dụ việc lãnh đạo có hiệu quả của trưởng phòng vật tư thiết bị đã làm cho công ty trong năm nay tiết kiệm được bao nhiêu % chi phí thì mức thưởng tương ứng với số tiền anh ta tiết kiệm được cho công ty.
Bên cạnh đó, công ty cần có đầu tư cải thiện môi trường làm việc của lao động quản lý: mỗi phó giám đốc nên có một phòng riêng với đầy đủ tiện nghi cần thiết, đảm bảo các điều kiện ánh sang, tiếng ồn bởi đặc thù của lao động quản lý là lao động tạo ra chất xám, do vậy dễ tạo ra các căng thẳng về mặt tâm lý. Môi
Phùng Thị Quyên Lớp QLKT 46A
trường làm việc thân thiện, thoải mái giữa các nhân viên và lãnh đạo cũng là một yếu tố cần được chú ý.
KẾT LUẬN
Vận dụng các lý thuyết về quản lý vào trong thực tiễn là một việc không hề đơn giản, đặc biệt khi đặt nó trong môi trường cạnh tranh nhiều biến động như hiện nay thì lại càng có nhiều khó khăn mà doanh nghiệp phải đối mặt khi thực hiện. Tuy vậy cũng cần phải nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lựa chọn một mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp cho doanh nghiệp vì nó quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Qua thời gian thực tập cũng như quá trình tìm hiểu để viết chuyên đề này, em nhận thấy cơ cấu tổ chức của công ty nên hoàn thiện theo hướng bố trí lao động một cách hợp lý hơn, tăng tính trách nhiệm và quyền hạn cho mỗi vị
nặngcông việc cho các phòng ban. Nhất là khi năm 2008, công ty có kế hoạch mở thêm một chi nhánh Inbuilding thì khối lượng công việc càng tăng thêm. Bên cạnh đó, cần có chính sách tạo động lực cho lao động để khuyến khích nhân viên làm việc.
Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hướng dẫn: PGS.TS Mai Văn Bưu và các anh chị trong công ty cổ phần ĐTPT xây dựng & thương mại Sơn Hà. Trong bài viết chắc hẳn còn nhiều thiếu sót vì vậy em mong nhận được các ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn!