III. Giải pháp phát triển dịch vụ hậu cần vật tư cho sản xuất của công ty Cổ
1.5.2 Với các nhà cung ứng nước ngoài
Tiến hành giao dịch đàm phán nhằm mục đích giảm thiểu các chi phí trong mua bán và giao nhận.
Quan tâm đến việc lựa chọn phương thức thanh toán hợp lý nhất, lựa chọn đồng tiền thanh toán là ngoại tệ theo hướng biến động có lợi cho Việt Nam, các điều kiện thanh toán nên mua vật tư theo giá CNF để doanh nghiệp có thể chủ động trong việc lựa chọn hãng vận tải và bảo hiểm cho chuyến hàng., thời gian thanh toán cần được đàm phán kéo dài vì hiện nay hầu như công ty đều thanh toán cho nhà cung ứng ba ngày sau khi giao hàng, đây là thời gian thanh toán tương đối ngắn có ảnh hưởng không tốt đến công ty khi hoạt động chuẩn bị tài chính bị bế tắc và không đảm bảo đúng thời gian và tiến độ.
1.6. Tin học hóa công tác lập kế hoạch và các công cụ quản lý khác trên cơ sở cung cấp thêm cơ sở vật chất hiện đại và đào tào đội ngũ chuyên viên trong áp dụng khoa học công nghệ tin học hóa .
Công ty tiến hành mua sắm và lắp đặt máy tính cho tất cả các phòng ban chức năng của công ty. Thực hiện kết nối mạng nội bộ và mạng internet toàn cầu. Hiện nay trong toàn công ty có khoảng hai mươi máy tính có kết nối mạng. Mua và sử dụng các phần mền quản lý như phần mền kế toán, phần mền quản lý khách hàng. Phát triển tin học ở mức độ cao các phòng ban có thể trao đổi dữ liệu cho nhau thông
qua mạng nội bộ của công ty, có chương trình phần mền riêng phân nhánh cụ thể đến từng bộ phận để cập nhật và quản lý. Áp dụng tin học hóa vào mọi hoạt động của công ty nói chung và quá trình đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào nói riêng là một sự đầu tư thích đáng cả về tài chính và nguồn nhân lực. Thời gian tiến hành cũng đòi hỏi hàng năm công ty phần mền cần có thời gian để tiến hành khảo sát, cài đặt chạy thủ và điều chỉnh chương trình, hướng dẫn nhân viên của công ty sử dụng các trang thiết bị và phần mền hoàn thiện trước khi áp dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp.
Việc tin học hóa sẽ giúp cho nhân viên nắm bắt nhanh nhu cầu nguyên vật liệu để lên kế hoạch mua nguyên vật liệu đồng thời có sự chuẩn bị trong công tác dịch vụ hậu cần. Với hệ thống thông tin đã có phòng mua hàng có thể có được số liệu về tình hình kế hoạch cũng như thực hiện kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu để từ đó có những quyết định về kế hoạch mua nguyên vật liệu một cách chính xác nhất. Theo dõi và quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xưởng chính xác và nhanh chóng, có thể theo dõi tình hình cấp phát nguyên vật liệu và tình hình sử dụng vật tư một cách chủ động kịp thời mà không cần sử dụng báo cáo giấy tờ như hiện nay. Công ty kiểm soát được toàn bộ hoạt động mua vật tư và thanh toán kịp thời, giúp lãnh đạo có các thông tin để quản lý và đánh giá tình hình hoạt động của công ty.
1.7.Nâng cao năng suất lao động của nhân viên trong công ty nói chung và của bộ phận hoạt động đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất nói riêng
Năng suất lao động là chỉ tiêu chủ yếu cho thể hiện mối tương quan giữa chi phí lao động và kết quả do các thành quả lao động, chất lượng hoàn thành công việc đem lại. Tại công ty cổ phần Dệt Công nghiệp Hà Nội yếu tố con người luôn được coi là yếu tố cốt lõi trong toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Không ngừng nâng cao năng suất lao động để góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào, duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng được yêu cầu công việc đặt ra trong hoàn cảnh hiện nay. Nâng cao năng suất lao động của công nhân đòi hỏi bản thân các cá nhân phải nỗ lực phấn đấu và công ty có nhiều chính sách và cơ cấu nhân sự việc làm phù hợp trong bộ phận đảm bảo nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất của công ty.
+Thực hiện các chính sách tiền lương, tiền thưởng và các phúc lợi xã hội khuyến khích nhân viên làm việc trong toàn công ty nói chung và cán bộ nhân viên trong các bộ phận đảm bảo vật tư và các dịch vụ hậu cần vật tư.
+Cải thiện chính sách tiền lương đặc biệt là trong mức lương khởi điểm cho từng loại lao động, linh hoạt điều chỉnh các mức lương để thu hút lao động có trình độ và tay nghề cao.
+Thực hiện bổ nhiệm thăng chức và tổ chức cán bộ quản lý: với hoạt động này công ty nhằm mục đích tạo ra cơ hội thăng tiến cho nhân viên, tạo động lực làm việc hết mình và cố gắng của cán bộ nhân viên trong khâu dịch vụ hậu cần vật tư.
+Tiến hành mở các lớp đào tạo ngắn hạn: để bổ sung cập nhật kiến thức và thông tin mới, những kỹ năng nghiệp vụ mới cho người lao động về kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, giao nhận, bảo quản, vận chuyển…
+ Thường xuyên có những hoạt động khuyến khích và tạo điều kiện cho các thành viên tự nâng cao khả năng ngoại ngữ, kỹ năng chuyên môn, đặc biệt là nhân viên mua hàng và nhân viên thanh toán quốc tế.
1.8.Công ty thực hiện các biện pháp giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Trước hết trong hoạt động này là chính sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đầu vào tại các xí nghiệp sản xuất của công ty, thực hành tiết kiệm chống lãng phí và khuyến khích nghiên cứu các biện pháp giảm mức tiêu dùng vật tư, cũng như các biện pháp cải tiến kỹ thuật với các nhân viên kỹ thuận của công ty.
Tăng cường công tác tuyên truyền giáo dục công nhân có ý thức sử dụng tiết kiệm vật tư, đề ra các mức khen thưởng và phạt vật chất cụ thể, kiểm soát chặt chẽ định mức sử dụng vật tư hạn chế sản phẩm sai hỏng.
Tăng thêm các nhà cung ứng dịch vụ vận tải trong và ngoài nước để có giá vận chuyển cạnh tranh hơn, doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác vận chuyển và giao nhận vật tư.