Cơ chế mềm ở đây chính là cơ chế quản lý cộng đồng, hay cụ thể hơn là các quy định riêng của cộng đồng thông qua các bản hương ước, quy ước của làng bản. Đây chính là các quy định truyền thống của cộng đồng mang tính tự quản đối với việc tổ chức và quản lý lễ hội. Tuy vậy, hiện nay hầu hết các làng bản của người Cao Lan không còn tồn tại các bản hương ước của làng mà hầu hết đều là các quy định không thành văn, các quy định này thường không ổn định, có thể thay đổi theo từng kỳ tổ chức lễ hội. Tuy các quy định này không mang tính chính thức bằng văn bản nhưng đối với việc tổ chức và quản lý lễ hội thì đây là một dạng quy định tự quản có vai trò lớn đối với việc duy trì các lễ hội này. Vì vậy cần duy trì loại quy định này của người Cao Lan đối với việc tổ chức, duy trì và phát triển lễ hội đình làng của họ, đồng thời khuyến khích việc phát triển các quy định này thành một văn ước cụ thể để duy trì trong các giai đoạn tiếp theo. Để xây dựng được một bản quy định về tổ chức lễ hội thành văn của người Cao Lan đòi hỏi cần có sự sưu tầm, nghiên cứu chọn lọc các quy định phù hợp vừa giữ được tính truyền thống vừa phù hợp với hiện đại để cho các thế hệ sau duy trì lễ hội. Việc xây dựng bản hương ước, quy ước này cần có sự tham gia của các vị cao niên trong làng, đây chính là thế hệ còn được lưu truyền về các quy định về lễ hội của cha ông để lại, vì thế không thể không huy động vai trò tham gia của các cụ cao niên trong làng – thành phần chủ chốt để xây dựng nên một bản hương ước về tổ chức lễ hội cho các thế hệ sau. Các quy định trong bản văn ước này cần tập trung vào duy trì các yếu tố truyền thống của người Cao Lan, đồng thời có đan xen các quy định mới để phù hợp với thực tế. Chẳng hạn như nên có thêm các quy định cụ thể về việc tham gia các chương trình văn hoá của các dân tộc anh em khác để giao lưu văn hoá của dân tộc mình với các dân tộc khác, tạo nên sự phong phú trong lễ hội. Đồng thời đi đôi với xây dựng các
http://hanhchinh.com.vn – Sinh viên Học viện Hành chính
77 quy định này cũng cần có giải pháp để thực hiện như tuyên truyền cho các hộ gia đình biết các quy định này và thực hiện, có quy định xử lý cụ thể đối với các trường hợp không chấp hành các quy định chung này.