* Chức năng
+In tem nhãn, bao bì, giấy tờ quản lý phục vụ các ngành kinh tế. +Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị ngành in.
+Thiết kế tem nhãn bao bì.
* Nhiệm vụ:
- Tổ chức sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh. - Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu của công ty.
- Chủ động tìm hiểu thị trờng, tìm kiếm khách hàng, ký kết hợp đồng kinh doanh. Tiến hành xây dựng các kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, các kế hoạch tác nghiệp.
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc.
- Nghiên cứu áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật và công nghệ mới lắp, lập kế hoạch và tiến hành gây dựng cơ sở vật chất kĩ thuật để sao cho phù hợp với nhu cầu xây dựng và phát triển doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng vầngỳ càng nâng cao chất lợng thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng.
- Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên; bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy
Công ty hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần, quyền hạn tối cao thuộc về Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị thay mặt cổ đông điều hành mọi hoạt động của công ty.
Giám đốc là ngời trực tiếp lãnh đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Các phòng chức năng bao gồm:
* Phòng tổ chức hành chính: làm công tác văn th, tiếp khách, tổ chức và quản lý các vấn đề về nhân sự, thực hiện các chế độ chính sách, các chế độ l- ơng, thởng trong công ty.
* Phòng xuất nhập khẩu và phát triển thị trờng: nhập vật t trực tiếp phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của công ty và kinh doanh vật t, máy móc thiết bị ngành in mang lại lợi nhuận cho công ty. Khai thác nguồn công việc, tìm kiếm thị trờng.
* Phòng kỹ thuật công nghệ: Làm công tác kỹ thuật, lập ra các phơng án quản lý kĩ thuật và công nghệ, nhận tài liệu của khách hàng, thiết kế các phơng án kĩ thuật, làm nhiệm vụ KCS đối với vật t nhập và thành phẩm trớc khi giao trả khách hàng.
* Phòng sản xuất kinh doanh: kí kết và xử lý các đơn hàng, đề ra các kế hoạch sản xuất và giám sát hoạt động sản xuất của công ty.
* Phòng tài chính kế toán: theo dõi, quản lý và quyết toán tình hình tài chính của công ty, quản lý thiết bị, theo dõi tính khấu hao tài sản của công ty, đánh giá giá trị còn lại của tài sản trong công ty.
2.1.4 Cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty
- Vốn, tài sản
Ngày 1/7/2004 công ty đợc cổ phần hóa với số vốn điều lệ 27.000.000.000 đ Trong đó:
Vốn của Nhà nớc là: 6.750.000.000 đ (chiếm 25%). Vốn của các cổ đông là: 20.250.000.000 đ(chiếm 75%). Tổng số cổ phần là: 270.000 cổ phần.
Giá trị 01 cổ phần là: 100.000đ.
Tính đến ngày 31/12/2005 tổng tài sản của công ty đạt 31.455.671.631 đ. - Máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị là một trong ba yếu tố quan trọng để công ty có thể tiến hành hoạt độgn sản xuất kinh doanh. Máy móca hiện đại, công nghệ kỹ thuật tiên tiến sẽ nâng cao cả về chất lợng cũng nh số lợng sản phẩm. Để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, công ty đã u tiên tập trung vốn của mình đầu t một cách đồng bộ vào trang thiết bị máy móc hiện đại hóa các công trình công nghệ để nâng cao số lợng và chất lợng sản phẩm, tạo uy tín với khách hàng. Máy móc thiết bị hiện nay của công ty đù đợc nhập khẩu, dây chuyền sản xuất hiện đại, mới và đồng bộ.
Tên máy in Sl Xuất xứ Thông số KT Công suất t.kế
*Phân xởng in offset
Máy HEIDELBERG 2 CHLB Đức Máy in 1 mầu 12000tờ/h
Máy MANROLAND 200 3 CHLB Đức Máy in 2 mầu 12000tờ/h
Máy FLEXO 2 Anh Máy in 6 mầu 18000tờ/h
*Phân xởng thành phẩm
Máy LABOLINI 1 Italia Máy bế hộp 2000 tờ/h
Máy TYML-750A 1 TQuốc Máy bế hộp 2000 tờ/h
Máy Maxima 115 1 Tiệp Khắc Máy xén giấy 12000 tờ/h
Máy POLAR 115 1 CHLB Đức Máy xén giấy 18000 tờ/h
Máy MW 780A 1 TQuốc Máy bế hộp 3000 tờ/h
Biểu hình 2.2: máy móc thiết bị của công ty
(Nguồn: Lý lịchmáy móc thiết bị của công ty)
Công ty vẫn tiếp tục đầu t vào cơ sở vật chất, máy móc thiết bị. Cụ thể: Công ty đang xây dựng nhà xởng mới ở khu công nghiệpThanh Trì- Hà Nội để
mở rộng sản xuất. Trong năm tới, công ty có kế hoạch đầu t máy in flexo công nghệ màng mỏng để phục vụ cho ngành công nghiệp thực phẩm
2.1.5 Một số kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu
đơn vị Năm2003 Năm2004 Mức chênh lệch Tơng
đối (% ) Tuyệt đối
1.Sản phẩm chính
- In offset (13x19) Triệu trang 1232 1379 111.9 147 - Dập hộp (13x19) Triệu trang 299,7 334 111.44 34,3
- Gia công hộp Triệu hộp 29,78 31.36 105.3 1,58
2. Doanh thu Triệu đồng 41.182 45.231 109,83 4.049
3.Lợi nhuận
-Lợi nhuận trớc thuế Triệu đồng 4356,8 4775,68 109,61 418,88
-Lợi nhuận sau thuế -nt- 3402,96 3731 109,64 328,04
-Chia các quỹ -nt- 112 1,58 100 0
- Cổ tức Triệu đồng 3024,56 4.049 110 301.84
- Tỷ lệ cổ tức %/năm 10 11 110 10
4.Lao động bình quân Ngời 125 128 102,4 3
5.Thu nhập bình
quân Triệu đ/ng/tháng 2,5 302,4 104 0.1
Biểu hình 2.3: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2003-2004
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh)
Qua bảng trên cho thấy công ty vẫn đứng vững trên thị trờng trớc sự cạnh tranh của các đối thủ cạnh tranh. Thể hiện ở mức tổng doanh thu của công ty năm 2004 tăng 9,83% so với năm 2003 tơng ứng với số tiền tăng là 4.049 triệu đồng. Năm 2004 công ty chính thức đợc cổ phần hóa, cơ cấu tổ chức có sự thay đổi nhng vẫn giữ đợc mức tăng trởng khá. Mức độ tăng thể hiện sự cố gắng của công ty trong việc hoàn thành các chiến lợc kinh doanh của mình, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
Chỉ tiêu
đơn vị Năm Năm Mức chênh lệch Tơng
1.Sản phẩm chính
- In offset (13x19) Triệu trang 1379 1548,89 112,32 169,89
- Dập hộp (13x19) Triệu trang 334 365 109,28 31
- Gia công hộp Triệu hộp 31.36 34,7 110,65 3,34
2. Doanh thu Triệu đồng 45.231 52.486 116,04 7,237
3.Lợi nhuận
-Lợi nhuận trớc thuế Triệu đồng 4775,68 6137,6 128,52 1361,52
-Lợi nhuận sau thuế -nt- 3731 4795 110,68 367,221
-Chia các quỹ -nt- 112 112 100 0
- Cổ tức Triệu đồng 3326,4 3872,6 116,42 546,2
- Tỷ lệ cổ tức %/năm 11 12 109,09 1
4.Lao động bình quân Ngời 128 130 101,56 2
5.Thu nhập bình
quân Triệu đ/ng/tháng 2,6 2.7 103,846 0.1
Biểu hình 2.4: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2004-2005
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh)
Trong năm 2005, doanh số các sản phẩm chính của công ty đều tăng làm tổng doanh thu của công ty tăng 11,64% so với năm 2004, tơng ứng tăng 7,237 tỷ đồng, mức lợi nhuận sau thuế tăng 10,68%, đạt 4795 tỷ đồng. Trong năm 2005 công ty cũng tuyển dụng thêm nhân viên để đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty. Tốc độ tăng trởng này nằm trong khả năng và tầm kiểm soát của công ty, giúp công ty hạn chế đợc rủi ro, tăng cờng hiệu quả hoạt động.
Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2003 Năm2004 Năm2005
1. Doanh thu 41.182 45.231 52.486
2. Chi phí sản xuất KD
3. Lợi nhuận sau thuế 3402,96 3731 4795
4. Số lợng lao động 125 128 130
5. Thu nhập bình quân 2,5 2,6 2,7
( Nguồn: báo cáo kết quả kinh doanh)
Doanh thu và lợi nhuận của công ty tăng đều trong các năm, kết quả sản xuất kinh doanh của năm sau đều cao hơn năm trớc. Lợi nhuận năm 2004 tăng 109,64% so với năm 2003, tơng ứng với mức tăng 328,04 triệu đồng; lợi nhuận năm 2005 so với năm 2004 tăng 128,02%, tơng ứng tăng 1064 triệu đồng.
Trong giai đoạn 2003-2005, công ty không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong năm 2004 công ty thực hiện cổ phần hóa, có sự tổ chức, sắp xếp lại bộ máy quản lý nhng công ty vẫn có mức tăng trởng cao.
Doanh thu và lợi nhuận có xu hớng tăng dần lên qua các năm. Đạt đợc nh vậy là do nhiều yếu tố tác động nh máy móc thiết bị, diện tích nhà xởng sản xuất, đội ngũ lao động, trình độ quản lý và điều hành của ban lãnh đạo công ty. Với kết quả đạt đợc về doanh số doanh thu và lợi nhuận có thể khẳng định hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là có hiệu quả. Bởi chỉ tiêu lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp nhất phản ánh hiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
2.2 Phân tích thực trạng thị trờng và hoạt động Marketing mục tiêu của công ty.
2.2.1 Phân tích thực trạng và quy mô thị trờng ngành hàng
Thị trờng là một khâu tất yếu của sản xuất hàng hóa và của quá trình tái sản xuất xã hội. Thị trờng là nơi tiêu thụ mà tại đó ngời mua tìm thấy các hàng hóa dịch vụ thỏa mãn nhu cầu của mình. Đồng thời thông qua thị trờng với các mối quan hệ giao dịch trên đó, ngời bán biết đợc những yêu cầu đòi hỏi của khách hàng để tìm cách đáp ứng chúng một cách tốt nhất theo khả năng của họ.
Có thể nói, thị trờng các sản phẩm in bao bì cũng có những đặc điểm nh thị trờng hàng hóa nói chung, tức là nó đợc vận hành theo cơ chế thị trờng thông qua sự tác động của các quy luật kinh tế cơ bản nh: quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật lu thông tiền tệ. Tuy nhiên nó có những đặc điểm riêng có. Nó thể hiện ở sự khác biệt của sản phẩm bao bì so với các sản phẩm khác
Sản phẩm bao bì là công cụ để chứa đựng các sản phẩm khác, nó đợc bán kèm theo sản phẩm mà nó chứa đựng. Khi tung các sản phẩm của mình ra thị tr- ờng, nhà sản xuất luôn đòi hỏi bao bì cho sản phẩm của mình phải đợc thiết kế
theo ý muốn của mình một cách rất đặc trng cụ thể tạo nét riêng biệt nổi bật, độc đáo của sản phẩm và những đặc điểm đợc thể hiện qua những yếu tố sau:
- Đảm bảo duy trì trạng thái ban đầu của sản phẩm trong quá trình dự trữ hay lu thông trên thị trờng tới ngời tiêu dùng cuối cùng.
- Kích cỡ, kiểu dáng bao bì cung ứng phải đợc thiết kế theo đúng yêu cầu.
- Nội dung in trên bao bì cũng phải đợc trình bày theo mẫu thiết kế của họ để vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa thể hiện những thông tin đầy đủ về sản phẩm và xuất sứ sản phẩm: thơng hiệu, chất lợng, giá trị sử dụng, màu sắc hình ảnh đợc in trên băo bì của sản phẩm sao cho thể hiện đợc cái tôi của sản phẩm.
Do những đặc trng của sản phẩm và ngành hàng kinh doanh của công ty nh đã phân tích ở trên, sự phát triển về quy mô của các công ty chuyên in ấn và sản xuất bao bì phụ thuộc vào sự phát triển cũng nh quy mô của các ngành công nghiệp khác. Hiện nay cùng với sự phát triển kinh tế của cả nớc theo hớng công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì thị trờng bao bì cũng phát triển với tốc độ rất nhanh. Từ sau khi có quyết định 19/2000/QĐ-TTg ngày 3/2/2000 của Thủ tớng Chính phủ về việc bãi bỏ một số giấy phép trái với luật doanh nghiệp, hàng trăm cơ sở in bao bì đã ra đời, tạo nên sự sôi động cho thị trờng này. Thị trờng trong nớc có nhiều khởi sắc đa dạng và phong phú, chất lợng in ngày càng đẹp, đáp ứng đợc sự tăng trởng sản xuất hàng tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu ra nớc ngoài. Các cơ sở in bao bì lớn tập trung chủ yếu tại TP.Hồ Chí Minh, Bình D- ơng, Đồng Nai là nơi có nhiều khu chế suất, khu công nghiệp Tuy nhiên, do…
lực lợng in ngoài quốc doanh phát triển nhanh về số lợng nhng lại thiếu quy hoạch và thiếu sự kiểm soát của cơ quan qunả lý chuyên ngành các cấp cho nên thị trờng bao bì, đặc biệt là bao bì màng mỏng, màng phức hợp còn để ngỏ, cha tạo ra đợc hình ảnh rõ nét về khu vực in bao bì của ngành công nghiệp in Việt Nam (số cơ sở in bao bì mạnh chỉ chiếm khoảng 8-10% tổng số cơ sở in bao bì trong cả nớc).
2.2.2 Phân tích thực trạng triển khai Marketing mục tiêu tại công ty
Những ảnh h ởng của nhân tố môi tr ờng vĩ mô
Bất kì doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều chịu tác động của các yếu tố thuộc môi trờng vĩ mô, đó là những yếu tố mà doanh nghiệp không thể kiểm soát và thay đổi đợc mà các doanh nghiệp cần phải tự thay đổi để thích nghi với môi trờng kinh doanh để duy trì và phát triển.
a.Môi trờng chính trị pháp luật
Đây là môi trờng phức tạp nhất, những điều luật của Chính phủ có thể thúc đẩy hoặc hạn chế, ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của công ty.hiện nay, công tác quản lý Nhà nớc đối với hoạt động in đã có những bớc đổi mới, phù hợp với sự phát triển nhanh chóng của cả ngành in. Các văn bản quy phạm pháp luật đợc ban hành, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động in phát triển đúng hớng; Tiếp theo Quyết định 19/2000/QĐ-TTg ngày 3/2/2000 của Thủ tớng là các nghị định khác của Chính phủ:Nghị định số 59/2000/NĐ-CP ngày4/6/2002 và Nghị định 10/2002/NĐ-CP, Bộ VHTT đã có công văn số 1983/VHTT-XB ngày 8/6/2004 mở rộng chức năng in cho các cơ sở in t nhân và cho phép cơ sở in nội bộ chuyển sang hoạt động có thu. Với những văn bản quy định này, các cơ sở in t nhân ngoài in bao bì còn đợc tham gia hoạt động chế bản và in một số sản phẩm khác, các cơ sở in nội bộ đợc hoạt động in kinh doanh. Bộ VHTT đã bãi bỏ giấy phép nhập khẩu đối với 12 loại thiết bị ngành in. Nh vậy, có thể thấyđờng lối của Đảng và chính phủ đa ra đã tạo điều kiện cho ngành in nói chung và các công ty sản xuất, in ấn bao bì nói riêng phát triển.
b.Môi trờng kinh tế
Trong thời gian vừa qua, nền kinh tế của nớc ta đã có những bớc tăng tr-
ởng rõ rệt. Với 82 riệu khách hàng ở thị trờng Việt Nam đã đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ hàng hóa là đòn bẩy giúp nền kinh tế nớc ta phát triển và đời sống ngời dân đợc cải thiện và nâng cao.Tiêu dùng cuối cùng trong thời gian qua đã đạt đ- ợc một số kết quả tích cực. Tiêu dùng cuối cùng (tính theo giá so sánh) đã tăng với tốc độ khá, cao hơn hẳn so với tốc độ tăng dân số(năm 2001 tăng 4,7%so với mức tăng dân số 1,35%; năm 2002 tăng 7,4% so với mức tăng dân số1,32%; năm 2003 tăng7,3% so với mức tăng dân số 1,47%; năm 2004 tăng 7% so với
mức tăng dân số 1,38%; năm 2005 tăng 7,1% so với mức tăng dân số 1,02%). Điều đó chứng tỏ, mức tiêu dùng cuối cùng bình quân đầu ngời đời sống dân c tăng lên và nền kinh tế phát triển. Tỷ lệ tiêu dùng cuối cùng so với GDP của nớc