Trong các sự kiện văn hóa Việt Nam tổ chức ở nước ngoài trước đây, nhà tổ chức thường lựa chọn đại sảnh của một khách sạn, hay một nhà hát lớn, Trung tâm nghệ thuật quốc gia, Trung tâm văn hóa và Thanh niên, Trung tâm hội nghị, trụ sở của Đại sứ quán Việt Nam… Những địa điểm này hầu hết đều là những nơi thuộc quyền quản lý của chính quyền địa phương sở tại, và khách tham dự thường phải có giấy mời, là thành viên thường xuyên hoặc bị giới hạn trong một phạm vi số lượng nhất định. Những nơi tổ chức này cũng ít mang tính đại chúng, cho phép người tham quan ra vào tự do, vì thế nhiều chương trình mặc dù được quảng bá rộng rãi nhưng cũng không thu hút được nhiều người dân bình thường đến tham dự bởi tâm lý e ngại đến với những nơi trang trọng. Do đó, để hình ảnh đất nước con người Việt Nam đến được với nhiều người dân nước bạn hơn nữa, việc lựa chọn nơi tổ chức như thế nào cho đại chúng cũng là một vấn đề nhà tổ chức cần quan tâm. Có thể xem sự kiện “Tuần lễ văn hóa Việt Nam tại
Berlin (Đức) năm 2005” là một ví dụ điển hình cần nhân rộng. Công ty
CHINCO-ASEAN - nhà tổ chức chính của chương trình đã lựa chọn Sân ga Friedrichstraze - sân ga trung tâm của Berlin làm nơi giới thiệu và quảng bá về văn hóa - du lịch của Việt Nam. Sân ga là nơi đông người qua lại, hàng ngày có tới hàng nghìn người qua lại ở sân ga Friedrichstraze, có nhiều người tới đây chỉ để đổi tàu, chỉ cần tranh thủ được vài phút họ ghé mắt qua hoặc dừng chân ngó vào các gian hàng triển lãm, nhận lấy một vài tờ rơi, tập gấp… là cũng đã ít nhiều thành công (35). Hơn nữa, tại các sân ga quốc tế này không chỉ có người dân nước sở tại mà còn có nhiều người nước ngoài, vì vậy tổ chức các sự kiện văn hóa Việt Nam ở những nơi đông dân cư, đông người qua lại sẽ góp phần quảng bá mạnh mẽ hơn hình ảnh Việt Nam đến với bạn bè thế giới. Ngoài sân ga ra thì chúng ta có thể tổ chức ở các Hội chợ, các Hội triển lãm, các Lễ hội đường phố vì đó cũng là những nơi náo nhiệt, không hạn chế số lượng người tham dự. Ngoài ra, tại những nơi này không chỉ có những gian hàng triển lãm của Việt Nam mà còn của nhiều địa phương, nhiều nước khác đến nên nếu khu vực của Việt Nam được chuẩn bị công phu và thiết kế thực sự ấn tượng chắc chắn sẽ nổi bật lên và thu hút nhiều du khách đến tham quan. Hiệu quả khi đó mang lại là vô cùng lớn. Tuy nhiên, hiện nay các sự kiện văn hóa được tổ chức ở
những nơi đông dân và đông người qua lại đó mới dừng lại ở con số ít ỏi, vì vậy khi tổ chức các sự kiện văn hóa mang tính quảng bá như vậy chúng ta nên cân nhắc và chọn lựa kỹ các địa điểm tổ chức để các sự kiện này sẽ đạt được thành công vang dội.