- Căn cứ vào hiện trạng kho hàng của Công ty hiện nay là diện tích của kho không đủ lớn để chứa hàng, hàng hoá thƣờng xuyên phải để bên phân xƣởng hoặc bên ngoài kho khi không còn chỗ cho hàng vào. Kho hàng chịu trách nhiệm kiểm soát chính của thủ kho, nếu hàng bên ngoài kho sẽ không chịu trách nhiệm của thủ kho nữa, đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc không kiểm soát đƣợc hàng, gây mất mát và khó kiểm soát trong kho.
- Ngoài ra, khi xuất hàng trực tiếp từ bên bộ phận đóng gói cho nhân viên bán hàng hoặc khi nhân viên bán hàng mang hàng về bảo hành nhập thẳng vào bộ phận bảo hành thì thủ kho lại phải chạy ra khỏi kho để kiểm soát quá trình xuất nhập hàng, nhƣ vậy trong kho sẽ không có ngƣời quản lý.
- Trong kho chính đƣợc chia ra 2 khu vực đó là kho linh kiện và kho thành phẩm. Tuy nhiên, linh phụ kiện lắp ráp thƣờng xuyên để lẫn vào khu vực chứa thành phẩm rất khó kiểm soát đƣợc số lƣợng. Kho thành phẩm tuy có sử dụng phƣơng pháp phân chia theo lô nhƣng cũng không thể sắp xếp theo thứ tự đó đƣợc bởi vì khi có một loại nào sản phẩm nào đó quá nhiều, không còn chỗ để thì sẽ để tràn sang lô của loại sản phẩm khác hoặc sẽ để tràn ra lối đi. Hàng nhiều không thể di chuyển hết, cứ lần này qua lần khác nhƣ vậy nên việc sắp xếp trật tự hàng hoá trong kho đã không còn khoa học và linh hoạt nữa. Chính vì vậy đã dẫn đến việc khó kiểm soát số lƣợng, chủng loại hàng hoá tồn kho.