- Tên đơn vị: Nhà máy gạch Ceramic An Giang. - Tên giao dịch: ACERA.
- Trụ sở giao dịch: Quốc lộ 91, P. Mỹ Thạnh, TP. Long Xuyên, tỉnh An Giang. - Điện thoại: 076.3833545 – 076.3833896 - Fax: 076.3931111 - Email: acera@hcm.vnn.vn - Website: ctyxl.angiang.com.vn 3.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Nhà máy 3.2.1. Quá trình hình thành và phát triển
Đồng bằng Sông Cửu Long có diện tích rộng lớn và dân cưđông đúc nhưng đến năm 2000 toàn khu vực chỉ có một Nhà máy sản xuất gạch Ceramic là Gạch men Đồng Tâm – Long An. Với thị trường rộng lớn, yêu cầu đa dạng và phục vụ nhanh, kịp thời thì việc đầu tư Nhà máy gạch Ceramic là đúng đắn và cấp thiết.
Nhà máy gạch Ceramic An Giang được thành lập năm 2001 theo quyết định số
281/QĐ.UB.CT ngày 08/03/2001 của UBND tỉnh An Giang về việc phê duyệt dự án
đầu tư xây dựng Nhà máy gạch Ceramic An Giang. Qua thời gian đầu tư và xây dựng
đến tháng 10 năm 2002 dây chuyền Nhà máy đi vào hoạt động chính thức.
Theo quyết định trên thì Nhà máy là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ hạch toán phụ thuộc và chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty Xây lắp An Giang, được đăng ký kinh doanh sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước.
- Số đăng ký kinh doanh: 315472 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 27/06/2002.
- Mã số thuế: 1600220016-008.
- Phương pháp khấu hao: Theo đường thẳng.
- Thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp khấu trừ.
Nhà máy chọn niên độ kế toán là từ ngày 01/01 – 31/12 hàng năm, nhưng vào mỗi cuối tháng, quý, năm thì tại Nhà máy tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh một lần.
3.2.2. Chức năng nhiệm vụ và phạm vi hoạt động
* Chức năng nhiệm vụ:
- Sản xuất và kinh doanh gạch men lát nền và ốp tường.
- Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm do Giám đốc Công ty giao dịch trên cơ sở phân cấp của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Nhà máy trước pháp luật và Giám đốc Công ty.
- Khai thác quản lý, sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của Nhà nước do Công ty giao dịch, thực hiện tốt các chế độ quy định về quản lý kinh tế, quản lý tài chính của Nhà nước.
- Quản lý, bố trí lao động hợp lý, thực hiện tốt các chế độ - chính sách và không ngừng cải thiện đời sống vật chất, tinh thần và điều kiện làm việc cho người lao
động.
- Tổ chức Đảng Cộng Sản Việt Nam, Đoàn Thanh niên Hồ Chí Minh, Công
đoàn, Hội Cựu Chiến binh Việc Nam, hình thành và hoạt động theo quy định của pháp luật Nhà nước và điều kiện của các đoàn thể.
- Chịu trách nhiệm trước khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của mình. * Phạm vi hoạt động:
Nhóm khách hàng chính của gạch men Acera là nhà phân phối, đại lý, người tiêu dùng trực tiếp.
Nhóm thị trường chính của gạch men Acera là tỉnh An Giang, các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, Thành phố Hồ Chí Minh, các tỉnh Đông Nam Bộ và Campuchia. Bao gồm các sản phẩm chủ yếu sau: • Gạch lót nền 30 x 30cm • Gạch lót nền 40 x 40cm • Gạch ốp tường 20 x 25cm • Gạch ốp tường 25 x 40cm • Gạch line tường 40 x 40cm • Gạch line tường 10 x 25cm * Các đơn vị trực thuộc: - Cửa hàng tại Nhà máy
Quốc lộ 91, khóm Đông Thạnh, P. Mỹ Thạnh, TP Long Xuyên, tỉnh An Giang.
- Chi nhánh Cần Thơ
Số 96 Quốc lộ 1A, Khu vực 2, P. Ba Láng, Q. Cái Răng, TP Cần Thơ.
- Chi nhánh TP. HCM
Số 3/21 Ấp 3, P. Tân Quy Tây, H. Bình Chánh, TP. HCM.
- Chi nhánh Cà Mau
- Chi nhánh Kiên Giang
Số 486 đường Ngô Quyền, P. Vĩnh Lợi, TP Rạch Giá, tỉnh Kiên Giang.
3.3. Bộ máy tổ chức và nguồn lực của Nhà máy
3.3.1. Bộ máy tổ chức Phòng Phòng KT-TV Phòng KH-VT TC-HCPhòng Tiểu Ban ISO 9001- 2000 Quản đốc PXSX Phòng KT & KCS GIÁM ĐỐC P. GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT P. GIÁM ĐỐC BP kinh doanh Acera
Hình 3.1: Sơ đồ tổ chức của Nhà máy
3.3.2. Cơ cấu nguồn vốn
Vốn sản xuất kinh doanh đến thời điểm 31/12/2008.
Bảng 3.1: Cơ cấu nguồn vốn sản xuất kinh doanh tại Nhà máy
ĐVT: Triệu đồng
Vốn sản xuất kinh doanh 13.113,01
1. Vốn lưu động 2.938,65 Vốn ngân sách cấp 2.938,65
2. Vốn cố định 10.174,36 Vốn ngân sách cấp 7.962,51 Vốn tự bổ sung 2.211,85
3.3.3. Nguồn nhân lực
Tổng số cán bộ công nhân viên: 161 người ( trong đó lao động nữ là 29, độ tuổi trung bình của công nhân là 31 tuổi)
Trình độ văn hóa nghiệp vụ của cán bộ, công nhân viên như sau: + Đại học: 34 người
+ Cao đẳng: 5 người + Trung cấp: 11 người
+ Phổ thông trung học: 96 người + Phổ thông cơ sở: 15 người
3.3.4. Cơ sở vật chất
Tài sản cốđịnh đã được kiểm kê đến 0h ngày 01/01/2009.
Bảng 3.2: Tài sản cốđịnh tại Nhà máy
ĐVT: Triệu đồng
Khoản mục Nguyên giá Giá trị còn lại I. TSCĐ đang dùng trong sản xuất
kinh doanh. 54.145,05 17.375,08 1. Nhà cửa. 7.197,21 4.302,09 - Nhà xưởng sản xuất. 6.042,13 3.490,78 - Nhà kho. 1.127,81 811,31 - Nhà làm việc. 27,27 - 2. Máy móc thiết bịđộng lực. 1.222,73 501,19 3. Máy móc thiết bị công tác. 43.321,16 11.691,66 4. Công cụ dụng cụđo lường thí nghiệm,
dụng cụ quản lý. 39,60 28,65 5. Thiết bị và phương tiện vận tải. 2.364,35 851,49
II. TSCĐ vô hình (quyền sử dụng đất). 515,46 515,46 TỔNG CỘNG 54.660,51 17.890,54
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Sổđăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
3.3.5. Chếđộ kế toán và sơđồ tổ chức công tác kế toán
Chếđộ kế toán áp dụng
- Chếđộ kế toán Nhà máy đang áp dụng là theo QĐ số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Chếđộ khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính) được áp dụng theo QĐ số 206 ngày 12/12/2003 của Bộ Tài Chính.
- Phương pháp tính giá trị xuất kho: theo đơn giá bình quân. - Hình thức kế toán áp dụng: kế toán chứng từ ghi sổ.
Hình 3.2: Sơ đồ kế toán chứng từ ghi sổ
Ghi chú:
Quan hệđối chiếu: Ghi chép hàng ngày: Ghi sổ cuối tháng:
Sơđồ tổ chức công tác kế toán
Tại phòng Kế toán - Tài vụ của Nhà máy hiện nay gồm có 06 thành viên, mỗi thành viên trong phòng đều có nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau. Kế toán trưởng là người
điều hành và chỉđạo trực tiếp trong phòng kế toán - tài vụ.
KẾ TOÁN NVL, CCDC KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ TOÁN DOANH THU KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN TRƯỞNG ( KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP )
Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức phòng Kế toán – Tài vụ
Ghi chú:
Mối quan hệ nghiệp vụ: Mối quan hệ lãnh đạo:
* Trách nhiệm và quyền hạn của các thành viên
• Kế toán trưởng
Kế toán trưởng có nhiệm vụ thực hiện các quyết định của pháp luật về kế toán, tài chính của Nhà máy, tổ chức điều hành kế toán theo luật kế toán, kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của Nhà máy, lập báo cáo tài chính cho Nhà máy.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ phân tích kịp thời và báo cáo Giám đốc về kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh lãi lỗ và đề xuất ý kiến để nhằm đảm bảo đúng chính sách chếđộ Nhà nước quy định. Tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh của Nhà máy, kế toán trưởng còn tổ chức kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất – kinh tế - tài chính của Nhà máy, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức kinh tế kỹ
thuật, các dự toán chi phí của Nhà máy.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu, kê khai tài sản thường xuyên theo định kỳ.
Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán của mình. Kế toán trưởng có nhiệm vụ báo cáo cho Giám đốc Nhà máy và Ban Giám đốc Công ty.
• Kế toán nguyên vật liệu, công dụng cụ
Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu trên các mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị, thời gian cung cấp.
Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện định mức dự trữ vật liệu, phát hiện kịp thời các vật liệu ứđọng, kém phẩm chất, chưa cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. Thực hiện việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập các báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiện thu mua dự trữ, sử dụng vật liệu. Kế toán nguyên vật liệu có quyền tham gia trực tiếp kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ vào cuối năm theo yêu cầu của Nhà máy.
Kế toán nguyên vật liệu phải lập báo cáo chi tiết TK: 152, 153 cho kế toán trưởng. • Thủ quỹ
Thủ quỹ có trách nhiệm thu chi tiền mặt theo phiếu thu, chi của kế toán thanh toán có phê duyệt của kế toán trưởng. Hàng ngày, thủ quỹ kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế
và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.
Thủ quỹ chỉ có quyền thu chi theo quy định của pháp luật về kế toán. Thủ quỹ có trách nhiệm báo cáo Giám đốc và kế toán trưởng.
• Kế toán doanh thu, nợ phải thu của khách hàng
Kế toán doanh thu, nợ phải thu của khách hàng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, công nợ phải thu của khách hàng. Lập báo cáo hàng ngày, tuần, tháng về tình hình thu hồi công nợ. Đầu tháng, lập chi tiết kế hoạch thu nợ khách hàng, theo dõi, đôn
đốc phòng kinh doanh thu nợ khách hàng đạt kế hoạch đề ra. Kiểm tra bảng đề nghị
chi khuyến mãi cho khách hàng do phòng kinh doanh lập, sau đó trình kế toán trưởng ký.
Kế toán doanh thu, nợ phải thu khách hàng có nhiệm vụ báo cáo về Giám đốc Nhà máy và kế toán trưởng các vấn đề liên quan.
• Kế toán thanh toán, công nợ phải trả
Phải kiểm tra các chứng từ kế toán hợp lý, hợp lệ trước khi tiến hành thanh toán hoặc
đưa vào chứng từ ghi sổ ghi nợ hàng tháng. Theo dõi và phản ánh chính xác các khoản công nợ phải trả, lập bảng kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng. Hàng tháng tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt, báo cáo cho kế
toán trưởng.
• Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu của khối lượng sản phẩm do tiêu thụ hàng ngày từ cửa hàng trưng bày, bán sản phẩm của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ
tập hợp hóa đơn bán hàng, chứng từ liên quan đến quá trình tiêu thụ về bộ phận kế
toán của Nhà máy mỗi ngày.
3.4. Những thuận lợi và khó khăn của Nhà máy
3.4.1. Thuận lợi
- Hiện nay, Nhà máy được hưởng nhiều thuận lợi do nghiên cứu cải tiến quy trình sản xuất, có chuyên gia nước ngoài thường xuyên cải tiến kỹ thuật. Nhà máy còn
đầu tư nâng cấp, xây dựng khoa học kỹ thuật hiện đại ở khâu sản xuất làm chất lượng kết cấu xương và mặt men viên gạch luôn đạt được chất lượng, sản phẩm luôn ổn định, mẫu mã đẹp, hấp dẫn người tiêu dùng nên thị phần ngày càng ổn định và mở rộng.
- Được người tiêu dùng nhiều năm bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao” năm 2006 làm cho uy tín thương hiệu sản phẩm gạch men Acera ngày càng mạnh trên thị trường.
- Cán bộ quản lý và đội ngũ công nhân viên có kiến thức chuyên môn, tay nghề
cao, có nhiều sáng kiến mới giúp Nhà máy ngày càng đi lên. Trong tiêu thụ sản phẩm, Nhà máy luôn chủ động giao hàng kịp thời, nắm được tình hình biến động giá cả để điều chỉnh sản xuất, luôn đáp ứng nhu cầu khách hàng, khuyến khích tiêu thụ bằng các hình thức hỗ trợ, khoán chi phí, tăng sản lượng tiêu thụ và luôn ổn định được giá cả. Tuy Nhà máy đang phát triển và gặp nhiều thuận lợi nhưng trước mắt vẫn còn là một chặng đường đầy chông gai, thử thách khi mà đang ở trong một môi trường đầy cạnh tranh như ngày nay thì mọi nỗ lực không bao giờ gọi là thừa và đủ.
3.4.2. Khó khăn
- Vấn đề tồn động hiện nay của Nhà máy là mức chi phí nguyên vật liệu đầu vào và chi phí sản xuất còn khá cao ở những năm qua làm ảnh hưởng đến lợi nhuận trong kỳ.
- Vốn cũng là một vấn đề nan giải. Hiện nay, vốn lưu động tại Nhà máy không nhiều vì cấp trên cấp vốn xuống thì phần lớn Nhà máy đầu tư vào quy trình sản xuất, còn kinh doanh thì chỉđược một phần nhỏ. Hơn nữa, các khoản phải thu trong kỳ còn khá cao, trên 50% số phải thu của khách hàng.
- Nhà máy luôn phải cạnh tranh với các đối thủ cùng ngành trong và ngoài tỉnh với trình độ sản xuất kinh doanh ngày càng cao, luôn nhạy bén với thị trường. Hơn nữa, các doanh nghiệp nước ngoài ngày nay đã xuất hiện nhiều từ khi nước ta gia nhập WTO. Đó cũng là một khó khăn cho Nhà máy trong vấn đề cạnh tranh trong thời kỳ đổi mới.
Hiện nay, tuy Nhà máy gặp nhiều khó khăn nhưng phải nói là Nhà máy đang khởi sắc trong giai đoạn phát triển bền vững, dần dần đuổi kịp nhịp điệu của thị trường sôi động và nóng lên trong giai đoạn hội nhập của nước nhà.
3.5. Một số thành tích đạt được trong thời gian qua
• Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh An Giang tặng cho tập thể cán bộ công nhân viên Nhà máy gạch Ceramic qua các năm 2002, 2003, 2005, 2006 về
thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và xúc tiến thương mại, quảng bá sản phẩm đến người tiêu dùng.
• Bằng khen của Bộ Xây dựng năm 2004 tặng cho tập thể cán bộ công nhân viên Nhà máy gạch Ceramic thành tích hoàn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch công tác năm 2004.
• Chứng nhận đạt danh hiệu “Hàng Việt Nam Chất Lượng Cao” năm 2006 do người tiêu dùng bình chọn.
• Chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000 do tổ chức Quacert cấp.
• Hai Cúp vàng Vietbuild 2004, 2005 Ngành Xây dựng Việt Nam do Ban tổ chức triển lãm Quốc tế Vietbuild 2004, 2005 cấp.
• Hai Huy chương vàng sản phẩm gạch Ceramic “ACERA” tại triển lãm quốc tế
Vietbuild 2004.
• Hai Huy chương vàng sản phẩm gạch Ceramic “ACERA” tại triển lãm quốc tế
Vietbuild 2005.
• Cúp vàng Thương hiệu Việt năm 2006, 2007 và một cúp vàng TOPTEN do Ban tổ chức chương trình bình chọn sản phẩm Thương hiệu Việt uy tín – chất lượng năm 2006, 2007, 2008 cấp.
• Giải thưởng chất lượng Việt Nam năm 2006, 2007 do Bộ Khoa học và Công nghệ cấp.
• Đạt danh hiệu Doanh nghiệp văn hóa liên tục các năm 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008.
• Được Bộ y tế công nhận đã có thành tích xuất sắc trong công tác bảo hộ lao
động và phòng chống cháy nổ năm 2007.
• Được công an tỉnh An Giang tặng bằng khen đã lập thành tích xuất sắc trong phong trào “ Toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc” năm 2007.