I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TẠO ĐỘNG LỰC LAO
2. Tổ chức quản lý của Công ty
2.2 Về phòng tổ chức hành chính
Được thành lập trên cơ sở hợp nhất công tác tổ chức lao động, tiền lương và hành chính quản trị để tập trung cho các hoạt động sản xuất khác của Công ty. Phòng có 3 chức năng, nhiệm vụ chính là : Công tác tổ chức lao động, công tác tiền lương, công tác hành chính quản trị.
Thứ 1 về công tác tổ chức lao động phụ trách lĩnh vực tổ chức công ty, chủ trì xây dựng các phương án, văn bản quản lý về tổ chức DN, chủ trì hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện các phương án TC bộ máy quản lý trong đơn vị, tổng hợp đánh giá tình hình hoạt động bộ máy tổ chức quản lý của DN, xây dựng đề án phương án bố trí sử dụng cán bộ, điều động, đề bạt, tăng lương, đi học, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ hưu. Xây dựng các phương án, chế độ chính sách, sắp xếp lực lượng lao động, định mức, năng suất, phân loại mức độ phức tạp của các công việc được thống kê theo các cấp trình độ , xây dựng các đề án, chương trình đào tạo hàng năm cho cán bộ, viên chức để nâng cao trình độ đáp ứng được nhiệm vụ sản xuất của DN, thiết kế đánh giá kết quả chất lượng đào tạo của Công ty…
Thứ 2, là công tác tiền lương, xây dựng các phương án chính sách tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, công tác an toàn lao động, trực tiếp theo dõi hoàn thiện thanh toán tiền lương cơ bản hàng tháng, tiền tàu xe…thực hiện theo dõi các chế độ về bảo hiểm xã hội, thanh toán BHXH hàng quý, chế độ lao động nữ và công tác quân sự, công tác phòng chống bão lụt hàng năm của Công ty.
Thứ 3, về công tác hành chính quản trị duy trì và bảo dưỡng cơ sở vật chất của văn phòng, thiết bị văn phòng, thực hiện các công tác hành chính khác như
tiếp tân, chuyển nhận, lưu trữ bảo quản các loại công văn giấy tờ cần thiết, làm các thủ tục đưa đón cán bộ công nhân viên đi công tác trong và ngoài nước, điều hành việc quản lý và sử dụng xe con, theo dõi, mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm.
Phòng tổ chức- hành chính có 9 nhân viên bao gồm có cả trưởng phòng có các chức năng nhiệm vụ cụ thể của Trưởng phòng như sau:
Đồng chí Trần Phan Thị Hà:
Điều hành cán bộ nhân viên trong phòng thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.
Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ :
A/ Công tác tổ chức
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động bộ máy tổ chức quản lý của Công ty
- Đề xuất việc thành lập, tách nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc phù hợp với sự phát triển của Công ty và thực hiện các thủ tục cần thiết khi được Giám đốc thông qua những đề xuất nêu trên
- Xây dựng và hoàn chỉnh các nội quy, quy chế về quản lý và tổ chức lao động
B/ Công tác cán bộ:
Đề xuất và xây dựng đề án tuyển dụng, đào tạo, bố trí sử dụng cán bộ, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm đối với CBCNV, công tác thanh tra.
C/ Công tác Lao động tiền lương:
- Xây dựng đơn giá, quy chế phân phối quỹ tiền lương và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện, quản lý hồ sơ cán bộ.Thường trực hội đồng lương của Công ty , có các nhiệm vụ:
- Tổng hợp tình hình và đề xuất việc nâng bậc, ngạch lương, của CBCNV theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Thực hiện các chế độ về bảo hiểm y tế, BHXH
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Bộ.
Bảng mô tả công việc được mô tả đã được xây dựng một cách rất chi tiết, chức năng nhiệm vụ đã được miêu tả đầy đủ rõ ràng làm căn cứ để đánh giá việc thực hiện công việc, từ đó có các biện pháp để khuyến khích người lao động có sáng tạo trong công việc.