gian sắp tới
I Những ph−ơng h−ớng , mục tiêu
ỊPh−ơng h−ớng
Để phát huy tốt những thành tích đã dạt đ−ợc trong năm 2000 và đặt ra mục tiêu , ph−ơng phát triển trong thời gian t−ơng lai ta phải căn cứ vào khả năng, cơ sở vật chất kỹ thuật hiên tại của công ty .Căn cứ vào nhiệm vụ , ph−ơng h−ớng nhiệm vụ mục tiêu của ban lãnh đạo năm 2001 . Công ty đã xây dựng những ph−ơng h−ớng saụ
Tập trung mở rộng , đổi mới giới thiệu công tác giới thiệu sản phẩm dựa vào những lợi thế của đơn vị , phát huy đổi mới những dịch vụ , nâng cấp các phân x−ởng sản xuất chính bằng cách nâng cao trình độ chuyên mông của các nhân viên , tổ ch−c mua xắm thêm máy móc thiết bị mới , sửa chữa những máy móc đã h− hỏng .
Đa dạng hoá sản phẩm nâng cao chất l−ợng sản phẩm để thu hút khách hành
Đổi mới cơ chế quản lý giảm bớt lao động gián tiếp , không sản xuất ra sản phẩm tăng c−ờng kỉ c−ơng đảm ảo an toàn lao động trong đơn vị , nâng cao trình độ của cán bọ quản lý để đáp ứng nhiều dòi hỏi của công tác quản lý ngày nay .
Đảm bảo cho quá trình sản xuất ổn định , nâng cao năng suất lao động , hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở đó nâng cao thu nhập của ng−ời lao động .
2.Mục tiêu
*.Thị tr−ờng và khách hàng .
+ Thị tr−ờng là nội địa .khách hàng chủ yêu của công ty là khách hàng trong n−ớc sản phẩm phục vụ cho các công trình ,các công ty cầu đ−ờng , các
nhà máy và cho tiêu dùng của ng−ời dân … nh− công ty câu 112 công ty cầu 14, công ty cầu 5, công ty cầu 3 , trung tâm thyiết bị điện mỏ than Đèo Nai , công ty cung cấp vận tải Quảng Ninh , công ty đ−ờng Lam Sơn …
ạ Duy chì và phát triển chất l−ợng của sản phẩm hàng hoá , Nắm vững và khai thác triệt để những diều kiện thuận lợi của công ty , sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của công ty , phấn đấu tăngtr−ởng mức doanh thu cao hơn năm tr−ớc từ 8% - 10%
b. Tập chung đầu t− nâng cao trang thiết bị máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất góp phần tích cực vào sự phát triển chung của đất n−ớc
II các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
1.Giải pháp từ phía công ty .
Để đứng vững trên thị tr−ờng đảm bảo khả năng cạnh tranh của công ty Quy Chế Từ Sơn cần phải có những chién l−ợc đúng đắn cho sự phát triển trong điều kiện kinh doanh khó khân ngày nay . Song điều kiện quan trọng mà công ty cần phải làm đó là sử dụng hiệu quả cao nhất nguần lao động để giảm xuống thấp nhất chi phí lao động , sức lao động , để nâng cao hiệu quả kinh tế tạo ra sự cạnh tranh về giá cả và chất l−ợng sản phẩm so với sản phẩm khác . Trong thời gian thực tập tại công ty Quy Chế Từ Sơn qua nghiên cứu tìm hiểu tôi đ−a ra mọt số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty .
Một là :
Phân công bố trí lại lực l−ợng lao động trong toàn công ty cho hợp lý và tạo thành một tập thể thống nhất liên hoàn sự phối hợp giữa các bộ phận với nhau và giữa các phân x−ởng với nhau và giữa bộ phậnh quản lý và bộ phận sản xuất một cách liên hoàn thống nhất và ăn khớp ,
Khi đó ta tận dụng đ−ợc tối đa sức , trí lực của ng−ời lao động trong toàn công ty . việc giảm số lao động quản lý trong thời gian sắp tới là điều công ty phải làm vì nó chiếm tỉ trọng trong tổng số lao động là khá lớn (17,29%) cao hơn thông th−ờng vì th−ờng chỉ chiếm vào khoảng 12- 15% vì số lao động này không trực tiếp ra sản phẩm khi tăng l−ợng lao động này nó làm giảm năng suất lao động chung của công ty vì thế nó kéo theo doanh thu của doanh nghiệp cũng nh−
thu nhập của ngời lao động giảm theo khi đó nó làm cho doanh nghiệp chậm phát triển
Hai là:
Đa dạng hoà sản phẩm là chính sách phải làm của công ty trong thời gian tới .Kế hoạch sản xuất của công ty chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng nên sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng vì thế mà kế hoạch sản xuất luôn bị động.Việc đa dạng hoá sản phẩm làm cho công ty chủ động trong sản xuất.Do chủ động trong sản xuất mà công ty nộp đ−ợc những kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách chính xác hơn . Khi đó việc sử dụng lao động của công ty đ−ợc chủ động hơn muốn sản xuất cái gì?Với chất l−ợng ra saỏSố l−ợng bao nhiêủViệc chủ động trong sử dụng lao động làm cho hiệu quả sử dụng lao động của công ty đ−ợc nâng cao do kế hoạch đ−ợc bố trí sản xuất đúng ngành nghề ,sở tr−ờng và năng lực ng−ời lao động .
Ba là:
Nâng cao trình độ chuyên môn cho ng−ời lao động là một vấn đề mà tất cả các nhà máy ,doanh nghiệp đều quan tâm .Cần phải nắm bắt rõ ph−ơng châm :”Thiếu con ng−ời có đào tạo là thiếu thành công”.
Thực tế cho ta thấy đa số lao động của công ty Quy chế Từ Sơn sống và làm việc từ thời kì bao cấp đến nay .Vì vậy mà trình độ ch−a đ−ợc cao số ng−ời có bằng đại học chỉ là 50 ng−ời trong tổng số 407 công nhân viên chiếm 10,2% .Vì vậy đối với nhân viên đă tốt nghiệp đại học đặc biệt là cán bộ quản lý nên khuyến khích họ học chuyên ngành 2 về quản lí trong nghành cơ khí ,nhằm tăng c−ờng chất l−ợng đội ngũ quản lí kinh doanh.Đối với công nhân sản xuất nên khuyến khích họ học các lớp bồi d−ỡng để nâng cao bậc thợ bình quân trong toàn công ty .Ngoài ra,công ty cần tổ chức các đợt thi trong nghề ,nhằm tìm ra những công nhân có trình độ ,bậc thợ cao để đi vào sản xuất những sản phẩm mang tính kĩ thuật cao ,đáp ứng những đòi hỏi gắt gao của thị tr−ờng ngày nay bởi tuổi đời bình quân khá cao ,công ty cần tổ chức tuyển chọn bồi d−ỡng đào tạo lực l−ợng kề cận ngay từ bây giờ để cho họ kế thừa những công việc trong t−ơng lai .
Hoàn thiện công tác tuyển chọn lao động .Công tác tuyển chọn này có ý nghĩa rất lớn đối với chất l−ợng lao động của cán bộ phận sau này cuả công ty .Thực hiện tốt công tác tuyển chọn giảm bớt đ−ợc thời gian chi phí đào tạo sau này là điều kiện đầu tiên để nâng cao chất l−ợng đội ngũ lao động trên khía cạnh về chuyên môn nghiệp vụ.Trình độ văn hoá và bậc thợ đảm bảo cho đội ngũ lao động có một độ tuổi hợp lý ,sức khoẻ tốt đáp ứng những đòi hỏi của công việc. Việc tuyển chọn rất quan trọng và có ý nghĩa đối với việc bố trí lao động ở từng bộ phận trong công ty .Công tác tuyển chọn của công ty Quy chế Từ Sơn còn ch−a khách quan ,phần lớn là −u tiên con em trong ngành ,lao động ch−a đ−ợc đào tạo có bài bản cà chuyên sâụVì vậy,công ty cần có hình thức tuyển chọn công khai khách quan cới đầy đủ các yêu cầu của ng−ời dự thi để tuyẻen đ−ợc những ng−ời có năng lực thật sự ,có trình độ và tay nghề caọHình thức tuyển chọn mà công ty có thể áp dụng nh− các kiểu kiểm tra phỏng vấn trực tiếp ,cho bài làm tình huống.Đó là hình thức đ−ợc nhiều doanh nghiệp trong và ngoài n−ớc áp dụng vì nó mang tính khách quan và khoa học.
Nâm là:
áp dụng nhiều hơn nữa chế độ lao động hợp đồng ngắn hạn .Một trong những đặc điểm của công ty quy chế Từ Sơn là hợp đồng dài hạn .Điều này rất khó khăn trong việc cắt giảm lao động , trẻ hoá lực l−ợng lao động .Vì thế ,mà ng−ời quản lý cần khuyến khích những ng−ời có trình độ không cao tuổi không còn trẻ ,sức lực giảm tìm công việc khác hay nghỉ h−u sớm .Chỉ giữ lại một bộ phận những ng−ời có kinh nghiệm trình độ thực sự để làm khung trong quá trình sản xuất .Tiến hành công tác tuyển chọn lao động với số l−ợng công nhân tuỳ thuộc vào mỗi bộ phận trong công ty (Dựa trên báo cáo tình hình nhân lực của công ty ,định mức lao động ,khối l−ợng công việc mà mỗi công nhân phải làm trong thời gian tới )
Một trong những khó khăn đối với nhà quản lí là khi số l−ợng lao động ngắn hạn lớn những lao động này chủ yếu là những ng−ời ít kinh nghiệm đây là điều khó khăn trong việc đảm bảo chất l−ợng sản phẩm .Chính vì thế mà phải bố
trí xen kẽ giữa lao động mới và những lao động có nhiều kinh nghiệm để khắc phục nh−ợc điểm trên .
Sáu là:
Hoàn thiện chính sách kích thích vật chất đối với ng−ời lao động .Khuyến khích vật chất đối với ng−ời lao động thông qua tiền l−ơng , tiền th−ởng , phụ cấp để tăng thu nhập cho ng−ời lao động . Đây là một trong những đòn bẩy kích thích ng−ời lao động nâng cao hiệu quả lao động ,năng suất lao động .Chỉ khi nào ng−ời lao động thực sự quan tâm đến hiệu quả lao động thì khi đó chất l−ợng lao động của công ty mới đ−ợc nâng cao .
Với cách tính tiền th−ởng dựa vào bình bầu của tổ nh− thế các thành viên trong tổ có xu h−ớng bao che lẫn nhau đẻ cùng đ−ợc h−ởng .Để chính sách tiền th−ởng thực sự là đòn bẩy ng−ời công nhân làm việc tích cực hơn thì cách tính tiền th−ởng nên tính nh− sau:
Đối với bộ phận gián tiếp không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm khi đó tiền l−ơng sẽ tính theo quy định của nhà n−ớc còn tiền th−ởng thì dựa vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .
Đối với ng−ời trực tiếp sản xuất ra sản phẩm thì dựa vào chất l−ợng ,số l−ợng sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian của phân x−ởng qui định nếu d−ới mức qui định thì không đ−ợc h−ởng chế độ này .
Bảy là:
Lập kế hoạch mua sắm cải tiến trang thiết bị mới .Vì muốn tạo ra một sản phẩm có chất l−ợng cao ,mẫu mã đẹp với giá thành hạ thì ngoài những nguyên nhân của ng−ời lao động ,thì phải có máy móc thiết bị tốt ,hiện đại phù hợp với quá trình sản xuất .Đặc điểm máy móc thiết bị của nhà máy chủ yếu là những máy móc thiết bị đẵ cũ và lạc hậu việc cải tiến và mua sắm máy móc thiết bị mới là điều cần làm của ban lãnh đạo nhà máy trong thời gian tới vì nó có ảnh h−ởng lớn đến việc nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng lao động của công ty .
2.Một số kiến nghị đối với nhà n−ớc .
Trong tình hình hiện nay việc nâng cấp đầu t− sửa lại nhà máy ,mua sắm trang thiết bị cần có nguồn vốn lớn thời gian thu hồi lại lâu dài .Vì thế đề nghị với nhà n−ớc có những chính sách đâù t− cho phép công ty vay vốn với lãi suất thấp ,−u đãi để công ty có điều kiện nâng cao chất l−ợng sản phẩm .Bên cạnh đó nhà n−ớc cần có chính sách thuế bình đẳng giữa các công ty cơ khí thuộc doanh nghiệp nhà n−ớc cho phép thành lập hiệp hội để có tiếng nói chung có điều kiện trao đổi thông tin ,kinh nghiệm sản xuất lẫn nhau .Ngày nay do cơ chế mở cửa của nhà n−ớc nên rất nhiều sản phẩm ngoại nhập , của các công ty liên doanh với n−ớc ngoài . Bên cạnh đó còn có một phần sản phẩm nhập lậu không tên tuổi tung vào thị tr−ờng n−ớc ta làm cho sản phẩm của công ty bị cạnh tranh gay gắt .Vì thế phải thành lập hiệp hội để có tiếng nói chung,sản xuất những sản phẩm đặc thù để bảo vệ ng−ời tiêu dùng cũng nh− tạo sức mạnh tổng hợp ,tạo môi tr−ờng cạnh tranh lành mạnh giữa các công ty .
Kết luận
Qua việc nghiên cứu tình hình lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn , em thấy bên cạnh những −u điểm của đội ngũ cán bộ công nhân viên, cũng nh− cách phân công bố trí lao động còn có những nh−ợc điểm không thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh mà các nhà quản lý cũng nh− mỗi nhân viên phải nhận ra để mỗi ng−ời hoàn thiện mình hơn nữa, ban quản lý có giải pháp thiết thực để khắc phục những nh−ợc điểm, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động và hiệu quả kinh doanh tại Công tỵ
Xuất phát từ tình hình thực tế của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty theo em để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, Công ty có thể tiến hành một số biện pháp sau:
1. Nâng cao chất l−ợng sản phẩm
2. Đào tạo và nâng cao trình độ cho ng−ời lao động 3. Hoàn thiện công tác tuyển chọn
4. áp dụng nhiều hơn nữa chế độ hợp đồng ngắn hạn 5. Th−ờng xuyên đánh giá lao động trong Công ty
6. Hoàn thiện chính sách kích thích vật chất đối với ng−ời lao động.
Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Nguyễn Hải Chiêu cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa, Ban giám đốc, Phòng Tổ chức, Phòng Kế hoạch, phòng thị tr−ờng, các nhân viên Công ty Quy Chế Từ Sơn đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn này
Hà nội 11/2000 Bùi Văn Chuyền
Mục lục
Trang
Lời nói đầu 1
Phần Ị Cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng lao