- Giai đoạn từ 2005 đến nay
2.2. trách nhiệm của tòa án nhân dân 1 Xác định chứng cứ
2.2.1. Xác định chứng cứ
Theo quy định tại Điều 81 của Bộ luật Tố tụng dân sự, chứng cứ là phải được đương sự và cá nhân, cơ quan, tổ chức khác giao nộp cho Tòa án hoặc do Tòa án thu thập theo trình tự thủ tục do Bộ luật Tố tụng dân sự quy định; do đó, việc giao nộp chứng cứ và việc thu thập chứng cứ phải được thực hiện theo đúng quy định tại các điều luật tương ứng của Bộ luật Tố tụng dân sự và các văn bản hướng dẫn (Nghị quyết 04...).
Giai đoạn chuẩn bị xét xử là giai đoạn chuẩn bị chứng cứ để giúp tòa án có cơ sở giải quyết đúng đắn vụ kiện. Đây là giai đoạn tòa án kiểm tra lại toàn bộ các chứng cứ của vụ kiện đã có. Tại Điều 83 Bộ luật Tố tụng dân sự quy định và NQ04/2005-NQ-HĐTP của
Hội đồng thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn thi hành một số quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự về "chứng minh và chứng cứ" như sau:
* Các tài liệu đọc được nội dung phải là bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hợp pháp hoặc do cơ quan, tổ chức có thầm quyền cung cấp, xác nhận. Bản chính có thể là bản gốc hoặc bản sao được dùng làm cơ sở lập ra các bản sao.
Ví dụ: Trong vụ án tranh chấp về thừa kế: bản di chúc phải là bản gốc, bản công chứng nếu đương sự xuất trình bản phô tô coi như không có căn cứ để chia thừa kế theo di chúc.
* Các tài liệu nghe được, nhìn được phải được xuất trình kèm theo văn bản xác nhận xuất xứ của tài liệu đó hoặc văn bản về sự việc liên quan tới việc thu âm, thu hình đó. Các tài liệu này có thể là băng ghi âm, đĩa ghi âm, băng ghi hình, đĩa ghi hình, phim, ảnh... Nếu đương sự không xuất trình được các văn bản nêu trên, thì tài liệu nghe được, nhìn được mà đương sự giao nộp cho tòa không được coi là chứng cứ. Quy định này để tránh xảy ra việc cắt, chụp, sao chép, ghép hình giả dối - Ví dụ ông A cho ông B vay năm trăm triệu đồng với thời hạn 12 tháng. Việc vay tài sản không lập thành văn bản, nhưng ông A lại ghi âm được toàn bộ nội dung thỏa thuận của hai bên về việc vay tài sản, việc giao nhận tiền, thời điểm thanh toán. Đến hạn ông B không trả tiền, ông A làm đơn khởi kiện. Trường hợp này cùng với việc giao nộp băng ghi âm ông A phải gửi văn bản trình bày về việc liên quan tới việc thu âm đó.
Ví dụ: Anh C mượn anh D chiếc xe máy Future trong lúc anh D mượn xe của anh C có anh H đứng gần đó, tiện máy điện thoại di động (có chức năng quay ghi hình, âm) anh H quay luôn cảnh anh D mượn xe và hẹn chiều đưa lại trả. Do sơ suất anh D bị mất trộm xe; do điều kiện kinh tế không thể hoàn trả, nên anh D đã phủ nhận việc mượn xe. Anh C kiện anh D ra tòa nhờ có việc ghi hình của anh C và D trong việc mượn có đầy đủ lời nói hẹn trả của anh D. Trường hợp này anh C gửi kèm theo việc sao hình thì máy điện thoại. Cùng bản tường trình sự việc, có anh H ký và làm chứng.
* Vật chứng phải là hiện vật gốc liên quan đến vụ việc dân sự; nếu không phải là hiện vật gốc hoặc không liên quan đến vụ việc thì không phải là chứng cứ trong vụ việc dân sự đó.
Ví dụ: Chiếc xe đạp bị xe ô tô cán hỏng, thì phải có chiếc xe đạp đó để xác định thiệt hại, chiếc xe giao nộp phải là chính chiếc xe bị ô tô cán hỏng.
Vật chứng được tòa án bảo quản trong suốt quá trình xem xét và giải quyết vụ kiện. Giá trị chứng minh của các vật chứng thể hiện ở tính đặc định của các vật đó (phân biệt với vật cùng loại. Nếu tòa án không bảo quản tốt để giữ gìn tính đặc định của vật thì vật chứng sẽ mất hết giá trị chứng minh. Khi được giao nộp các vật chứa đựng chứng cứ, tòa phải lập biên bản miêu tả chi tiết hình thức và các đặc tính chất lý hóa của vật.
* Lời khai của đương sự, lời khai của người làm chứng nếu được ghi bằng văn bản, băng ghi âm, đĩa ghi âm, băng ghi hình, đĩa ghi hình và được xuất trình theo đúng thủ tục nhờ có bản xác nhận xuất xứ của tài liệu này kèm theo về việc không trực tiếp khai báo cho tòa án.
Lời khai của đương sự thông thường gồm hai loại: Lời khai về những tình tiết, sự kiện pháp lý mà dựa vào đó các đương sự đề xuất, các yêu cầu được bảo vệ; lời thừa nhận của một bên đương sự - khẳng định có hay không có những sự kiện mà đáng ra phía đương sự bên kia phải chứng minh. Bởi có một số trường hợp vì một số áp lực làm lý nào đó dẫn đến việc thừa nhận không theo ý chí, không đúng sự thật khách quan của vụ án. Biết rằng tôn trọng quyền tự định đoạt của đương sự; tuy vậy, với trách nhiệm của mình - Tòa án nên làm rõ đánh giá lời thừa nhận đó.
Với người làm chứng là người biết được thông tin liên quan đến vụ kiện nhưng lại không có quyền lợi trong vụ kiện đó, vì vậy lời khai của người làm chứng thường thể hiện được yếu tố khách quan hơn. Mặc dù, trong lời khai của người làm chứng chứa đựng nhiều thông tin về những tình tiết cần chứng minh nhằm giúp tòa án tìm ra sự thật khách quan của vụ kiện.
* Kết luận giám định, nếu việc giám định đó được tiến hành theo đúng thủ tục quy định tại Pháp luật Giám định tư pháp (ủy ban Thường vụ Quốc hội khóa XI thông qua 29 tháng 9 năm 2004 - Hiệu lực ngày 01/01/2005) và Nghị định số 67/2005/NĐ-CP ngày 19 tháng 5 năm 2005 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Giám định tư pháp.
Sự thỏa thuận lựa chọn hoặc yêu cầu Tòa án trưng cầu giám định phải được thể hiện bằng văn bản (có thể làm bằng văn bản riêng, có thể ghi trong bản khai, có thể ghi trong biên bản ghi lời khai biên bản đối chất). Nếu thực hiện đầy đủ yêu cầu, quy định của pháp luật quy định khi đó kết luận giám định mới được coi là chứng cứ. Lưu ý kết luận giám định có chính xác - thật - giả?
* Biên bản ghi kết quả thẩm định tại chỗ, nếu việc thẩm định tại chỗ được tiến hành theo đúng thủ tục quy định tại Điều 89, thẩm phán phụ trách giải quyết vụ án phải báo trước cho đương sự việc xem xét thẩm định tại chỗ, phải lập thành văn bản và có đủ thành phần tham gia.
* Nếu đương sự viện dẫn chứng cứ là phong tục tập quán phải xác định rõ; tập quán nếu được cộng đồng nơi có tập quán đó thừa nhận; nếu có đủ điều kiện thì tòa mới chấp nhận đó là chứng cứ để bảo vệ yêu cầu của đương sự.
Có thể hiểu phong tục tập quán là những thói quen đã được mọi người tuân thủ lại một địa phương trong một hoàn cảnh bắt buộc phải chấp nhận lề thói ấy như một phần luật pháp của địa phương. Hiện nay, tập quán vẫn tồn tại như một chuẩn mực xử sự trong các giao lưu dân sự, kinh tế, thương mại, hôn nhân gia đình. Nó không chỉ tác động đến sinh hoạt đời thường mà còn ảnh hưởng đến việc giải quyết vụ việc dân sự. Thực tế cho thấy, tòa án nhân dân ở các tỉnh miền núi, vùng sâu, vùng xa - trong hoạt động xét xử đã gặp nhiều tập quán, tục lệ cùng với các chứng cứ khác để chứng minh các "tình tiết" vụ án tranh chấp. Trong một số trường hợp thì phong tục - tập quán là chứng cứ chính để giải quyết vụ án.