- Để khắc phục những khú khăn về vốn cụng ty phải huy động vốn bằng tiền dưới nhiều hỡnh thức khỏc nhau như : tự bổ sung từ quỹ đầu tư phỏt triển,
3.2.7. Một số giải phỏp khỏc:
* Đào tạo và bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ nguồn nhõn lực.
Lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất (lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động). Nú đúng một vai trũ quan trọng, nếu
khụng cú lao động thỡ hoạt động sản xuất sẽ bị ngưng trệ. Việc phõn cụng bố trớ lao động hợp lý sẽ tạo điều kiện tăng năng suất lao động và giảm cỏc chi phớ nhõn cụng tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Là một doanh nghiệp sản xuất cỏc mặt hàng thức ăn chăn nuụi nờn cụng ty Cụng ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội đũi hỏi phải cú một lực lượng lớn lao động cú chuyờn mụn trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuụi nhằm phục vụ tốt cỏc yờu cầu sản xuất kinh doanh. Một đội ngũ cỏn bộ mạnh là một đội ngũ cú đầy đủ năng lực để tỡm hiểu một cỏch rừ ràng, chớnh xỏc và kịp thời nhu cầu của thị trường quốc tế, quy mụ của nhu cầu và khả năng đỏp ỏn của nền sản xuất trong nước, đồng thời phải nắm bắt được chớnh xỏc mọi thụng tin về sự thay đổi nhu cầu về giỏ cả thị trường, những nguyờn nhõn gõy nờn sự thay đổi đú (như diễn biến chớnh trị, tài chớnh tiền tệ, sự thay đổi về đường lối, chớnh sỏch của một quốc gia...). Đú là con đường duy nhất giỳp cụng ty xử lý kịp thời mọi vấn đề trước khi nú vượt ra ngoài tầm kiểm soỏt.
Để cú một đội ngũ như vậy đũi hỏi mỗi nhõn viờn, cỏn bộ trước tiờn phải là người giỏi chuyờn mụn, nghiệp vụ ở vị trớ hoạt động của mỡnh trong doanh nghiệp, đồng thời phải giỏi ngoại ngữ và ngụn ngữ thị trường mục tiờu của cụng ty. Luụn rốn luyện thúi quen theo dừi, ghi nhận, nghiờn cứu và phõn tớch cỏc thụng tin cú liờn quan tới sản phẩm và dịch vụ của cụng ty, thị trường mục tiờu, giỏ cả thị trường thế giới...Đồng thời phải nắm được kỹ năng sử dụng một số phương tiện phõn tớch thụng tin và truyền tin hiện đại như mỏy vi tớnh, mỏy tớnh sỏch tay, mỏy fax... để nõng cao khả năng phõn tớch thụng tin chớnh xỏc, kịp thời.
Bờn cạnh yếu tố cụng nghệ, mỏy múc thiết bị yếu tố con người cú vai trũ quan trọng hàng đầu trong việc nõng cao chất lượng sản phẩm của cụng ty. Dự mỏy múc cú hiện đại đến đõu mà khụng cú chất xỏm khoa học để sử dụng cú hiệu quả thỡ tỏc dụng cũng sẽ rất hạn chế. Muốn làm ra sản phẩm cú chất lượng cao, người lao động phải cú trỡnh độ nghề nghiệp tinh thụng. Do đú
vật chất đối với đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty. Thường xuyờn gửi những cỏn bộ quản lý của cụng ty tham gia cỏc khúa học nhằm nõng cao trỡnh độ quản lý, hiểu biết thờm về cỏc thị trường của cụng ty nhằm đỏp ứng cho nhu cầu quản lý của cụng ty trong cơ chế mới với sự cạnh tranh mạnh mẽ từ cỏc đối thủ khỏc, đưa cụng ty ngày càng phỏt triển ổn định.
* Hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn hạch toỏn chi phớ.
Bộ phận kế toỏn chi phớ cũng ảnh hưởng đến chi phớ kinh doanh. Để giảm chi phớ kinh doanh thỡ cụng ty cần phải tổ chức chuyờn mụn hoỏ và giao trỏch nhiệm cho từng cỏn bộ làm kế toỏn chi phớ. Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, kế toỏn chi phớ cần phải làm tốt cỏc nhiệm vụ sau:
- Thu thập xử lý, ghi chộp và phõn tớch cỏc khoản mục chi phớ theo chỉ tiết từng chứng từ đó được hạch toỏn trờn cỏc tài khoản kế toỏn tài chớnh theo cỏc loại hỡnh và khoản mục chi phớ. Đồng thời đụn đốc cỏc bộ phận nghiệp vụ vào mỏy tớnh những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh để cú số liệu cho cụng tỏc chi phớ.
- Kiểm tra chặt chẽ cỏc nghiệp vụ kế toỏn chi phớ đó được hệ thống kế toỏn tài chớnh ghi chộp bằng cỏc chứng từ cụ thể trước khi tiến hành kế toỏn quản trị. Tăng cường cụng tỏc kiểm tra nội bộ tại chỗ bằng cỏch kiểm tra ngay tớnh phỏp lý, hợp lý và trung thực của chứng từ. Đồng thời xem xột phõn tớch giỏm sỏt ngay tỡnh hỡnh định mức chi phớ liờn quan thực hiện cỏc chủ trương chớnh sỏch tiết kiệm... Những phỏt hiện sai sút rủi ro trong quỏ trỡnh hạch toỏn phải được xử lý ngay. Khụng được hạch toỏn cho cỏc nghiệp vụ khụng hợp phỏp, khụng hợp lý, khụng trung thực.
- Phõn bổ chớnh xỏc cho cỏc chi phớ, cỏc loại hỡnh kinh doanh nhằm xỏc định kết quả lỗ, lói cho từng hoạt động để cú cỏc chớnh sỏch kinh doanh phự hợp.
- Tiến hành lập lưu trữ và truyền thụng tin trờn mạng mỏy vi tớnh hoặc bằng cỏc sổ sỏch cú liờn quan theo quy định của Nhà nước, cụng ty.
- Thực hiện tốt quỏ trỡnh phõn tớch và giỏm sỏt tỡnh hỡnh cỏc định mức chi phớ, thực hiện cụng tỏc kiểm soỏt nội bộ, bỏo cỏo và tham mưu cho cỏc cỏn bộ lónh đạo cỏc biện phỏp giảm chi phớ. Đồng thời tăng cường cụng tỏc
xõy dựng sửa đổi và ban hành cỏc định mức chi phớ đảm bảo ngày cụng chớnh xỏc và chi tiết hơn.
- Thực hiện hiệu quả việc xõy dựng cỏc kế hoạch và căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế để xõy dựng mới hoặc sửa đổi, bổ sung cỏc định mức chi phớ cho cỏc kỳ kinh doanh tiếp theo cho phự hợp.
* Xõy dựng chế độ khuyến khớch lợi ớch vật chất và chịu trỏch nhiệm vật chất. Để phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo, tớch cực của mọi người lao động trong cỏc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh làm cho mọi người trong phõn xưởng luụn quan tõm đến việc tỡm biện phỏp nõng cao chất lượng và hiệu quả cụng tỏc của mỡnh, cụng ty cần phải xõy dựng chế độ khuyến khớch lợi ớch vật chất và chịu trỏch nhiệm vật chất, mặc dự hiện nay cụng ty đó cú biện phỏp thưởng khuyến khớch vật chất nhưng về cơ bản thỡ biện phỏp này chưa cụ thể và thường xuyờn chưa động viờn khuyến khớch liờn tục đối với người lao động.
Nội dung chủ yếu của cỏc hỡnh thức khuyến khớch vật chất:
- Thưởng hoàn thành kế hoạch và thực hiện tiết kiệm cỏc chỉ tiờu giao khoỏn: Như trờn đó kiến nghị cần phải tổ chức hạch toỏn kinh tế nội bộ, kết hợp với việc xõy dựng cỏc định mức khoỏn đối với từng phõn xưởng trờn cơ sở đú cỏc phõn xưởng sản xuất là người lao động tỡm mọi biện phỏp tiết kiệm chi phớ tại bộ phận và nơi làm việc của mỡnh. Mức tiết kiệm giữa chi phớ thực tế và chi phớ định mức khoỏn sẽ là cơ sở tớnh toỏn mức thưởng đối với từng phõn xưởng sản xuất.
- Chế độ thưởng tiết kiệm nguyờn vật liệu: Trờn cơ sở định mức tiờu hao nguyờn vật liệu đối với từng phõn xưởng sản xuất, cụng ty cần cú một bộ phận chịu trỏch nhiệm tớnh toỏn mức tiết kiệm thường xuyờn kịp thời đối với từng sản phẩm sản xuất để làm cơ sở xỏc định mức thưởng theo quy định của phõn xưởng.
- Chế độ thưởng sỏng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoỏ sản xuất: chế độ này cần quy định cho tất cả mọi cỏ nhõn người lao động, tập thể cú sỏng kiến
lực sản xuất, kinh doanh của cụng ty. Chế độ thưởng này cần quy định rừ mức thưởng căn cứ vào số tiền làm lợi thực tế.
- Chế độ phạt trỏch nhiệm vật chất: Song song với biện phỏp khuyến khớch lợi ớch vật chất thỡ cũng cần quy định rừ chế độ chịu trỏch nhiệm vật chất đối với những phõn xưởng khụng hoàn thành kế hoạch chỉ tiờu giao khoỏn hoặc những vi phạm làm thiệt hại đến chi phớ sản xuất như khụng đảm bảo chất lượng sản phẩm, sơ xuất do sử dụng nguyờn vật liệu làm phỏt sinh chi phớ sửa chữa, chi phớ tiờu hao nguyờn vật liệu...
Sử dụng biện phỏp đũn bẩy kinh tế như khuyến khớch lợi ớch vật chất là động lực quan trọng nhất để động viờn khuyến khớch người lao động thi đua thực hành tiết kiệm, sử dụng hợp lý nguyờn vật liệu, tăng năng suất lao động, hạ thấp giỏ thành sản phẩm là một trong những biện phỏp cú hiệu quả trong việc tăng lợi nhuận cho cụng ty tạo điều kiện nõng cao chất lượng sản phẩm, khai thỏc hết tiềm năng của người lao động.
Trong quỏ trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế, để đứng vững được trờn thị trường trong nước và mở rộng thị trường xuất khẩu, cụng ty Cụng ty Cổ phần cồn rượu Hà Nội cần phải thực hiện đồng bộ, toàn diện cỏc giải phỏp trờn, khụng coi nhẹ giải phỏp nào. Tuy nhiờn cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của từng thời điểm để cỏc giải phỏp được thực hiện cú hiệu quả nhất. Làm được như vậy thỡ cụng ty mới cú thể đẩy mạnh xuất khẩu, mở rộng thị trường từ đú thực hiện thành cụng mục tiờu tăng trưởng doanh thu và tối đa hoỏ lợi nhuận của cụng ty.