- Lập báo cáo điều chỉnh
3.5. TĂNG CƯỜNG ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN VÀO CƠNG TÁC KIỂM SỐTÙ
TÁC KIỂM SỐTÙ
Cơng nghệ thơng tin hiện nay là cơng cụ khơng thể thiếu trong cơng tác kiểm sốt quản lý thu bán vé. Tuy nhiên, việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cần cĩ định hướng rõ ràng, thống nhất, phù hợp với các điều kiện thực tế.
Sự phát triển cơng nghệ thơng tin địi hỏi phải đồng bộ, thống nhất trong tồn Tổng Cơng ty, khơng để tình trạng phát triển tự phát, manh mún như hiện nay. Việc đầu tư mạnh mẽ vào cơng nghệ thơng tin cần phải đồng bộ tại tất cả các bộ phận, các khâu trong quy trình quản lý.
Về trang thiết bị phần cứng và mạng cần tập trung đầu tư phát triển theo mục tiêu lưu trữ an tồn dữ liệu trong nhiều năm, tăng tốc truy cập dữ liệu.
Về ứng dụng phần mềm, cĩ thể phát triển theo hai hướng: hoặc đồng nhất một chương trình sử dụng chung cho các cơ quan quản lý ở Tổng cơng ty và các văn phịng khu vực, văn phịng chi nhánh hoặc cĩ thể phát triển các chương trình khác nhau sử dụng thống nhất ở các cấp quản lý khác nhau.
Dù phát triển theo hướng nào, thì vẫn phải bảo đảm các yêu cầu sau:
- Đảm bảo an tồn, an ninh bảo mật số liệu. Cần phải phân quyền truy cập chương trình, dữ liệu rõ ràng.
- Tốc độ đường truyền phải thường xuyên duy trì tốt để khơng ảnh hưởng tới tốc độ truy cập thơng tin và vận hành các chương trình
- Quy định trách nhiệm cụ thể của các bộ phận trong việc cập nhật và khai thác thơng tin.
73
- Tất cả các chương trình ở các cấp quản lý, các đơn vị phải cĩ sự thống nhất chung về cấu trúc cơ sở dữ liệu và nội dung thơng tin để việc chuyển đổi dữ liệu từ các đơn vị về cơ sở dữ liệu chung của Tổng Cơng ty nhanh chĩng, chính xác.
- Phải cĩ qui chế rõ ràng, qui định trách nhiệm cụ thể về thời gian cung cấp dữ liệu và chất lượng thơng tin.