4. 2.1 Khả năng xảy ra :
4.4 Quy trình rủi ro : 1 Hoạt động :
4.4.1 Hoạt động :
Những hoạt động sau sẽ được thực hiện để nhận diện, xem xét và kiểm soát các rủi ro trong dự án.
Bất kỳ những người tham gia dự án đều có thể đề xuất một rủi ro.
Một mẫu điền sẽ được dùng để ghi lại mỗi rủi ro. Với mẫu thăm dò này người tham gia dự án sẽ có thể đề xuất rủi ro, khả năng xảy ra, mức độ ảnh hưởng và đề xuất các phương án. Mỗi mẫu sẽ được phân phối lại cho trưởng nhóm dự án.
Quản lý dự án sẽ tập hợp nhận diện và phân loại mức độ ưu tiên của các rủi ro. Rủi ro nào có mức độ ưu tiên trung bình hoặc thấp thường sẽ được giải quyết trước, các rủi ro có mức độ ưu tiên cao hơn sẽ được thảo luân với Ban lãnh đạo dự án để tìm ra phươn án giải quyết.
4.4.2 Vai trò :
Trong khi những thành viên có nhiệm vụ nhận diện rủi ro, đội ngũ sau sẽ đóng vai trò then chốt trong việc quản lý rủi ro :
-Thành viên của đội chịu trách nhiệm
• Nhận diện các rủi ro và hoàn thành mẫu tham khảo
• Chuyển các mẫu tham khảo cho trưởng nhóm dự án để xem xét. -Trưởng nhóm có nhiệm vụ :
• Xem xét toàn bộ các mẫu tham khảo tìm ra chúng có gây ảnh hưởng xấu đến dự án không.
• Làm việc với thành viên của nhóm để đưa ra các giải pháp giảm thiểu và khác phục
• Chuyển tất cả những mẫu tham khảo đã được ưu tiên hóa đến cho quản lý dự án.
• Người quản lý dự án sẽ chịu trách nhiệm :
• Xác nhận những mức ưu tiên của các mẫu tham khảo rủi ro được nhận.
• Thực hiện ngay lập tức các biện pháp giải quyết những rủi ro mức độ ưu tiên trung bình và thấp.
• Thông báo cho ban lãnh đạo dự án về những rủi ro có mức ưu tiên cao.
• Thực hiện các giải pháp được thông qua bởi ban lãnh đạo dự án.
4.4.3 Tài liệu
Gồm các loại tài liệu sau:
• Mẫu thăm do rủi ro được dùng để mô tả và đánh giá mỗi rủi ro được nhận diện
• Mẫu đăng ký rủi ro được dùng để ghi nhận và theo dõi chi tiết chính của mỗi rủi ro hiện tại cho đến khi nó được giải quyết.