Qua hơn mười năm xây dựng và trưởng thành cùng với sự lớn mạnh và trưởng thành của ngành xây dựng cơ bản, Công ty Tây Hồ - Bộ Quốc phòng không ngừng lớn mạnh cả về quy mô và trình độ chuyên môn sản xuất mà còn tiến bộ rất nhiều trong công tác quản lý, đặc biệt là công tác hạch toán tài chính. Công ty là một đơn vị trẻ tiêu biểu trong các đơn vị xây dựng của Tổng cục công nghiệp Quốc phòng – Bộ Quốc phòng.
Mặc dù thời gian thực tập còn ngắn, hiểu biết về công ty còn chưa sâu sắc, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét và một vài kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Tây Hồ.
1. Ưu điểm
• Về tổ chức quản lý sản xuất tại công ty
Công ty đã tổ chức được bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý và tương đối hoàn chỉnh phù hợp với quy mô, đặc điểm và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Các phòng ban trong công ty hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết để phục vụ tốt công tác quản lý sản xuất. Mặt khác, công ty có đội ngũ cán bộ quản lý giàu kinh nghiệm, năng động, nhiệt tình, đầy sáng tạo trong công việc, ham học hỏi, tiếp thu kiến thức khoa học công nghệ mới...
• Về tổ chức thi công
Với mỗi công trình, các phòng ban đều phối hợp trong công tác tổ chức kế hoạch thi công, tạo điều kiện cho công tác thi công từ khâu nhận mặt bằng, cung ứng vốn, vật tư, tổ chức về vấn đề lao động và quản lý lao động. Các doanh nghiệp xây lắp khi thi công các công trình thường tận dụng nguồn lao động tại địa phương, có công trình thi công để tiết kiệm chi phí nhân công đồng thời tiết kiệm lao động để phục vụ các công trình khác hay tổ chức phối hợp lao động hợp lý hơn, tạo điều kiện đảm bảo đầy đủ theo chế độ cho các bộ phận công nhân viên trong danh sách, giải quyết nguồn lao động dư thừa
cho địa phương,... Chính vì bố trí lực lượng lao động hợp lý nên đời sống của công nhân viên ngày càng được nâng cao, từ thu nhập đến tiền lương bình quân hàng năm đều tăng.
Công ty thực hiẹn chế độ khoán đến từng đội thi công với chế độ thưởng phạt rõ ràng và chặt chẽ cho mỗi công trình nên đã tạo động lực thúc đẩy khuyến khích các đội thi công hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng, không những đảm bảo tiến độ thi công mà còn hoàn thành bàn giao sớm công trình vẫn tuân thủ các điều kiện về chất lượng. Các chi phí đội tiết kiệm được so với định mức thì đội trưởng được hưởng và tự phân chia, ngược lại nếu chi phí quá định mức thì tuỳ từng nguyên nhân công ty có biện pháp thích hợp là chấp nhận báo cáo lỗ của đội hoặc quyết định đội phải chịu lỗ.
Trong quá trình quản lý sản xuất bộ máy quản lý của công ty đã thực sự phát huy triệt để tính chủ động và tính nhanh nhạy trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh. Từ khi có hồ sơ mời thầu của chủ thầu, các phòng ban đã phối hợp nhịp nhàng, lập ra các dự án kinh doanh, hồ sơ dự thầu cho đến khi thắng thầu, lập kế hoạch cung ứng vật tư, định mức giao khoán, kế hoạch tổ chức thi công. Đồng thời có sự thống nhất về cơ chế quản lý kiểm soát của các phòng ban trong công ty nên các công trình được kiểm tra kỹ lưỡng và nghiêm ngặt về chất lượng, nhờ đó uy tín sức mạnh cạnh tranh của công ty ngày càng cao so với các doanh nghiệp trong Tổng cục công nghiệp Quốc phòng, các doanh nghiệp hoạt động xây dựng cơ bản.
• Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty
Công ty có một bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, giàu kinh nghiệm, có tinh thần và trách nhiệm cao. Các nhân viên kế toán có chuyên môn và nghiệp vụ vững làm cho sự cung cấp thông tin cho các nhà quản lý là tương đối kịp thời. Phòng kế toán của công ty cũng như văn phòng của nhân viên kinh tế dưới xí nghiệp, đội đều được trang bị máy vi tính có cài đặt phần mềm kế toán FAST góp phần giảm bớt công việc, tạo điều kiện cho công tác tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tiến hành được thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung tương đối đầy đủ và hợp lý. Trình tự hạch toán tương đối khoa học, chặt chẽ. Các phát sinh đều được tập hợp và phản ánh rõ ràng. Số liệu tập hợp được có thể sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc quản lý và luân chuyển chứng từ từ các bộ phận đơn vị sản xuất hạch toán phụ thuộc của công ty được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học đảm bảo phần lớn các chi phí phát sinh thi công các công trình. Công ty đều có khả năng hạch toán trực tiếp trừ một số loại chi phí có tính chất phục vụ chung (chi phí khấu hao sử dụng máy có tính chất chung) hoặc do yêu cầu thông tin tài chính kịp thời thì công ty mới phải sử dụng các bước phân bổ cuối kỳ. Các tiêu thức phân bổ đó được đánh giá là hợp lý.
Mọi vật tư đều được qua thủ tục nhập xuất và được kiểm tra kỹ lưỡng về đơn giá, số lượng so với định mức và chất lượng của vật tư. Đây là quy chế quản lý vật tư có tính hiệu quả nhất, vừa giảm được chi phí bến bãi, vừa tiết kiệm được chi phí bảo quản, tạo điều kiện tiết kiệm vật tư cũng như tránh được mất mát, thất thoát vật tư. Mặt khác, công ty tính giá hàng tồn kho xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh tạo điều kiện tính đúng, chính xác giá thành của sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mà đơn vị đang áp dụng tương đối phù hợp với tình hình, đặc điểm và nhiệm vụ sản xuất của công ty. Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm mà công ty áp dụng là hợp lý, tạo điều kiện cho việc tính giá thành sản phẩm được nhanh chóng và kịp thời.
Công tác kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ được tiến hành một cách khoa học, cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm.